Kỹ năng của kế toán trưởng nhất định phải có

Kế toán trưởng là vị trí đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm. Để đảm bảo công việc kinh doanh vận hành trơn tru, kế toán trưởng cần phải có một bộ kỹ năng toàn diện. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây là một số kỹ năng của kế toán trưởng cần phải có. 

Kỹ năng của kế toán trưởng nhất định phải có

1. Kỹ năng thành thạo chuyên môn mà kế toán trưởng nhất định phải có 

Để trở thành một kế toán trưởng thành công, ngoài những yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm, bạn cần trang bị cho mình một bộ kỹ năng chuyên môn vững chắc. Dưới đây là những kỹ năng mà một kế toán trưởng nhất định phải có:

Kiến thức chuyên sâu về kế toán:

• Nguyên tắc kế toán: Nắm vững các nguyên tắc kế toán cơ bản và nâng cao, các chuẩn mực báo cáo tài chính (ví dụ: IFRS, US GAAP).
• Thuế: Hiểu rõ luật thuế, các loại thuế doanh nghiệp, quy trình tính thuế và các chính sách ưu đãi thuế.
• Kiểm toán: Có kiến thức về kiểm toán để đảm bảo tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính.

Kỹ năng phân tích và đánh giá:

• Phân tích báo cáo tài chính: Khả năng phân tích các báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác định các vấn đề và đưa ra các khuyến nghị.
• Phân tích số liệu: Sử dụng các công cụ phân tích số liệu để tìm ra xu hướng, dự báo và đưa ra quyết định kinh doanh.

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý:

• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi, kế hoạch đầu tư.
• Quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách hiệu quả, đảm bảo chi tiêu đúng mục đích và tiết kiệm.
• Quản lý rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro tài chính, xây dựng các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình:

• Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc với các cấp quản lý, nhân viên và đối tác.
• Thuyết trình: Trình bày báo cáo tài chính, các kế hoạch tài chính một cách thuyết phục và dễ hiểu.

Kỹ năng sử dụng công nghệ:

• Phần mềm kế toán: Thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics...
• Công cụ phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo các công cụ như Excel, Tableau, Power BI...
• Công nghệ thông tin: Nắm bắt các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ:

• Lãnh đạo: Lãnh đạo đội ngũ kế toán, phân công công việc và tạo động lực làm việc.
• Quản lý nhân sự: Đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.

>>> Xem thêm về Kế toán trưởng là gì? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Kỹ năng am hiểu pháp luật 

Am hiểu pháp luật là một trong những kỹ năng cốt lõi mà một kế toán trưởng cần phải có. Việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế, doanh nghiệp sẽ giúp kế toán trưởng đưa ra các quyết định chính xác, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý không cần thiết.

Tại sao kỹ năng này lại quan trọng?

• Đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.
• Tránh các rủi ro pháp lý: Việc không tuân thủ pháp luật có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như phạt hành chính, khiếu nại, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Tối ưu hóa lợi nhuận: Am hiểu pháp luật giúp kế toán trưởng tìm ra các giải pháp hợp pháp để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt: Các quyết định kinh doanh cần dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc.

Những kiến thức pháp luật mà kế toán trưởng cần nắm vững:

• Luật thuế: Luật thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế tài sản, thuế nhập khẩu, xuất khẩu,...
• Luật kế toán: Các chuẩn mực kế toán, quy định về báo cáo tài chính, kiểm toán.
• Luật doanh nghiệp: Luật thành lập, hoạt động, giải thể doanh nghiệp, luật thương mại.
• Luật lao động: Các quy định về hợp đồng lao động, lương thưởng, bảo hiểm xã hội,...
• Các luật khác: Luật đất đai, luật đầu tư, luật chứng khoán (nếu có)...

Cách nâng cao kỹ năng am hiểu pháp luật:

• Theo dõi thường xuyên các văn bản pháp luật: Luật pháp liên tục được cập nhật, vì vậy kế toán trưởng cần thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới để cập nhật kiến thức.
• Tham gia các khóa đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo về pháp luật, kế toán, thuế để nâng cao kiến thức chuyên môn.
• Tư vấn với luật sư: Khi gặp phải các vấn đề pháp lý phức tạp, kế toán trưởng nên tham khảo ý kiến của luật sư.
• Xây dựng mối quan hệ với cơ quan thuế: Tích cực tham gia các buổi làm việc với cơ quan thuế để được giải đáp các thắc mắc về pháp luật.

Những lợi ích khi kế toán trưởng có kỹ năng am hiểu pháp luật:

• Nâng cao uy tín của doanh nghiệp: Một doanh nghiệp có bộ phận kế toán làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật sẽ được các đối tác tin tưởng hơn.
• Giảm thiểu rủi ro: Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.
• Tăng hiệu quả làm việc: Kế toán trưởng có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem thêm về Nghiệp vụ kế toán trưởng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Kỹ năng tin học văn phòng và ngoại ngữ

Kỹ năng tin học văn phòng và ngoại ngữ

Kỹ năng tin học văn phòng và ngoại ngữ là những công cụ đắc lực hỗ trợ kế toán trưởng trong công việc hàng ngày. Chúng không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.

Kỹ năng tin học văn phòng

- Microsoft Office:

• Excel: Sử dụng thành thạo các hàm, công thức, bảng tính để xử lý số liệu, lập báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu.
• Word: Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, báo cáo, thư từ liên quan đến công việc kế toán.
• PowerPoint: Trình bày báo cáo tài chính, thuyết trình trước ban lãnh đạo và các đối tác.

- Các phần mềm kế toán: Thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics để quản lý hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

- Các phần mềm khác: Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ khác như phần mềm quản lý dự án, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng...

Ngoại ngữ

- Tiếng Anh: Tiếng Anh là ngôn ngữ quốc tế, việc nắm vững tiếng Anh giúp kế toán trưởng:

• Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, cập nhật kiến thức mới.
• Giao tiếp với các đối tác nước ngoài, tham gia các hội thảo quốc tế.
• Làm việc trong các công ty đa quốc gia.

- Các ngôn ngữ khác: Tùy thuộc vào đặc thù của doanh nghiệp và thị trường hoạt động, việc nắm vững các ngôn ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn... sẽ là một lợi thế lớn.

Tại sao các kỹ năng này lại quan trọng?

• Tăng năng suất làm việc: Các phần mềm tin học giúp tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu thời gian và công sức.
• Cải thiện chất lượng công việc: Các báo cáo tài chính được trình bày chuyên nghiệp và chính xác hơn.
• Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Kế toán trưởng có thể làm việc trong các doanh nghiệp đa quốc gia, các dự án quốc tế.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Trong thị trường lao động hiện nay, các ứng viên có kỹ năng tin học và ngoại ngữ tốt luôn được ưu tiên.

4. Kỹ năng tư duy tốt

Kỹ năng tư duy tốt là một yếu tố không thể thiếu để một kế toán trưởng đạt được sự thành công trong công việc. Nó giúp kế toán trưởng phân tích thông tin, giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định chính xác và sáng tạo.

Các loại kỹ năng tư duy quan trọng đối với kế toán trưởng:

• Tư duy logic: Khả năng suy luận, kết nối các thông tin một cách hợp lý để đưa ra kết luận chính xác.
• Tư duy phân tích: Khả năng phân tích số liệu, báo cáo tài chính để tìm ra nguyên nhân của vấn đề, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các giải pháp cải thiện.
• Tư duy tổng hợp: Khả năng kết hợp nhiều thông tin từ các nguồn khác nhau để hình thành một bức tranh toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Tư duy sáng tạo: Khả năng đưa ra những ý tưởng mới, giải pháp độc đáo để giải quyết các vấn đề phức tạp.
• Tư duy chiến lược: Khả năng nhìn xa trông rộng, lập kế hoạch dài hạn cho doanh nghiệp.

Vai trò của kỹ năng tư duy tốt trong công việc của kế toán trưởng:

• Phân tích báo cáo tài chính: Phân tích sâu sắc các báo cáo tài chính để phát hiện các dấu hiệu bất thường, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Giải quyết vấn đề: Xác định nguyên nhân của vấn đề, đưa ra các giải pháp hiệu quả và thực hiện các biện pháp khắc phục.
• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư, dự báo tình hình kinh doanh.
• Đưa ra quyết định: Đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời dựa trên các thông tin phân tích.
• Cải tiến quy trình làm việc: Tìm kiếm các cách thức làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất lao động.

Cách phát triển kỹ năng tư duy:

• Học hỏi liên tục: Đọc sách, tham gia các khóa học, nghiên cứu các xu hướng mới trong lĩnh vực kế toán.
• Thực hành: Áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế công việc.
• Đặt câu hỏi: Luôn đặt câu hỏi “tại sao” và “làm thế nào” để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề.
• Suy nghĩ phản biện: Đặt câu hỏi, đánh giá các giả thuyết và tìm kiếm các bằng chứng để chứng minh hoặc bác bỏ chúng.
• Làm việc nhóm: Làm việc nhóm giúp bạn học hỏi từ những người khác, mở rộng góc nhìn và phát triển khả năng giao tiếp.

5. Kỹ năng cẩn thận, trung thức

Cẩn thận và trung thực là hai phẩm chất không thể thiếu đối với một kế toán trưởng. Chúng không chỉ là những yêu cầu cơ bản mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín và sự tin cậy cho cả bản thân người kế toán và cả doanh nghiệp.

Vì sao cẩn thận và trung thực lại quan trọng đến vậy?

• Bảo đảm tính chính xác của báo cáo tài chính: Mọi con số, mọi giao dịch đều phải được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
• Ngăn ngừa sai sót: Những sai sót nhỏ nhất trong công việc kế toán đều có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xây dựng lòng tin: Sự cẩn thận và trung thực giúp kế toán trưởng xây dựng lòng tin với ban lãnh đạo, các cổ đông và các đối tác kinh doanh.
• Tuân thủ pháp luật: Việc làm kế toán đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, kế toán trưởng cần thể hiện sự cẩn thận và trung thực như thế nào?

• Kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin: Kiểm tra lại các số liệu, chứng từ trước khi nhập liệu vào hệ thống.
• Tuân thủ quy trình làm việc: Thực hiện đúng các quy trình, quy định đã được ban hành.
• Bảo mật thông tin: Bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Không làm giả sổ sách: Luôn trung thực trong việc ghi nhận các giao dịch.
• Thông báo kịp thời các sai sót: Nếu phát hiện sai sót, cần báo cáo ngay cho cấp trên để kịp thời khắc phục.
• Không tham gia vào các hoạt động gian lận: Luôn đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.

Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng cẩn thận và trung thực?

• Nâng cao ý thức trách nhiệm: Hiểu rõ tầm quan trọng của công việc kế toán đối với doanh nghiệp.
• Rèn luyện tính kỷ luật: Luôn tuân thủ giờ giấc, làm việc có kế hoạch.
• Tập trung cao độ khi làm việc: Tránh làm việc đa nhiệm, tập trung vào từng công việc một.
• Kiểm tra lại kết quả làm việc: Luôn kiểm tra lại kết quả làm việc trước khi hoàn thành.
• Học hỏi từ những người đi trước: Học hỏi kinh nghiệm từ những kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm.

6. Kỹ năng chịu được áp lực công việc cao, quản lý thời gian

Kế toán trưởng thường phải đối mặt với khối lượng công việc lớn, các deadline khắt khe và những yêu cầu thay đổi liên tục. Do đó, khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian hiệu quả là những kỹ năng vô cùng quan trọng để họ có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

Kỹ năng chịu được áp lực công việc cao:

• Hiểu rõ công việc: Khi hiểu rõ công việc, kế toán trưởng sẽ tự tin hơn trong việc đối mặt với những khó khăn và áp lực.
• Lập kế hoạch cụ thể: Lập kế hoạch chi tiết cho từng công việc, ưu tiên những việc quan trọng và khẩn cấp.
• Phân chia công việc: Phân chia công việc một cách hợp lý, giao việc cho nhân viên nếu có thể.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ: Khi cảm thấy quá tải, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, cấp trên hoặc chuyên gia.
• Thư giãn: Tìm những cách để thư giãn và giảm stress như tập thể dục, nghe nhạc, đi dạo.

Kỹ năng quản lý thời gian:

• Lập danh sách việc cần làm: Liệt kê tất cả các công việc cần làm và ưu tiên chúng theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
• Phân bổ thời gian hợp lý: Dành thời gian cho từng công việc một cách hợp lý, tránh làm việc quá sức.
• Tránh trì hoãn: Không nên trì hoãn công việc, hãy bắt đầu ngay khi có thể.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ: Sử dụng các phần mềm quản lý thời gian, ứng dụng trên điện thoại để theo dõi công việc.
• Học cách nói không: Không nên nhận quá nhiều công việc, hãy học cách từ chối khi cần thiết.

Tại sao các kỹ năng này lại quan trọng đối với kế toán trưởng?

• Hoàn thành công việc đúng hạn: Giúp kế toán trưởng đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp và các cơ quan liên quan.
• Giảm thiểu stress: Khi công việc được lên kế hoạch và quản lý tốt, kế toán trưởng sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn.
• Tăng hiệu suất làm việc: Quản lý thời gian hiệu quả giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn.
• Cải thiện chất lượng công việc: Khi không bị áp lực bởi thời gian, kế toán trưởng có thể tập trung hơn vào chất lượng công việc.

7. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Kỹ năng giao tiếp và ứng xử đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một kế toán trưởng, không kém phần so với các kỹ năng chuyên môn. Một kế toán trưởng giỏi không chỉ cần am hiểu sâu về các nghiệp vụ kế toán mà còn cần phải giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau như:

• Ban lãnh đạo: Thuyết trình báo cáo tài chính, tư vấn các vấn đề liên quan đến tài chính.
• Đồng nghiệp: Làm việc nhóm, chia sẻ thông tin, giải quyết xung đột.
• Khách hàng: Hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
• Cơ quan thuế: Làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Các kỹ năng giao tiếp cần thiết:

• Khả năng lắng nghe: Lắng nghe tích cực để hiểu rõ nhu cầu và quan điểm của người khác.
• Khả năng truyền đạt thông tin: Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, súc tích và dễ hiểu, đặc biệt là những thông tin phức tạp về tài chính.
• Khả năng thuyết trình: Trình bày báo cáo tài chính một cách tự tin, thu hút và thuyết phục.
• Khả năng đàm phán: Đàm phán với các đối tác để đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
• Khả năng giải quyết xung đột: Giải quyết các xung đột một cách hòa bình và hiệu quả.

Các kỹ năng ứng xử cần thiết:

• Trung thực: Luôn trung thực trong giao tiếp và trong công việc.
• Chuyên nghiệp: Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc.
• Tôn trọng: Tôn trọng ý kiến của người khác, dù có đồng ý hay không.
• Cởi mở: Luôn sẵn sàng lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp.
• Nhẫn nại: Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống.

Vì sao các kỹ năng này lại quan trọng?

• Xây dựng mối quan hệ tốt: Giúp kế toán trưởng xây dựng mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
• Giải quyết vấn đề hiệu quả: Giúp kế toán trưởng giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Nâng cao uy tín: Giúp kế toán trưởng nâng cao uy tín của bản thân và của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy sự hợp tác: Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác.

Làm thế nào để nâng cao các kỹ năng này?

• Tham gia các khóa đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Thực hành thường xuyên: Áp dụng các kỹ năng đã học vào thực tế công việc.
• Đọc sách: Đọc sách về kỹ năng giao tiếp, tâm lý học.
• Quan sát và học hỏi: Quan sát cách giao tiếp của những người thành công.

8. Câu hỏi thường gặp

Kế toán trưởng cần có những kỹ năng chuyên môn nào?

• Kỹ năng kế toán và kiểm toán: Hiểu biết sâu rộng về các chuẩn mực kế toán, quy định thuế và kiểm toán là rất quan trọng.
• Kỹ năng phân tích tài chính: Có khả năng phân tích báo cáo tài chính, dự báo tài chính và đánh giá hiệu quả tài chính của công ty.
• Quản lý ngân sách: Kỹ năng lập và quản lý ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí.

Kế toán trưởng cần có kỹ năng quản lý đội ngũ như thế nào?

• Kỹ năng lãnh đạo: Có khả năng lãnh đạo và động viên đội ngũ kế toán, phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Kỹ năng đào tạo: Kỹ năng đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong đội ngũ kế toán.
• Kỹ năng giải quyết xung đột: Khả năng giải quyết các vấn đề và xung đột trong đội ngũ một cách hiệu quả.

Kế toán trưởng cần có những kỹ năng giao tiếp nào?

• Giao tiếp rõ ràng: Khả năng truyền đạt thông tin tài chính phức tạp một cách dễ hiểu cho các bên liên quan không chuyên môn.
• Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng thuyết trình các báo cáo tài chính và kết quả phân tích cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.
• Kỹ năng thương lượng: Kỹ năng thương lượng với các đối tác và nhà cung cấp để đạt được các điều kiện tài chính tốt nhất.

Kế toán trưởng cần có những kỹ năng công nghệ thông tin nào?

• Sử dụng phần mềm kế toán: Thành thạo các phần mềm kế toán và tài chính như SAP, Oracle, QuickBooks, hoặc các phần mềm kế toán khác.
• Phân tích dữ liệu: Kỹ năng sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Excel, Power BI để phân tích và trình bày thông tin tài chính.
• Bảo mật thông tin: Hiểu biết về bảo mật thông tin và các biện pháp bảo vệ dữ liệu tài chính.

Kế toán trưởng cần có các kỹ năng về quản lý rủi ro như thế nào?

• Đánh giá rủi ro tài chính: Kỹ năng đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính, bao gồm việc xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
• Tuân thủ quy định: Kỹ năng đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành để giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến kỹ năng của kế toán trưởng Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.