Trong quá trình kinh doanh, việc lập hóa đơn là một phần quan trọng để theo dõi giao dịch và tính toán thuế. Tuy nhiên, đôi khi có sự cố xảy ra, và hóa đơn đã lập có thể có sai sót. Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định việc xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc lập hóa đơn điều chỉnh giảm và câu hỏi liên quan đến việc ghi số âm trên hóa đơn điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh giảm: Được phép ghi số âm không?
Theo điểm e khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót có thể bao gồm việc lập hóa đơn điều chỉnh giảm. Nhưng liệu nội dung hóa đơn điều chỉnh này có được ghi số âm không?
Điều này đã được quy định rất rõ ràng. Khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót và phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm, nội dung điều chỉnh giảm phải được ghi dấu âm đúng với thực tế điều chỉnh. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi số âm trên hóa đơn điều chỉnh giảm để phản ánh chính xác sự thay đổi trong giao dịch. Điều này làm cho việc theo dõi và báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn trong trường hợp này.
mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm
Cách xuất hóa đơn điều chỉnh giảm
Bước 1: Ghi lý do điều chỉnh giảm và điền đầy đủ thông tin
Khi bạn phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử đã lập và cần điều chỉnh giảm, bạn cần thực hiện các bước sau:
Ghi lý do điều chỉnh giảm: Trên hóa đơn điều chỉnh, bạn phải ghi rõ lý do điều chỉnh giảm, ví dụ như sai sót trong tính toán giá trị hoặc số lượng hàng hóa.
Điền đầy đủ thông tin nội dung: Bạn phải chỉnh sửa toàn bộ thông tin dòng hàng hóa bị sai sót và điều chỉnh tăng tương ứng các thông tin đúng, bao gồm tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền chưa thuế.
Bước 2: Ký số và gửi hóa đơn
Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh giảm, bạn cần thực hiện các bước sau:
Ký số hóa đơn: Hóa đơn điều chỉnh giảm phải được ký số để có giá trị pháp lý.
Gửi hóa đơn cho người mua: Nếu bạn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, bạn phải gửi hóa đơn điều chỉnh giảm cho người mua. Nếu có mã của cơ quan thuế, bạn phải gửi cho cơ quan thuế để họ cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.
Lưu ý: Nếu bạn điều chỉnh giảm cho các hóa đơn cũ đã lập theo quy định trước đó, bạn không xuất hóa đơn điều chỉnh giảm mà phải lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử gov là gì? Cách tra cứu https://accgroup.vn/hoa-don-dien-tu-gov
Câu hỏi thường gặp
- Lập mẫu 04/SS-HĐĐT khi xử lý hóa đơn có sai sót theo hình thức điều chỉnh giảm như thế nào?
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, bạn cần sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA để thông báo điều chỉnh cho từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn có sai sót. Gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
- Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như thế nào?
Để xuất hóa đơn điều chỉnh giảm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, bạn cần thực hiện các bước đã nêu ở phần trước, bao gồm ghi lý do điều chỉnh giảm và điền đầy đủ thông tin nội dung trên hóa đơn điều chỉnh. Sau đó, bạn phải ký số hóa đơn và gửi cho người mua hoặc cơ quan thuế tùy vào trường hợp cụ thể.
Việc lập hóa đơn điều chỉnh giảm là một phần quan trọng trong quá trình kinh doanh để sửa chữa các sai sót trên hóa đơn đã lập. Nội dung hóa đơn điều chỉnh có thể ghi số âm để phản ánh chính xác thay đổi trong giao dịch. Việc thực hiện các bước đúng quy định giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và báo cáo tài chính chính xác.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử của thế giới di dộng https://accgroup.vn/hoa-don-dien-tu-cua-the-gioi-di-dong
Nội dung bài viết:
Bình luận