Ký hợp đồng lao động với hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Đối với các hộ kinh doanh cá thể, việc ký kết hợp đồng không chỉ là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ mà còn là sự minh chứng cho độ tin cậy trong giao dịch thương mại. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Ký hợp đồng với hộ kinh doanh cá thể như thế nào? để có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Căn cứ tại Khoản 1 Điều 78 nghị định 01/2021/NĐ-CP về hộ kinh doanh, như sau: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Như vậy, hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân hoặc nhóm người trong đó không có sự phân biệt pháp lý giữa chủ sở hữu và thực thể kinh doanh.

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, như sau:

“1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

b) Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này;

c) Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;

d) Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.”

Như vậy, nếu muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể thì phải đáp ứng những điều kiện, như: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định; Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ; Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.”

3. Ký hợp đồng lao động với hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 13 Bộ Luật lao động năm 2019: “Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.” 

Khi chủ hộ kinh doanh thuê lao động, việc ký kết hợp đồng lao động vẫn là một phần không thể thiếu. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn tạo ra một cơ sở pháp lý chắc chắn cho mối quan hệ lao động giữa chủ hộ kinh doanh và nhân viên. Hợp đồng lao động không chỉ là tài liệu pháp lý, mà còn là một công cụ quan trọng để định rõ nhiệm vụ, quyền lợi, và trách nhiệm của cả hai bên. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng, minh bạch và tích cực, đồng thời củng cố mối quan hệ giữa chủ hộ kinh doanh và nhân viên, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào bản chất và phạm vi công việc,có thể chọn loại hợp đồng phù hợp với quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Bộ luật lao động 2019, nêu rõ:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.”

Như vậy, khi chủ hộ kinh doanh tuyển nhân viên mới, việc quyết định giao kết hợp đồng thử việc có thể được coi là một cách tiếp cận hợp lý. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian của hợp đồng thử việc không được vượt quá một số ngày nhất định tùy thuộc vào loại công việc:

• Đối với các vị trí quản lý và các công việc đòi hỏi trình độ cao từ cao đẳng trở lên, thời gian tối đa là 180 ngày.
• Đối với các công việc yêu cầu trình độ trung cấp trở lên, thời gian tối đa là 60 ngày.
• Đối với các công việc với trình độ trung cấp nghề hoặc nhân viên bình thường, thời gian tối đa là 30 ngày.
• Trong trường hợp công việc khác, thời gian tối đa không quá 6 ngày làm việc.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả nhân viên và chủ hộ kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bên trong quá trình làm việc và thử nghiệm mối quan hệ lao động mới.

4. Cần chú ý gì khi ký hợp đồng lao động với hộ kinh doanh cá thể?

Cần chú ý gì khi ký hợp đồng lao động với hộ kinh doanh cá thể?

Đối với người lao động:

• Nội dung hợp đồng: Cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm: Thông tin về các bên; Công việc, vị trí làm việc; Thời hạn hợp đồng; Mức lương, phụ cấp; Thời giờ làm việc, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Điều khoản giải quyết tranh chấp.
• Hình thức hợp đồng: Hợp đồng lao động với hộ kinh doanh cá thể nên được lập thành văn bản, có 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
• Ký tên, đóng dấu: Hợp đồng phải được ký tên, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của hai bên.

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Tuân thủ pháp luật lao động: Hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan khác.
• Bảo đảm quyền lợi cho người lao động: Cần đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật, bao gồm: Mức lương, phụ cấp; Thời giờ làm việc, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Các quyền lợi khác theo quy định.
• Giữ gìn hồ sơ: Cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động với người lao động, bao gồm: Bản hợp đồng lao động; Phiếu chấm công; Giấy tờ thanh toán lương, phụ cấp; Các giấy tờ khác liên quan.

Ngoài ra, cả hai bên cũng cần lưu ý thêm:

• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Cần đọc kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo hiểu rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Thỏa thuận rõ ràng: Hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về các nội dung của hợp đồng trước khi ký.
• Thực hiện đúng nghĩa vụ: Hai bên cần thực hiện đúng các nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp một cách hợp lý: Nếu xảy ra tranh chấp, hai bên cần giải quyết một cách hợp lý, thỏa thuận trên tinh thần hợp tác.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng có điều khoản về bảo mật thông tin không?

Có, hợp đồng có các điều khoản rõ ràng về bảo mật thông tin, đảm bảo rằng thông tin quan trọng sẽ được bảo vệ và không được tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cả hai bên.

Có quy định về việc hủy hợp đồng không?

Hợp đồng có quy định về việc hủy hợp đồng trong trường hợp các điều kiện nhất định được thỏa thuận hoặc khi cả hai bên đồng ý hủy bỏ hợp đồng.

Có điều khoản nào về thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng không?

Có, hợp đồng có điều khoản quy định về việc thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng khi cần thiết và chỉ có hiệu lực khi được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Ký hợp đồng với hộ kinh doanh cá thể như thế nào?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.