Trong bối cảnh hậu đại dịch, các giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp trở thành mối quan tâm lớn. Nếu một công ty biết cách tối ưu hóa nguồn vốn của mình và sử dụng nó một cách hợp lý, nó hứa hẹn sẽ nhận được nhiều lợi ích tích cực. Với bài viết của akaBot, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy 18 giải pháp cắt giảm chi phí hiệu quả nhất cho doanh nghiệp hiện nay.
Các loại chi phí kinh doanh hiện nay được chia thành 2 nhóm chi phí rõ rệt:
Chi phí vốn là chi phí liên quan đến việc sản xuất ra hàng hóa/dịch vụ như chi phí mua nguyên vật liệu, thuê nhà xưởng/cơ sở sản xuất, tiền lương của nhân viên, tiền sửa chữa máy móc thiết bị, v.v. tiền điện nước hàng tháng. Chi phí điều hành và quản lý là tất cả các chi phí phát sinh để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng đắn. Những chi phí này sẽ bao gồm: lương của người quản lý, kê khai thuế, bảo hiểm, pháp lý, hoạt động thương mại, tiếp thị, đi lại, truyền thông, nghiên cứu, phát triển, thuê văn phòng, văn phòng tiêu dùng, v.v.
Chi phí kinh doanh bao gồm chi phí vốn và chi phí quản lý
1. Ứng dụng công nghệ trong sản xuất và quản lý
Việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất và quản lý là một trong những giải pháp cắt giảm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp. Ví dụ, công ty có thể tổ chức họp trực tuyến, sử dụng các dịch vụ thanh toán trực tuyến miễn phí như PayPal, Venmo. Mặt khác, Google Docs hay Trello - hai phần mềm quản lý tài liệu miễn phí - sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ tài liệu và quản lý dự án hiệu quả.
Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí không cần thiết
Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí không cần thiết
Hơn nữa, việc áp dụng các giải pháp tự động hóa hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí quản lý. Với các giải pháp này, các công việc thủ công lặp đi lặp lại sẽ được thực hiện tự động, giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu thời gian. Nó sẽ giúp quy trình kinh doanh vận hành tiết kiệm hơn so với quy trình quản lý thủ công truyền thống.
2. Khuyến khích và phát triển khả năng đa nhiệm của nhân viên
Khả năng đa nhiệm của nhân viên hứa hẹn sẽ giúp các công ty giải quyết hiệu quả bài toán cắt giảm chi phí. Công ty có thể tổ chức các chương trình đào tạo, bổ sung năng lực, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết khả năng của mình.
Một nhân viên đa nhiệm hứa hẹn mang lại giá trị lớn cho công ty
Một nhân viên đa nhiệm hứa hẹn mang lại giá trị lớn cho công ty
Để làm được điều này, các công ty phải đánh giá lại kinh nghiệm và năng lực của nhân viên, từ đó có cơ sở để phân công họ vào các nghiệp vụ phù hợp.
Với giải pháp cắt giảm chi phí này cho doanh nghiệp, chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố tiên quyết. Đội ngũ nhân sự nên là một nhóm có kỹ năng chuyên biệt và khả năng xử lý đa nhiệm. Nếu không, việc buộc họ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc sẽ gây khó khăn hơn cho nhân viên, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc.
3. Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng mới và hệ thống khách hàng theo nguyên tắc Pareto
Nguyên tắc Pareto (quy tắc 80/20) là chìa khóa để thực hiện các kế hoạch cắt giảm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. 80% lợi nhuận đến từ 20% khách hàng trung thành. Nếu tập trung vào đối tượng này, doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí quảng cáo, tiếp thị và đạt được kết quả kinh doanh lý tưởng. Thay vì tìm kiếm khách hàng mới, các công ty có thể đẩy mạnh phát triển hệ thống khách hàng mới từ các mối quan hệ cũ.
Nguyên tắc Pareto giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mới thông qua các mối quan hệ cũ, từ đó giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc Pareto giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mới thông qua các mối quan hệ cũ, từ đó giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
4. Đảm bảo an toàn lao động
Đảm bảo an toàn nơi làm việc là một giải pháp kinh doanh có thể cắt giảm đáng kể các chi phí phát sinh. Bởi nếu tai nạn xảy ra, ngoài việc ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động, doanh nghiệp có thể phải trả thêm nhiều chi phí như phí bảo hiểm, thuốc men, tiền phạt, án phí, chi phí hồ sơ hoảng loạn v.v…
Đảm bảo an toàn lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo việc quản lý các rủi ro có thể phát sinh
Đảm bảo an toàn lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo việc quản lý các rủi ro có thể phát sinh
Nếu có một kế hoạch cắt giảm chi phí cho các công ty, ban lãnh đạo trước hết phải đảm bảo an toàn cho nhân viên. Ví dụ, các công ty có thể trang bị cho họ đồ bảo hộ để giữ an toàn cho họ khi làm việc. Hiện nay, các nhà thầu xây dựng tại Việt Nam luôn cung cấp quần áo bảo hộ lao động cho công nhân và xây dựng các quy định nhằm hạn chế tối đa tai nạn.
Việc áp dụng giải pháp giảm chi phí cho công ty này đòi hỏi ban lãnh đạo phải có tâm và có năng lực, có thể lường trước được các tình huống có thể xảy ra.
5. Tối ưu hóa quy trình, thủ tục
Nếu bạn muốn áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, việc quản lý chuẩn hóa quy trình thông qua tài liệu, chứng từ, biểu mẫu, email hứa hẹn sẽ mang lại những lợi ích lý tưởng. Các công ty có thể áp dụng các công nghệ như RPA để tối ưu hóa các thủ tục và quy trình. Giải pháp này hứa hẹn sẽ rút ngắn thời gian, công sức và tiền bạc cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Tối ưu hóa quy trình, thủ tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc
Tối ưu hóa quy trình, thủ tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc
6. Tối ưu hóa chính sách lương thưởng
Chính sách đãi ngộ phù hợp được thực hiện trên cơ sở đánh giá đúng năng lực của nhân viên. Các công ty có thể giảm chi phí bằng cách khen thưởng đúng người, đúng việc, bằng cách tránh lãng phí. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, đồng thời nâng cao năng lực làm việc và tăng hiệu quả làm việc.
Việc tối ưu hóa chính sách lương thưởng sẽ giúp doanh nghiệp phát huy được năng lực làm việc của nhân viên, từ đó tạo ra nguồn giá trị lớn.
Việc tối ưu hóa chính sách lương thưởng sẽ giúp doanh nghiệp phát huy được năng lực làm việc của nhân viên, từ đó tạo ra nguồn giá trị lớn.
Ngược lại, nếu chính sách không được điều chỉnh phù hợp sẽ gây phản tác dụng, không khuyến khích người lao động tiếp tục phát huy khả năng của mình và tạo ra sự chủ quan, trì trệ. Điều này vô tình dẫn đến những chi phí không đáng có cho công ty khi không khai thác được tối đa năng lực của nhân viên.
7. Giảm chi phí văn phòng
Các chi phí văn phòng như mực in, giấy tờ, thư từ, bưu phí tuy nhỏ nhưng nếu phát sinh liên tục trong thời gian dài sẽ trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp. Nếu bạn muốn cắt giảm chi phí, những loại chi phí văn phòng này nên được giảm thiểu.
Giảm chi phí văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền vào cuối mỗi tháng
Giảm chi phí văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền vào cuối mỗi tháng
Doanh nghiệp có thể nâng cấp lên hệ thống thanh toán hóa đơn điện tử, lưu trữ toàn bộ quy trình trên hệ thống và dễ dàng tra cứu khi cần. Ngoài ra, các báo cáo và tóm tắt nên được gửi qua email để dễ đọc và quản lý, thay vì phải in ra.
Việc ngừng cung cấp dịch vụ điện thoại cố định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vào cuối tháng. Khuyến khích nhân viên giao tiếp qua email hoặc các nền tảng ứng dụng hỗ trợ trò chuyện. Dù là một hành động nhỏ nhưng giảm chi phí văn phòng hứa hẹn sẽ là giải pháp cắt giảm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.
8. Giảm hư hỏng thiết bị
Trong kế hoạch tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp, giảm thiểu hư hỏng thiết bị cũng là một giải pháp có thể cân nhắc. Muốn thực hiện giải pháp này, doanh nghiệp nên kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị thường xuyên nếu không muốn hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng khi có sự cố. Giải pháp này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng của thiết bị trong quy trình và nhanh chóng thực hiện sửa chữa, can thiệp nếu cần thiết. Bảo dưỡng, kiểm tra thiết bị định kỳ giúp doanh nghiệp hạn chế các sự cố phát sinh
Bảo dưỡng, kiểm tra thiết bị định kỳ giúp doanh nghiệp hạn chế các sự cố phát sinh
9. Tìm nhà cung cấp tốt nhất
Hầu như tất cả các nhà cung cấp đều sẵn sàng ngồi xuống và thương lượng giá cả. Các công ty hoàn toàn có thể tận dụng điều này để thảo luận và đưa ra mức giá phù hợp nhất. Hoặc không, thay vì chọn hợp tác với những nhà cung cấp lớn, DN có thể chọn tìm những nhà cung cấp quy mô nhỏ nhưng chất lượng tương đương.
Doanh nghiệp nên chú trọng tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình
Doanh nghiệp nên chú trọng tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình
Trong quá trình nghiên cứu, doanh nghiệp nên cân nhắc dựa trên các tiêu chí mình đặt ra, bao gồm dịch vụ, chất lượng hàng hóa và giá thành, đó là một giải pháp triển vọng giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí.
10. Thực hiện các biện pháp khuyến khích người lao động tiết giảm chi phí trong dài hạn
Để thúc đẩy kế hoạch tiết giảm chi phí của công ty, ban lãnh đạo có thể áp dụng các chính sách khuyến khích nhân viên tiết giảm chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này sẽ phát huy năng lực bản thân, giảm tai nạn lao động và thiệt hại. Điều này sẽ hạn chế tình trạng nhà quản lý phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc cắt giảm chi phí.
Công ty nên tận dụng tiết kiệm dưới hình thức thưởng cho nhân viên, phát huy khả năng làm việc của họ
Công ty nên tận dụng tiết kiệm dưới hình thức thưởng cho nhân viên, phát huy khả năng làm việc của họ
Với giải pháp tiết kiệm chi phí này cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo có thể tận dụng số tiền tiết kiệm được để tái đầu tư hoặc trích để thưởng cho nhân viên. Nó hứa hẹn sẽ khuyến khích họ có động lực hơn trong việc tiết kiệm tài nguyên, vật liệu, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn chi phí.
Tuy nhiên, giải pháp này chỉ thực hiện được khi ban lãnh đạo quán triệt được tư tưởng tiết kiệm trong nhân viên, nếu không sẽ khó thực hiện triệt để.
11. Tối ưu hóa chi phí marketing
Nếu muốn tiết giảm chi phí kinh doanh mà vẫn giữ được giá trị thương hiệu và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải có một kế hoạch marketing hiệu quả nhằm tối ưu hóa chi phí marketing. Với giải pháp này, các công ty có thể sử dụng các kênh quảng bá sản phẩm rẻ hơn, chẳng hạn như thiết lập bảng quảng cáo ngoài trời. Quảng cáo ngoài trời vừa có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ngày đêm, đồng thời giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp một cách tối ưu.
Quảng cáo ngoài trời hứa hẹn giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng
Quảng cáo ngoài trời hứa hẹn giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng
12. Đơn giản hóa thiết bị quản lý doanh nghiệp
Một công ty có cơ cấu thứ bậc rõ ràng gây lãng phí nhân lực, lương thưởng. Điều này làm cho quy trình nội bộ rườm rà, tốn thời gian và công sức.
Xây dựng hệ thống quản lý tối giản và chia nhỏ là giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Xây dựng hệ thống quản lý tối giản và chia nhỏ là giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Nếu muốn hoạch định tiết giảm chi phí cho công ty, ban lãnh đạo phải xây dựng bộ máy nội bộ tối giản, ít chia rẽ. Nó hứa hẹn sẽ giúp quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ, tránh trùng lặp và tiết kiệm nhiều chi phí nhân sự.
13. Thuê ngoài các hoạt động không thiết yếu
Nếu khối lượng công việc đến đột ngột nhưng công ty vẫn chưa sẵn sàng chi một khoản tiền nhất định cho nhân viên mới? Hiện tại, thuê nhân viên bên ngoài là giải pháp cắt giảm chi phí cho công ty mà ban lãnh đạo có thể cân nhắc.
Thuê ngoài một số công việc sẽ giúp các công ty cắt giảm chi phí
Thuê ngoài một số công việc sẽ giúp các công ty cắt giảm chi phí
Thuê ngoài nhân viên hứa hẹn sẽ giúp các công ty cắt giảm chi phí vì các công ty chỉ phải trả tiền cho những gì họ làm. Ngoài ra, gia công phần mềm cho phép các công ty tránh các vấn đề liên quan đến phí xã hội hoặc phải tìm cho họ một vị trí phù hợp.
14. Thay đổi phương thức giao tiếp trong kinh doanh
Một số tiền nhất định phải chi mỗi tháng cho việc thuê văn phòng, các tiện ích và quản lý có thể rất tốn kém đối với một doanh nghiệp. Do đó, các công ty có thể thúc đẩy giảm chi phí bằng cách cho phép nhân viên tham gia các cuộc họp từ xa thông qua các nền tảng gọi điện video miễn phí.
Họp trực tuyến giúp doanh nghiệp và nhân viên tiết kiệm chi phí
Họp trực tuyến giúp doanh nghiệp và nhân viên tiết kiệm chi phí
Với nền tảng công nghệ hiện đại, chất lượng họp video không quá khác biệt so với họp truyền thống. Doanh nghiệp có thể giới thiệu nhân viên qua các cuộc họp trực tuyến và sau đó tăng 10% lên 20%, 30% hoặc 50%.
15. Loại bỏ những sản phẩm không bán chạy
Trực tiếp loại bỏ những sản phẩm không bán chạy sẽ giúp các công ty tiết kiệm tiền cho hàng tồn kho, bên cạnh chi phí phát triển và tiếp thị. Với giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp này, doanh nghiệp có thể giải phóng hàng tồn kho và tập trung đẩy mạnh marketing các sản phẩm tiềm năng. Tuy nhiên, ban lãnh đạo cần phải là người có thể quản lý chặt chẽ tình hình thu nhập để có những điều chỉnh kịp thời. Loại bỏ những sản phẩm không bán chạy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tồn kho
Loại bỏ những sản phẩm không bán chạy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tồn kho
16. Cân nhắc cho nhân viên làm việc từ xa
Với nền tảng công nghệ hiện đại, sự khác biệt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa hầu như không đáng kể. Nếu muốn đẩy nhanh kế hoạch cắt giảm chi phí của công ty, ban lãnh đạo có thể cho nhân viên làm việc từ xa, chỉ đến văn phòng khi cần thiết.
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ
Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, giấy tờ, điện nước, internet. Đối với nhân viên, làm việc từ xa giúp họ tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí xăng xe, ăn uống (nếu có). Tuy nhiên, muốn áp dụng giải pháp này thì đội ngũ quản lý phải am hiểu công nghệ và có kỹ năng quản lý tốt. Ngoài ra, họ phải liên tục theo dõi tiến độ công việc, kịp thời đưa ra những điều chỉnh cần thiết.
17. Tuyển dụng có chọn lọc
Các công ty có thể tuyển dụng nhân sự có trình độ để giảm chi phí tuyển dụng. Để làm được điều này, doanh nghiệp phải xây dựng lộ trình tuyển dụng phù hợp, dễ dàng sàng lọc ứng viên, rút ngắn thời gian tuyển dụng và đào tạo lại (nếu cần). Tuyển dụng có chọn lọc giúp công ty tìm được nhân viên phù hợp
Tuyển dụng có chọn lọc giúp công ty tìm được nhân viên phù hợp
Tuy nhiên, các công ty sẽ cần thời gian để xây dựng một kế hoạch tuyển dụng phù hợp. Và ngược lại, nguồn nhân lực chất lượng cao hứa hẹn sẽ mang lại lợi ích lý tưởng cho doanh nghiệp, giúp thúc đẩy hiệu quả doanh nghiệp. Nó chắc chắn xứng đáng với những gì công ty đầu tư vào nó.
18. Giảm chi phí tài chính và bảo hiểm
Với giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp này, ban lãnh đạo cần xem xét kỹ các chính sách bảo hiểm và tài khoản tài chính. Lúc này, doanh nghiệp nên so sánh giữa các công ty bảo hiểm để có được những điều khoản phù hợp nhất. Ngoài ra, các công ty cũng cần thực hiện phân tích lợi ích chi phí cẩn thận để tránh mắc nợ không cần thiết.
Giảm chi phí tài chính, bảo hiểm giúp doanh nghiệp tránh nợ nần không đáng có
Giảm chi phí tài chính, bảo hiểm giúp doanh nghiệp tránh nợ nần không đáng có
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tính toán chi phí kinh doanh để giảm nợ thẻ tín dụng. Đó không phải là một cách nhanh chóng hay dễ dàng để cắt giảm chi phí, nhưng đó là một cách thông minh để giữ cho doanh nghiệp của bạn vững mạnh về tài chính trong thời gian dài.
Nội dung bài viết:
Bình luận