Hợp đồng li xăng nhãn hiệu (Cập nhật năm 2023)

Đối với  doanh nghiệp đã sở hữu nhãn hiệu, khi muốn mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và giáo dục người tiêu dùng  về nhãn hiệu của mình, họ có thể  chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu cho chủ thể kinh doanh khác. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, chuyển giao quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp là việc chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp cho phép tổ chức khác, người khác sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp trong khuôn khổ pháp luật về sở hữu trí tuệ. quyền sử dụng của nó. Việc chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu phải được thể hiện bằng văn bản gọi là hợp đồng sử dụng nhãn hiệu (license agreement). 

1. Khi chuyển nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu, chủ sở hữu cần lưu ý: 

 Quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể không được chuyển giao cho tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của chủ sở hữu nhãn hiệu tập thể đó. Người được cấp phép không được ký kết thỏa thuận thứ cấp với bên thứ ba, trừ khi được người cấp phép cho phép. Chủ sở hữu quyền sử dụng nhãn hiệu có nghĩa vụ viết hướng dẫn trên sản phẩm và bao bì của sản phẩm liên quan đến việc các sản phẩm này được sản xuất theo hợp đồng sử dụng nhãn hiệu. Có ba loại thỏa thuận cấp phép, đó là thỏa thuận cấp phép độc quyền, thỏa thuận cấp phép không độc quyền và thỏa thuận cấp phép phụ. Theo đó, hợp đồng li-xăng độc quyền là hợp đồng mà theo đó chủ sở hữu nhãn hiệu không được giao kết hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp với  bên thứ ba  và chỉ được sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp này khi được  bên nhận li-xăng uỷ quyền, bên nhận li-xăng phải có độc quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp trong khuôn khổ và trong suốt thời gian chuyển giao.  

 Hợp đồng không độc quyền là hợp đồng mà  trong phạm vi và thời hạn cho phép, bên chuyển quyền giữ quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, quyền giao kết hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp. với những người khác; 

 Hợp đồng sử dụng đối tượng thứ cấp của sở hữu công nghiệp  là hợp đồng mà  bên giao quyền sử dụng là người được trao quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp này theo một hợp đồng khác. 

  Như vậy, chủ thương hiệu phải phân biệt rõ ràng 3 loại hợp đồng để đưa ra quyết định chính xác, tránh  nhầm lẫn gây thiệt hại cho chính doanh nghiệp. Thêm vào đó, hợp đồng Li-xăng phải đảm bảo đủ các nội dung theo quy định của pháp luật. Hiệu lực của hợp đồng Li-xăng không phụ thuộc vào việc đăng ký giống như hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu mà phát sinh dựa theo sự thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, hợp đồng Li-xăng chỉ có giá trị pháp lý với bên thứ nếu được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp. Như vậy, khi thực hiện chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu, các bên nên thực hiện việc đăng ký hợp đồng Li-xăng để tránh xảy ra tranh chấp.  

 2. Hồ sơ đăng ký hợp đồng Li-xăng bao gồm các tài liệu: 

 Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp; 

 Hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ); nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt; hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai; 

 Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, nếu quyền sở hữu công nghiệp tương ứng thuộc sở hữu chung; 

 Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện); 

 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ) 

 Sau khi tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xử lý hồ sơ và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, ONIP sẽ ra thông báo ý định từ chối đăng ký hợp đồng hoặc thông báo từ chối đăng ký hợp đồng (nếu sai sót không được khắc phục). nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.  

 Lưu ý: Hiệu lực của hợp đồng li-xăng phụ thuộc vào hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và việc chuyển giao quyền sử dụng chỉ nằm trong phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.