Quy định hiện hành về ký lại hợp đồng lao động

Hiện nay, việc ký lại hợp đồng lao động là một vấn đề được quan tâm trong pháp luật lao động. Quy định về việc này thường được quy định rõ ràng và chi tiết trong Luật lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng giữa các bên. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ mang lại cho quý khách hàng các quy định hiện hành về ký lại hợp đồng lao động và những thông tin có liên quan.

1. Ký lại hợp đồng lao động là gì?

Ký lại hợp đồng lao động là quá trình mà hai bên, tức là người lao động và người sử dụng lao động, thỏa thuận và ký kết một hợp đồng lao động mới sau khi hợp đồng cũ đã hết hạn. Thường xuyên, khi một hợp đồng lao động đến hạn, hai bên sẽ thỏa thuận và ký kết một hợp đồng mới để tiếp tục mối quan hệ lao động giữa họ. Quá trình này đảm bảo rằng cả người lao động và người sử dụng lao động đều đồng ý với các điều khoản và điều kiện mới, cũng như tiếp tục cam kết với mối quan hệ lao động của họ.

2. Quy định hiện hành về ký lại hợp đồng lao động

2.1. Khi nào ký lại hợp đồng lao động?

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 thì các bên phải ký lại hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc. Cụ thể, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.

2.2. Hợp đồng lao động ký lại dưới hình thức nào?

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, khi hợp đồng lao động hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký lại hợp đồng dưới hình thức của một hợp đồng lao động mới mới. Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng dưới hình thức là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.

2.3. Quy trình ký lại hợp đồng lao động như thế nào?

Quy trình ký lại hợp đồng lao động thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đàm phán và thỏa thuận: Cả người lao động và người sử dụng lao động cùng thảo luận và đàm phán về các điều khoản mới cho hợp đồng lao động. Điều này có thể bao gồm thay đổi về mức lương, thời gian làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

Bước 2: Lập bản hợp đồng mới: Dựa trên thỏa thuận từ quá trình đàm phán, một bản hợp đồng mới sẽ được lập ra, trong đó ghi rõ các điều khoản và điều kiện mới đã được thỏa thuận.

Bước 3: Kiểm tra và hiểu rõ nội dung: Cả hai bên cần đọc kỹ nội dung của bản hợp đồng mới để đảm bảo rằng họ hiểu và chấp nhận các điều khoản và điều kiện được ghi trong đó.

Bước 4: Ký kết hợp đồng mới: Sau khi thỏa thuận và kiểm tra kỹ, cả người lao động và người sử dụng lao động sẽ ký vào bản hợp đồng mới, chứng tỏ sự đồng ý của họ với các điều khoản và điều kiện mới.

Bước 5: Gửi và lưu trữ hợp đồng: Bản hợp đồng mới sau khi được ký kết sẽ được gửi và lưu trữ theo quy định của pháp luật hoặc cơ quan quản lý lao động.

3. Nếu không ký lại hợp đồng lao động thì bị xử lý thế nào?

Theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu không ký lại hợp đồng lao động thì sẽ bị xem là vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động và sẽ bị xử lý như sau:

- Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

+ Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

+ Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

+ Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

+ Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

- Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả

+ Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên quy định tại khoản 1 Điều này;

+ Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng khi có hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động được quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký lại bao nhiêu lần?

Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký lại bao nhiêu lần?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

- Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, hợp đồng lao động xác định thời hạn chỉ được ký tối đa 2 lần.

5. Câu hỏi thường gặp 

5.1 Có thể ký lại hợp đồng lao động không xác định thời hạn thành hợp đồng lao động có thời hạn?

Có thể. Tuy nhiên, việc này cần được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên và tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.

5.2 Ký lại hợp đồng lao động có ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động?

Có thể. Việc ký lại hợp đồng lao động có thể thay đổi một số điều khoản trong hợp đồng lao động hiện tại, bao gồm cả những điều khoản liên quan đến quyền lợi của người lao động. Do đó, người lao động cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi ký lại hợp đồng lao động.

5.3 Doanh nghiệp có quyền từ chối ký lại hợp đồng lao động hay không?

Có. Doanh nghiệp có quyền từ chối ký lại hợp đồng lao động nếu không có nhu cầu tiếp tục hợp tác với người lao động hoặc nếu người lao động không đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy định hiện hành về ký lại hợp đồng lao động. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.