Lời cảm ơn nhân viên nghỉ việc ý nghĩa

Khi nhân viên nghỉ việc lời cảm ơn về những đóng góp cho công ty là điều mà nhà quản trị nên làm. Tuy nhiên, viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc như thế nào cho tinh tế? Dưới đây ACC chia sẻ một vài mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc.

Vì sao cần viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc?

Nhân viên giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng, phát triển và duy trì sự bền vững của doanh nghiệp. Dù ở bất kì vị trí công việc nào thì nhân viên cũng có vai trò và trách nhiệm đối với mục tiêu chung của công ty. Bởi vậy, việc chú trọng tới công tác quản trị nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp có được nhân tài gắn bó lâu dài.

Trong thời kỳ nền kinh tế cạnh tranh làm thế nào để duy trì và phát triển nguồn nhân lực là câu hỏi khó tìm ra câu trả lời chính xác của các doanh nghiệp. Bên cạnh chế độ lương thưởng, môi trường văn hoá của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để nhân viên phát huy tài năng và gắn bó lâu dài với công ty hay không. Một điều tưởng chừng vô lý là viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc nhưng lại là đòn tâm lý chí mạng tới nhân viên nghỉ việc và các nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp.

Lá thư cảm ơn gửi tới nhân viên nghỉ là văn hoá ứng xử văn minh đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Đây là một hình thức ghi nhận, biết ơn những đóng góp, nỗ lực của nhân viên trong thời gian gắn bó với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp cũng cảm nhận được sự tử tế trong văn hoá ứng xử mà có niềm tin, sự khích lệ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc gồm những nội dung gì?

Gửi thư cảm ơn nhân viên thôi việc là một hình thức cần thiết mà người quản trị nào cũng cần thực hiện một cách tinh tế. Trong bức thư cảm ơn tới nhân viên nghỉ việc sẽ có những nội dung sau:

Phần mở đầu

Trong phần mở đầu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc cần có

• Mở đầu bằng một lời chào có thể kính gửi, thân gửi, xin chào,..
• Thông tin nhân viên nhận thư gồm họ và tên, chức vụ trong công ty
• Thông tin người viết thư chẳng hạn “ Tôi là Lê Văn A – trưởng phòng nhân sự…” hoặc “ xin thay mặt công ty X…”.
• Lý do viết thư.

Phần thân thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Phần quan trọng nhất trong lá thư cảm ơn nhân viên thể hiện sự trân trọng cùng tiếc nuối của doanh nghiệp. Tại phần này, gửi tới nhân viên nghỉ việc những lời cảm ơn vì những đóng góp của họ trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp.

Phần kết thư 

Trong phần kết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc nên có những mục sau:

• Quyết định khen thưởng, quà tặng cho nhân viên (nếu có)
• Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ và giữ liên lạc về sau
• Gửi lời chúc tốt đẹp tới nhân viên cho những dự định trong tương lai
• Ngày tháng năm và ký tên.

Chú ý: Nếu gửi thư cảm ơn nhân viên qua email, bạn cần chú ý viết tiêu đề của email thể hiện nội dung của bức thư. Chẳng hạn: “ Cảm ơn Anh/Chị đã đồng hành cùng công ty X”. Đây là cách giúp người nhận email biết được bức thư có nội dung quan trọng.

Lưu ý khi viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc 

Thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, khi biết cách truyền tải nội dung tới đúng đối tượng sẽ mang lại hiệu quả cao. Viết thư cảm ơn cần lưu tâm đến những nội dung sau:

Mối quan hệ với nhân viên 

Khi viết thư cảm ơn nhân viên cần để ý đến mối quan hệ giữa bạn và nhân viên nhận thư. Bạn và nhân viên đó có mối liên hệ nào trong công việc không? Cương vị của bạn khi viết thư cảm ơn cho nhân viên đó là gì?

Hãy cân nhắc đến những điểm sáng, tích cực mà nhân viên đó đã đóng góp cho công ty. Nếu nhân viên nghỉ việc là thành viên trong nhóm bạn từng quản lý thì đừng quên chèn những câu chuyện vui vẻ của cá nhân hay đội nhóm để tạo sự thân thiết.

Văn hóa của doanh nghiệp 

Tùy vào văn hóa của mỗi doanh nghiệp sẽ thể hiện vào cách viết, độ dài, hình thức viết thư, quà tặng kèm theo,… Một lá thư cảm ơn nhân viên là điều nên có, đặc biệt với những nhân viên lâu năm và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Công nhận thành tích và nỗ lực của nhân viên

Dù nhân viên làm việc thời gian ngắn hay dài thì những cống hiến của họ đều không thể phủ nhận và đáng được trân trọng. Nhắc đến những cống hiến của nhân viên là cách biểu đạt sự quý trọng ghi nhận của doanh nghiệp.

Sự chân thành trong lá thư 

Trọng nội dung thư cần thể hiện sự chân thành. Điều này cho nhân viên cảm nhận được tình cảm, sự trân trọng chứ không phải khuôn mẫu có sẵn. Trong thư hãy nói lên lý do viết thư cũng như lời chúc tốt đẹp cho những dự định tương lai mới của họ. Nếu là nhân viên nghỉ hưu thì hãy cảm ơn sự tin yêu, gắn bó thời gian dài với doanh nghiệp.

Thái độ tích cực khi viết thư cảm ơn

Trong thư cảm ơn cần giữ một thái độ tích cực, lạc quan vui vẻ. Bạn rất ủng hộ với quyết định của nhân viên và động viên họ vững tin vào con đường đã chọn.

Gợi ý 4 mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc 

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc nghĩ ra ý tưởng viết thư cảm ơn thì hãy tham khảo các mẫu thư dưới đây. Tuy nhiên, đừng sao chép hoàn toàn theo khuôn mẫu thư cảm ơn nhân viên mà hãy tự biến tấu sao cho phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp bạn nhé.

Mẫu thư 1

Mẫu thư 2

Mẫu thư 3