Làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì?

Bảo hiểm thất nghiệp là một phần quan trọng của hệ thống bảo hiểm xã hội, nhằm bảo vệ người lao động khi họ mất việc làm và cần hỗ trợ tài chính trong thời gian tìm kiếm việc làm mới. Tại Việt Nam, việc hưởng trợ cấp thất nghiệp đòi hỏi người lao động phải tuân thủ một quy trình và thủ tục cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình này và giải đáp một số câu hỏi thường gặp.

Làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì?

Bộ Hồ Sơ Làm Bảo Hiểm Thất Nghiệp Gồm Những Gì?

Theo quy định tại Điều 16, Nghị định 28/2015/NĐ-CP của Chính phủ về hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ bảo hiểm thất nghiệp, bộ hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết sau:

1. Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:

   • Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
   • Quyết định thôi việc.
   • Quyết định sa thải.
   • Quyết định kỷ luật buộc thôi việc.
   • Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.

   Đối với người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong trường hợp làm việc theo mùa vụ hoặc công việc có thời hạn từ 3 đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động cần là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng đó.

3. Bản chính sổ bảo hiểm xã hội.

Tổ chức bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của người sử dụng lao động. Đối với người sử dụng lao động thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, thời hạn là 30 ngày.

Để được hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động cần đáp ứng điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp (Điều 49, Luật Việc Làm 2013) và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu trên theo quy định.

Quy Trình và Thủ Tục Làm Bảo Hiểm Thất Nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động thực hiện làm thủ tục hưởng BHTN theo các bước sau đây:

Bước 1: Gửi Hồ Sơ cho Trung Tâm Bảo Hiểm Thất Nghiệp

Theo quy định, trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc với doanh nghiệp, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải gửi 01 bộ hồ sơ cho trung tâm giới thiệu việc làm/ trung tâm BHTN hoặc trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận tiền trợ cấp thất nghiệp.

Hình thức gửi hồ sơ:

• Gửi hồ sơ trực tiếp tại trung tâm bảo hiểm thất nghiệp.
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
• Gửi hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp online qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Khi trung tâm dịch vụ việc làm đã nhận được hồ sơ từ người lao động hợp lệ, họ sẽ gửi cho cơ quan chức năng xem xét và giải quyết chế độ cho người lao động theo quy định.

Bước 2: Thời Hạn Giải Quyết Hồ Sơ

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu người lao động chưa tìm được việc làm, họ cần đến Trung tâm BHTN để xác nhận giải quyết hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, trung tâm dịch vụ việc làm sẽ ra quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp kèm theo sổ bảo hiểm xã hội đã xác nhận.

Trường hợp người lao động không được hưởng trợ cấp thất nghiệp, trung tâm BHTN phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp: Ngày thứ 16 tính từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận Tiền Chi Trả Trợ Cấp Thất Nghiệp

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định duyệt chi trả trợ cấp thất nghiệp, cơ quan BHXH tại địa phương sẽ chi trả tiền trợ cấp tháng đầu cho người lao động kèm theo thẻ BHYT.

Hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ tiếp tục chi trả trợ cấp thất nghiệp trong vòng 12 ngày tính từ ngày hưởng trợ cấp thất nghiệp của tháng đó nếu không nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động.

Bước 4: Người Lao Động Thông Báo Tình Trạng Tìm Kiếm Việc Hàng Tháng

Hàng tháng, người lao động phải trực tiếp đến Trung tâm dịch vụ việc làm để thông báo về việc tìm kiếm việc làm trong thời gian đang hưởng trợ cấp thất nghiệp (theo đúng lịch hẹn kèm theo Quyết định trợ cấp thất nghiệp).

Trên đây là quy trình các bước hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp và nhận tiền trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định. Người lao động hưởng trợ cấp cần lưu ý đến các mốc thời gian chi trả trợ cấp, nhận quyết định hưởng trợ cấp và thời gian thông báo tình trang việc làm đúng hẹn để quá trình hưởng trợ cấp không bị gián đoạn.

FAQ (Câu Hỏi Thường Gặp)

1. Bắt buộc phải gửi hồ sơ trực tiếp tại trung tâm bảo hiểm thất nghiệp hay có thể gửi qua đường bưu điện hoặc online?

• Bạn có thể lựa chọn một trong ba phương thức gửi hồ sơ: trực tiếp tại trung tâm bảo hiểm thất nghiệp, qua đường bưu điện hoặc online qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

2. Làm thế nào để biết thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp?

• Thời điểm tính hưởng trợ cấp thất nghiệp bắt đầu từ ngày thứ 16 tính từ ngày nộp hồ sơ.

3. Người lao động cần thực hiện báo cáo tình trạng tìm kiếm việc hàng tháng như thế nào?

• Hàng tháng, người lao động phải đến Trung tâm dịch vụ việc làm để thông báo về việc tìm kiếm việc làm trong thời gian đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, theo đúng lịch hẹn được quy định.

4. Làm thế nào để biết liệu mình đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp hay không?

• Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định tại Điều 49, Luật Việc Làm 2013. Để biết mình đủ điều kiện hay không, bạn nên tham khảo chi tiết trong Luật này hoặc liên hệ với cơ quan thực hiện bảo hiểm thất nghiệp tại địa phương của mình.