Quy định về ký hợp đồng lao động hiện nay

Trên cơ sở Luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn, những quy định về ký hợp đồng lao động hiện nay được đề xuất và thực thi nhằm tạo ra một môi trường làm việc công bằng và an toàn cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên. Các điều kiện và thủ tục ký hợp đồng lao động được quy định cụ thể, nhằm đảm bảo tính minh bạch và nguyên tắc pháp luật. Hãy cùng chúng tôi điểm qua các quy định nổi bật liên quan đến việc ký hợp đồng lao động.

1. Có mấy loại hợp đồng lao động hiện nay?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 thì hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Như vậy, hợp đồng lao động sẽ có 2 loại là hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.

2. Có bắt buộc ký hợp đồng lao động không?

Căn cứ tại Điều 13 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về hợp đồng lao động như sau:

- Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

-Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Ngoài ra căn cứ tại Điều 14 Bộ luật lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau: 

- Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

- Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Như vậy, người sử dụng lao động và người lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động.

3. Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động là gì?

Điều 15 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nguyên tắc về hợp đồng lao động như sau:

- Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

- Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

4. Hợp đồng lao động bằng văn bản có bắt buộc ký không?

Hợp đồng lao động bằng văn bản có bắt buộc ký không?

Căn cứ tại Khoản Điều 14 của Bộ luật Lao động năm 2019 quy định hợp đồng lao động có thể được giao kết hợp đồng bằng hình thức văn bản, và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ các trường hợp sau dù hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng thì cũng phải giao kết bằng văn bản:

-  Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

- Phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

- Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

5. Hợp đồng lao động bằng lời nói có bắt buộc ký không?

Quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 đã thừa nhận tính pháp lý của hợp đồng lao động bằng lời nói. Theo đó, người lao động và người sử dụng lao động có thể giao kết hợp đồng lao động với nhau bằng cách tự thoả thuận các điều khoản về quyền và nghĩa vụ mà không cần phải ký kết bằng văn bản hay thông điệp dữ liệu.

Tuy nhiên việc giao kết bằng lời nói chỉ được áp dụng đối với những hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng và trừ các trường hợp bắt buộc phải ký kết bằng văn bản.

6. Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi ký hợp đồng lao động là gì?

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động được quy định tại Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

- Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

- Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

7. Câu hỏi thường gặp 

7.1 Hợp đồng lao động thử việc có bắt buộc hay không?

Không bắt buộc. Hợp đồng lao động thử việc chỉ được áp dụng trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật.

7.2 Có thể yêu cầu sửa đổi hợp đồng lao động sau khi ký kết không?

Có thể. Hai bên có thể yêu cầu sửa đổi hợp đồng lao động sau khi ký kết nếu có sự đồng thuận.

7.3 Người lao động khi ký kết hợp đồng lao động có cần lưu ý gì không?

Có. Người lao động cần lưu ý cẩn thận đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp động lao động trước khi ký, yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hợp đồng lao động, giữ lại bản sao hợp lệ của hợp đồng lao động.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy định về ký hợp đồng lao động hiện nay. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.