Đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO (9000, 14000, 22000...)

I. IOS là gì? 

ISO là tên viết tắt của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế, được thành lập vào năm 1946 với mục đích thúc đẩy sự phát triển thương mại và sản xuất công nghiệp của các công ty trên phạm vi toàn cầu bằng cách phát triển và công bố các tiêu chuẩn chung.

làm chứng chỉ iso

 II. Bộ tiêu chuẩn ISO thông dụng

 Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực hoạt động khác nhau mà các tổ chức nghề nghiệp phải đăng ký chứng nhận ISO (9000, 14000, 22000…) tương ứng. Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 được phát triển để giúp các tổ chức kinh doanh xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng. – Bộ tiêu chuẩn ISO 14000 được thiết kế để giúp các công ty sản xuất ra sản phẩm giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. – Bộ tiêu chuẩn ISO 22000 được xây dựng tập trung vào lĩnh vực an toàn thực phẩm. 

III. Tại sao phải đăng ký chứng nhận ISO (9000, 14000, 22000…)

 Đạt được chứng chỉ ISO có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh xu thế toàn cầu hóa đang lan rộng đến mọi ngõ ngách của đời sống, sản xuất và kinh doanh trong nước. Thứ nhất, chứng nhận ISO cung cấp bằng chứng khách quan về việc tổ chức, công ty có hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, tạo niềm tin về chất lượng sản phẩm giữa đối tác và khách hàng, đồng thời thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hệ sinh thái. Thứ hai, việc đạt được chứng chỉ ISO đã gần như vượt qua các rào cản kỹ thuật đối với thương mại toàn cầu, hỗ trợ quá trình hội nhập vào môi trường kinh doanh toàn cầu đang phát triển nhanh chóng. Thứ ba, tạo chỗ đứng vững chắc giúp doanh nghiệp tăng trưởng bằng cách phân bổ nguồn lực hợp lý, tối ưu hóa chi phí sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp tăng khối lượng sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

 IV. Quy trình xin chứng nhận ISO (9000, 14000, 22000...)

 Hiện nay, chứng nhận ISO mở rộng phạm vi cho tất cả các tổ chức và công ty thương mại, không phân biệt loại hình, quy mô và sản phẩm. Để có được chứng chỉ ISO cần trải qua quy trình gồm 10 bước như sau:

 Bước 1: Quyết định làm Các tổ chức, công ty quyết định có áp dụng tiêu chuẩn ISO hay không. 

Bước 2: Tìm một đại diện lãnh đạo chất lượng Đại diện quản lý chất lượng là một trong những người ngồi trong ban giám đốc của một tổ chức hoặc công ty. Người đại diện quản lý chất lượng không nhất thiết phải là người đại diện theo pháp luật nếu loại hình công ty không phải là thành viên hợp danh. 

Bước 3: Xây dựng kế hoạch triển khai Mỗi bộ tiêu chuẩn ISO bao gồm nhiều điều khoản, mỗi điều khoản phù hợp với từng loại hình, lĩnh vực hoạt động của tổ chức, công ty. Vì vậy, trước hết cần xác định và phân tích tiêu chuẩn chất lượng của các điều khoản mà công ty sẽ áp dụng. Sau đó đối chiếu với tình hình thực tế của công ty và xây dựng kế hoạch cụ thể để đạt được các tiêu chuẩn này. 

Bước 4: Thông báo nội bộ ISO áp dụng cho toàn bộ quy trình sản xuất của công ty nên việc truyền đạt kế hoạch để mọi người cùng thực hiện là rất quan trọng. 

Bước 5: Viết tài liệu ISO cho tổ chức Các tổ chức doanh nghiệp, công ty cần viết tài liệu ISO để tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn ISO.

 Bước 6: Đưa nó vào thực tế Toàn bộ quy trình sản xuất của tổ chức sẽ thực hiện theo tài liệu đã viết ở bước 5. 

Bước 7: Đánh giá hiệu suất nội bộ Tại các khoảng thời gian nhất định, các tổ chức kinh doanh và công ty phải thực hiện đánh giá nội bộ để xác định xem hệ thống quản lý chất lượng được áp dụng có tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO hay không. 

Bước 8: Đăng ký chứng nhận ISO Các tổ chức, công ty thương mại phải lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO để được cấp chứng chỉ ISO nếu đáp ứng đủ yêu cầu. Hiện nay, Win là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và được công nhận cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO (9000,14000, 22000...). Khi đăng ký chứng chỉ ISO tại Win, khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết các bước để tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực. 

Bước 9: Lấy chứng chỉ ISO 

Bước 10: Duy trì và áp dụng hiệu quả sau khi đạt ISO Các tổ chức doanh nghiệp, công ty cần áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày và cần ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Vì chứng nhận ISO có thời hạn và sau khi hết hạn, các công ty phải đăng ký lại

 V. Mỗi lĩnh vực thương mại và công nghiệp có các chứng chỉ ISO khác nhau

 Bộ tiêu chuẩn ISO 14000 là một bộ tiêu chuẩn liên quan đến quản lý môi trường nhằm giúp các tổ chức giảm tác động xấu đến môi trường và tuân thủ các luật, quy định và chính sách môi trường khác. Bộ tiêu chuẩn ISO 22000 là các tiêu chuẩn được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) với trọng tâm là an toàn thực phẩm. (Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm – Yêu cầu đối với các tổ chức trong chuỗi thực phẩm).