Tài khoản 421 trong hệ thống kế toán được sử dụng để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp. Đây là một tài khoản quan trọng giúp xác định mức đạt được của lợi nhuận hoặc lỗ sau khi đã khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện các bước phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ theo quy định.
1. Kết cấu và nội dung phản ánh đối với tài khoản 421 (lợi nhuận chưa phân phối)
Căn cứ tại khoản 2 Điều 74 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định kết cấu và nội dung phản ánh đối với tài khoản 421 như sau:
- Bên Nợ:
+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Trích lập các quỹ của doanh nghiệp.
+ Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu.
+ Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu.
- Bên Có:
+ Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
+ Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù.
+ Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có.
Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý.
Số dư bên Có: Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc chưa sử dụng.
Tài khoản 421 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối), có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 4211 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước): Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ thuộc các năm trước. Tài khoản 4211 còn dùng để phản ánh số điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm của tài khoản 4211 khi áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm trước, năm nay mới phát hiện.
Đầu năm sau, kế toán kết chuyển số dư đầu năm từ tài khoản 4212 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay) sang tài khoản 4211 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước).
- Tài khoản 4212 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay): Phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ của năm nay.
2. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
Theo quy định tại khoản 3 Điều 74 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu như sau:
2.1. Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ kế toán
- Trường hợp lãi, ghi:
Nợ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (4212).
- Trường hợp lỗ, ghi:
Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (4212)
Có tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
2.2. Kế toán khi có quyết định trả cổ tức cho các chủ sở hữu
Khi có quyết định hoặc thông báo trả cổ tức, lợi nhuận được chia cho các chủ sở hữu, ghi:
Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388).
Khi trả tiền cổ tức, lợi nhuận, ghi:
Nợ tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388)
Có các tài khoản 111, 112,... (số tiền thực trả).
2.3. Kế toán khi Công ty cổ phần trả cổ tức bằng cổ phiếu
Trường hợp Công ty cổ phần trả cổ tức bằng cổ phiếu (phát hành thêm cổ phiếu từ nguồn Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối) ghi:
Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có tài khoản 4111- Vốn góp của chủ sở hữu (mệnh giá)
Có tài khoản 4112 - Thặng dư vốn cổ phần (số chênh lêch giữa giá phát hành cao hơn mệnh giá) (nếu có).
2.4. Kế toán khi các doanh nghiệp không phải là công ty cổ phần bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu
Các doanh nghiệp không phải là công ty cổ phần khi quyết định bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh (phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi:
Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có tài khoản 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu.
2.5. Kế toán khi trích quỹ từ kết quả hoạt động kinh doanh
Khi trích quỹ từ kết quả hoạt động kinh doanh (phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi:
Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có tài khoản 414 - Quỹ đầu tư phát triển.
Có tài khoản 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu.
Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532, 3534).
3. Mọi người cùng hỏi/ Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn phân tích một bảng cân đối kế toán?
Bảng cân đối kế toán của một công ty có thể được đánh giá bằng ba loại thước đo chất lượng đầu tư chính: vốn lưu động hoặc thanh khoản ngắn hạn, hiệu suất tài sản và cơ cấu vốn hóa.
Hệ số khả năng thanh toán là gì?
Đâу lầ các hệ ѕố thanh khoản của doanh nghiệp, có chức năng phản ánh năng lực tài chính của doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu thanh toán các khoản nợ haу không.
Ý nghĩa của tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả là gì?
Hệ ѕố nàу thể hiện tỷ lệ giữa ᴠốn chiếm dụng ᴠà ᴠốn bị chiếm dụng của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ nàу cao hơn 100% thì đồng nghĩa ᴠới ᴠiệc doanh nghiệp chiếm dụng ᴠốn nhiều hơn là bị chiếm dụng, ᴠà ngược lại.
Nội dung bài viết:
Bình luận