Số định danh hàng hóa là gì?

Mỗi lô hàng xuất nhập khẩu nào cũng cần có mã số định danh hàng hóa để hệ thống thông tin toàn cầu có thể kiểm tra được thông tin hàng hóa đó. Đây cũng là nguồn thông tin để các bên liên quan, cơ quan hải quan, cơ quan quản lý nhà nước sử dụng để xử lý tình huống xảy ra trong thương mại quốc tế. Vậy số định danh hàng hóa là gì? Bạn hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

Số định danh hàng hóa là gì?

1/ Số định danh hàng hóa là gì?

Theo Tổ chức Hải quan thế giới WCO thì Số định danh hàng hóa viết tắt là Unique Consignment Reference – UCR là số tham chiếu để cơ quan sử dụng và có thể được yêu cầu cung cấp cho cơ quan hải quan tại bất kỳ điểm nào trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Số UCR phải đảm bảo: là số duy nhất ở cả phạm vi quốc gia và quốc tế; được cấp cho từng lô hàng và được khởi tạo sớm nhất có thể trong giao dịch quốc tế.

Mã số định danh hàng hóa cho phép các hệ thống thông tin khác nhau của cơ quan hải quan và các cơ quan, tổ chức liên quan kết hợp với nhau một cách hiệu quả nhất có thể. Từ đó tạo thành nguồn thông tin và tài liệu cho phép theo dõi toàn bộ lịch sử của một lô hàng; được sử dụng trong tất cả các trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong toàn bộ chuỗi cung ứng tới các thủ tục do cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước khác xử lý.

2/ Hướng dẫn cách lấy số định danh hàng hóa

Cách 1:

Trên phần mềm ECUS5VNACCS:

- Bước 1: Sử dụng chức năng đăng ký số định danh để đăng ký số định danh cho lô hàng xuất:

vào menu Tờ khai xuất nhập khẩu ➡ Khai báo bổ sung ➡ Đăng ký số định danh hàng hóa: thực hiện khai báo lên hệ thống Hải quan lấy số định danh (hoặc trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn nhấn vào nút Đăng ký để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan).

- Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn

- Bước 3: Khai báo tờ khai lên hệ thống Hải quan như bình thường

Cách 2:

– Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai thực hiện theo hướng dẫn sau:

(1) Truy cập vào địa chỉ: pus.customs.gov.vn;

(2) Đăng nhập bằng tài khoản;

(3) Vào menu “Định danh hàng hóa”;

(4) Chọn chức năng cấp mới:

(5) Nhập thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (DN XNK, DN kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, Khác); Mã số thuế;

(6) Nhấn nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh.

Lưu ý:

– Số định danh cơ bản như số xếp hàng, không cần có thông tin về lô hàng (như vận đơn, hàng hóa, số lượng, ..)

– Số định danh có kèm theo mã vạch có thể in ra, doanh nghiệp cầm theo và xuất trình để đưa hàng vào Kho, Bãi, Cảng chờ xuất.

– Doanh nghiệp khi khai theo chuẩn mới này thì phần khai báo Cont mã vạch cũng phải nhập Số vận đơn theo chuẩn mới (DDMMYYSOVANDON), nếu không khi khai lên hệ thống sẽ lỗi không đồng bộ được đúng số vận đơn.

– Số định danh có thể đăng ký từ nhiều nguồn: phần mềm đầu cuối (như ECUS), web DVCTT

3/ Chức năng chính của mã số định danh UCR

- Là xác định một cơ chế chung, đủ linh hoạt để xử lý những tình huống phổ biến nhất xảy ra trong thương mại quốc tế. Cho phép xác định duy nhất dữ liệu liên quan đến một giao dịch thương mại quốc tế nhất định giữa nhà cung cấp và người mua hàng ở cả cấp quốc gia và quốc tế.

- Việc áp dụng mã số định danh hàng hóa mang lại nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Đối với cơ quan hải quan, mã số UCR cho phép thúc đẩy an ninh, an toàn bằng cách tăng cường tiếp cận thông tin vào thời điểm giải phóng hàng; cho phép đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng hoá đến.

- Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số UCR giúp giảm số lượng dữ liệu cần thiết phải khai báo, đơn giản hóa các giao dịch trong quá trình thông quan hàng hóa và góp phần rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, mã UCR còn hỗ trợ quản lý chuỗi hoạt động logistics, tăng cường tính kịp thời, chính xác, góp phần giảm chi phí và tăng cường hợp tác hải quan.

4/ Vài nét về Luật ACC

Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý. 

Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Số định danh hàng hóa là gì? mà ACC muốn cập nhật đến bạn đọc Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào liên quan qua website: accgroup.vn nhé.