Những quy định chung về lập vi bằng của Thừa phát lại ?

Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi lại các tình tiết, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp luật khác. Hiểu một cách đơn giản nhất, vi bằng là một văn bản có đính kèm hình ảnh, video, âm thanh (nếu được yêu cầu).

Cơ sở pháp lý: Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.

Thừa phát lại là gì? Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do cán bộ tư pháp trực tiếp ghi nhận, được lập theo yêu cầu của thể nhân, tổ chức, đoàn thể theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 01 năm 2020.
Thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn do Nhà nước chỉ định để tống đạt, cấp phép, xác minh thời hạn thi hành án dân sự, tổ chức thi hành án dân sự theo quy định của Sắc lệnh này và pháp luật hiện hành; trong đó:


Việc thông báo, giao nhận chứng thư, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của pháp luật;

- Vi bằng không thay thế các văn bản công chứng, chứng thực, văn bản hành chính khác.
- Vi bằng là nguồn chứng cứ mà Tòa án phải xem xét khi quyết định vụ án dân sự, hành chính theo quy định của pháp luật; là cơ sở để thực hiện các giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Văn bản công chứng không có giá trị pháp lý mà chỉ có giá trị chứng cứ: Văn phòng Thừa phát lại cũng chỉ thực hiện việc đăng ký hành vi trao đổi, đổi tiền, giao nhận văn bản chứ không thực hiện việc chứng nhận quan hệ giao dịch mua bán. Giấy phép không có chức năng công chứng, chứng thực, công chứng giao dịch mua bán tài sản; Vi bằng không thay thế cho công chứng, chứng thực và các loại giấy tờ hành chính khác, việc cấp bằng được thực hiện theo trình tự, thủ tục do Nhà nước quy định sẽ xác nhận giao dịch của các bên tại thời điểm đăng ký . .điểm và sẽ được coi là bằng chứng trước tòa khi có tranh chấp. Như vậy, giấy phép chỉ có giá trị chứng cứ và được Tòa án công nhận, điều này cho thấy việc được cấp giấy phép có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý khi tham gia giao dịch.

Thừa phát lại có được kiêm nhiệm hành nghề công chứng, luật sư không ? Những công việc Thừa phát lại được làm:
(1) Tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật;
(2) Lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định;
(3) Xác minh điều kiện thi hành án theo yêu cầu của đương sự và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật;
(4) Tổ chức thi hành các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự theo quy định. Người làm Thừa phát lại sẽ không được quyền làm những công việc sau đây:
- Tiết lộ thông tin về việc thực hiện công việc của mình, trừ trường hợp pháp luật quy định khác;
- Sử dụng thông tin về hoạt động của Thừa phát lại để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức;
- Đòi hỏi thêm bất kỳ khoản lợi ích vật chất nào khác ngoài chi phí đã được ghi nhận trong hợp đồng;
- Kiêm nhiệm hành nghề công chứng, luật sư, thẩm định giá, đấu giá tài sản, quản lý, thanh lý tài sản;
- Trong khi thực thi nhiệm vụ, Thừa phát lại không được nhận làm những việc liên quan đến quyền, lợi ích của bản thân và những người thân thích của mình, bao gồm: Vợ, chồng, con đẻ, con nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, bác, chú, cậu, cô, dì và anh, chị, em ruột của Thừa phát lại, của vợ hoặc chồng của Thừa phát lại; cháu ruột mà Thừa phát lại là ông, bà, bác, chú, cậu, cô, dì;
- Các công việc bị cấm khác theo quy định của pháp luật. Như vậy, Thừa phát lại không có quyền thực hiện việc công chứng, chứng thực cũng như kiêm nhiệm các chức danh khác như công chứng viên, luật sư.

Thừa phát lại không lập vi bằng trong các trường hợp sau đây:

- Trong trường hợp liên quan đến quyền, lợi ích của bản thân và những người thân thích của mình, bao gồm: Vợ, chồng, con đẻ, con nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, bác, chú, cậu, cô, dì và anh, chị, em ruột của Thừa phát lại, của vợ hoặc chồng của Thừa phát lại; cháu ruột mà Thừa phát lại là ông, bà, bác, chú, cậu, cô, dì.

- Vi phạm quy định về bảo đảm an ninh, quốc phòng bao gồm: Xâm phạm mục tiêu về an ninh, quốc phòng; làm lộ bí mật nhà nước, phát tán tin tức, tài liệu, vật phẩm thuộc bí mật nhà nước; vi phạm quy định ra, vào, đi lai trong khu vực câm, khu vực bảo vệ, vành đai an toàn của công trình an ninh, quốc phòng và khu quân sự; vi phạm quy định về bảo vệ bí mật, bảo vệ công trình an ninh, quốc phòng và khu quân sự.
- Vi phạm đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật Dân sự; trái đạo đức xã hội.
- Xác nhận nội dung, việc ký tên trong hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định thuộc phạm vi hoạt động công chứng, chứng thực; xác nhận tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt; xác nhận chữ ký, bản sao đúng với bản chính. - Đăng ký sự kiện, văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản mà không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.
- Bản đăng ký sự kiện, hành vi thực hiện giao dịch trái pháp luật của người khởi kiện.
- Ghi lại sự việc, hành vi của cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị Quân đội nhân dân và sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong cơ quan, đơn vị Công an nhân dân thi hành công vụ.
- Biên bản sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại không trực tiếp chứng kiến.
- Các trường hợp khác do pháp luật quy định.

- Thừa phát lại phải trực tiếp quan sát, xác định mức độ và trả lời trước nguyên đơn và trước pháp luật về hành vi vi phạm của mình. Ghi lại các sự kiện và hành động trên mặt đất phải khách quan và trung thực. Trong trường hợp cần thiết, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng tham dự việc lập vi bằng.
Người đề nghị phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu đăng ký giấy phép (nếu có) và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin, tài liệu đã cung cấp. Khi lập vi bằng, Thừa phát lại phải giải thích rõ cho nguyên đơn về giá trị pháp lý của vi bằng. Người yêu cầu phải ký tên hoặc điểm chỉ vào vi bằng. - Vi bằng phải được Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại và được ghi vào sổ việc lập vi bằng theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định. - Giấy chứng nhận phải được gửi cho đương sự và lưu giữ tại Viện Công tố theo quy định của pháp luật về lưu trữ như hành vi công chứng. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành việc cấp văn bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi văn bằng và các giấy tờ chứng minh (nếu có) đến Bộ Tư pháp thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Thừa phát lại để đăng ký tại cơ quan đăng ký. . Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy phép, Bộ Tư pháp phải vào sổ đăng ký giấy phép
Bộ Tư pháp đang xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng; đăng ký, quản lý cơ sở dữ liệu về vi bằng theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp.
Điều 40 Nghị định 08/2020 quy định hình thức và nội dung chủ yếu của giấy phép vi phạm
1. Giấy phép phải được thể hiện bằng tiếng Việt với các nội dung chủ yếu sau:
(a) Tên và địa chỉ của văn phòng Tổng chưởng lý; họ, tên thừa phát lại lập vi bằng;
b) Địa điểm và thời gian lắp đặt bộ cân bằng;
c) Họ, tên, địa chỉ của người yêu cầu đăng ký;
d) Họ, tên của những người tham gia khác (nếu có);
đ) Nội dung đề nghị cấp giấy phép; nội dung sự kiện cụ thể, hành vi được ghi lại;
e) Sự đảm bảo của Thừa phát lại về tính trung thực, khách quan trong việc lập vi bằng;
g) Chữ ký của Thừa phát lại, dấu của Văn phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc điểm chỉ của đương sự, những người tham gia khác (nếu có) và của người có hành vi vi phạm (nếu họ yêu cầu). ). Trường hợp văn bằng có từ 02 trang trở lên thì phải đánh số thứ tự từng trang; đinh vít có từ 02 tờ trở lên nên được đóng dấu liền kề giữa các tờ; Số lượng bản chính của mỗi vi bằng do các bên thoả thuận. 2. Bằng tốt nghiệp có thể kèm theo các tài liệu hỗ trợ; trường hợp văn bản chứng minh do Thừa phát lại lập thì phải đúng thẩm quyền, phạm vi quy định tại khoản 1 Điều 36 của Nghị định này. 3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định cụ thể về hình thức của vi bằng.

Thừa phát lại ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 09/2014/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BTC hướng dẫn thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại theo Nghị quyết số 36/2012/QH13 ngày 23/11/2012 của Hội đồng Thừa phát lại của Quốc hội như sau:

Số hiệu: B 02/VB.TPL (ban hành theo Thông tư số 09/2014/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BTC ngày 28/2/2014)

VĂN PHÒNG NHÀ PHÂN PHỐI
………………………
Địa chỉ…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số:……./BB-TPL
…, ngày …. tháng …. Năm …

VI BẰNG



Vào hồi … giờ … ngày … tháng ... năm …, tại ………

………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

Ông (bà): …………… , chức vụ: Thừa phát lại

Ông (bà): ……………… , chức vụ: Thư ký nghiệp vụ

………………………………………………………………

Với sự tham gia của: (nếu có)

Ông (bà)/cơ quan/tổ chức: (người yêu cầu lập vi bằng) …

Địa chỉ: ……………………………………………………

Số CMTND/Hộ chiếu: … cấp ngày: … bởi cơ quan: …

………………………………………………………………

Với sự chứng kiến của: (nếu có)

Ông (bà): …………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………

Ông (bà): …………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………

Số CMTND/Hộ chiếu: … cấp ngày: … bởi cơ quan: …

………………………………………………………………

Tiến hành lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây:

(nêu tên của sự kiện, hành vi lập vi bằng)

1) ……………………………………………………………

2) ……………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Nội dung của sự kiện, hành vi lập vi bằng: (mô tả trung thực, khách quan nội dung sự kiện, hành vi xảy ra)

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này.
Kèm theo Vi bằng này là các tài liệu, văn bản, giấy tờ sau: (nếu có)

1) ……………………………………………………………

2) ……………………………………………………………

………………………………………………………………

Vi bằng này được đăng ký tại Sở Tư pháp …. và có giá trị chứng cứ. Bằng cấp được thành lập như…. bản sao, có giá trị như nhau; hoàn thành lúc … giờ … cùng ngày, cho mọi người đọc và đồng ý ký tên.