Làm giấy khai sinh năm 2024

1. Năm 2023, tôi làm giấy khai sinh cho con ở đâu?  

- Người có trách nhiệm (cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác, cá nhân, tổ chức  nuôi dưỡng trẻ em) cấp Giấy khai sinh cho trẻ em tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Điều 13 Bộ luật Dân sự). Đạo luật Tình trạng 2014). 

  Theo quy định tại Điều 11 Luật cư trú 2020, nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú. Trường hợp không xác định được nơi thường trú, nơi tạm trú thì nơi cư trú của công dân là nơi ở hiện tại được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 19  Luật Cư trú 2020.  - Trường hợp lập Giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài phải được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Khoản 2 Điều 7 Luật hộ tịch năm 2014). 

 Khai sinh có yếu tố nước ngoài khi thuộc một trong các trường hợp sau: 

 Trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài hoặc không quốc tịch. 

  Trẻ em có cha  mẹ là người nước ngoài,  không quốc tịch nhưng  sinh ra ở Việt Nam.  

 - Trường hợp lập Giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú ở khu vực biên giới với Việt Nam thì  thực hiện như sau: thực hiện ở cấp xã nơi thường trú của cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam liền kề với đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam nơi mẹ hoặc cha là công dân nước láng giềng thường trú (Điểm d Khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, Khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). 

  - Nếu con là công dân Việt Nam định cư  ở nước ngoài thì phải lập Giấy khai sinh với Cơ quan đại diện (khoản 3 điều 7 luật hộ tịch 2014, điều 2 thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP) . ). 

2. Hồ sơ làm Giấy khai sinh năm 2023 gồm những giấy tờ gì? 

Tùy vào việc giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài hay không mà yêu cầu sẽ khác nhau, cụ thể: 

 * Hồ sơ thành lập Giấy khai sinh trong trường hợp không có yếu tố nước ngoài bao gồm: 

  Giấy tờ cần xuất trình: 

 Hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác có  ảnh và thông tin cá nhân của người đề nghị cấp Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người đề nghị cấp Giấy khai sinh (khoản 1 Điều 2 nghị định 123/2015/NĐ-CP).  

 Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu  khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh. 

 Nếu bố, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì nộp Giấy chứng nhận kết hôn. 

- Các giấy tờ cần cung cấp: 

 Mẫu tờ khai được ban hành kèm theo thông tư 04/2020/TT-BTP. 

 Tờ khai đăng ký khai sinh năm 2023 

 Giấy khai sinh. trường hợp không có Giấy khai sinh thì xuất trình giấy tờ của người làm chứng chứng thực việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy khai sinh. 

 (Khoản 2 mục 16 Luật hộ tịch 2014) 

 * Hồ sơ lập Giấy khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài bao gồm: 

 Giấy tờ cần xuất trình: 

 Hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân của người đề nghị cấp Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người đề nghị (khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP). 

 Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh. Nếu bố, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì nộp Giấy chứng nhận kết hôn. 

 Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả cha và mẹ  là công dân Việt Nam, chưa  sinh ra ở nước ngoài và cư trú tại Việt Nam thì xuất trình Giấy khai sinh. giấy tờ chứng minh  trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có đóng dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có liên quan về việc trẻ em  cư trú tại Việt Nam. 

  - Các giấy tờ cần cung cấp: 

 Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu  ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.  

 Tờ khai đăng ký khai sinh năm 2023 

 Giấy khai sinh. 

 trường hợp không có Giấy khai sinh thì xuất trình giấy tờ của người làm chứng chứng thực việc sinh; nếu không có giấy tờ làm chứng thì phải có giấy khai sinh. Nếu trẻ  sinh ra ở nước ngoài thì giấy khai sinh hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp chứng nhận  việc trẻ  sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ  con (nếu có).  

 Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải xuất trình văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc  chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ  chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì ngoài văn bản thỏa thuận về việc chọn quốc tịch, còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà người con được chọn là quốc tịch. quốc tịch của đứa trẻ. theo pháp luật của nước đó.  

 (Mục I.1 phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP) 

 3. Thủ tục làm giấy khai sinh năm 2023 

 - Người  yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.  - Người  nhận có quyền kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, bằng cách đối chiếu các thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ do người  nộp, xuất trình. 

  Nếu yêu cầu đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận yêu cầu viết giấy biên nhận và ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; 

 Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đầy đủ thì  người nộp hồ sơ cần có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; trường hợp chưa thể hoàn thiện hoặc chưa hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải có văn bản hướng dẫn, trong đó ghi rõ loại giấy tờ, nội dung cần  hoàn thiện, hoàn chỉnh, ký, ghi rõ họ, tên, thứ nhất và họ của người đó. nhận được. 

 - Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin trong Giấy khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.  

 Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì cán bộ đăng ký tư pháp - hộ tịch cập nhật thông tin đăng ký khai sinh theo hướng dẫn để lấy số định danh cá nhân và đăng ký thông tin khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. , hướng dẫn người đi đăng ký khai sinh kiểm tra các nội dung trong Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký  vào Sổ.  

 Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh và cấp nhiều bản sao Giấy khai sinh khi có yêu cầu.

Mọi người cùng hỏi

Câu hỏi 1: Giấy khai sinh là gì và vai trò của nó là gì trong hệ thống hành chính dân sự?

Câu trả lời 1: Giấy khai sinh là một tài liệu quan trọng trong hệ thống hành chính dân sự của một quốc gia. Nó chứng nhận việc một cá nhân đã được sinh ra và cung cấp thông tin quan trọng về ngày, thời gian, nơi sinh, và các thông tin khác về người đó. Giấy khai sinh đóng vai trò cơ bản trong việc xác định danh tính, chứng minh quyền lợi công dân, và là cơ sở để nhận các dịch vụ và quyền lợi từ chính phủ và các tổ chức khác.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để lấy giấy khai sinh cho một trẻ sơ sinh?

Câu trả lời 2: Để lấy giấy khai sinh cho một trẻ sơ sinh, thường phụ huynh hoặc người giám hộ cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tại phòng đăng ký dân sự hoặc cơ quan tương tự trong quận/huyện nơi trẻ được sinh ra.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết như giấy báo sinh của bệnh viện, chứng minh nhân dân của cha mẹ hoặc người giám hộ, và các giấy tờ liên quan khác.
• Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký giấy khai sinh.
• Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, sẽ được cấp giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh.

Câu hỏi 3: Giấy khai sinh có thể được sử dụng để làm gì ngoài việc xác định danh tính?

Câu trả lời 3: Ngoài việc xác định danh tính, giấy khai sinh có thể được sử dụng cho các mục đích sau:

• Chứng minh quyền lợi công dân: Giấy khai sinh là cơ sở để xin hộ chiếu, thẻ căn cước, giấy phép lái xe và các giấy tờ chứng minh quyền lợi công dân khác.
• Học tập và làm việc: Giấy khai sinh thường được yêu cầu khi nhập học, xin việc, hay tham gia các khóa đào tạo, khóa học.
• Kết hôn và ly hôn: Giấy khai sinh thường được yêu cầu khi đăng ký kết hôn hoặc ly hôn để chứng minh việc đủ tuổi kết hôn hoặc ly hôn hợp pháp.
• Thừa kế và di sản: Giấy khai sinh cần thiết để xác định quan hệ thừa kế và chia sẻ di sản.

Câu hỏi 4: Giấy khai sinh có thể được cấp lại trong trường hợp bị mất hoặc hỏng?

Câu trả lời 4: Đúng, giấy khai sinh có thể được cấp lại trong trường hợp bị mất hoặc hỏng. Quy trình cấp lại thường khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Thông thường, để cấp lại giấy khai sinh, người yêu cầu cần phải làm theo các bước sau:

• Báo cáo vụ mất hoặc hỏng giấy khai sinh tại cơ quan chức năng.
• Điền đơn xin cấp lại giấy khai sinh và cung cấp các giấy tờ chứng minh danh tính hoặc xác nhận việc mất, hỏng của giấy khai sinh cũ.
• Trả lời các câu hỏi và tuân theo hướng dẫn của cơ quan cấp lại giấy khai sinh.
• Khi xác nhận và kiểm tra thông tin, cơ quan sẽ cấp lại giấy khai sinh mới cho người yêu cầu.