Kiểm soát viên công ty TNHH 1 thành viên

Kiểm soát viên là một vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty TNHH một thành viên. Hoạt động của kiểm soát viên góp phần đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và bảo vệ lợi ích của các thành viên. Để hiểu rõ hơn về Kiểm soát viên công ty TNHH 1 thành viên hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Kiểm soát viên công ty TNHH 1 thành viên

I. Kiểm soát viên công ty TNHH 1 thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

Kiểm soát viên là người được Đại hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty TNHH một thành viên ủy nhiệm thực hiện kiểm toán nội bộ đối với hoạt động của công ty. Kiểm soát viên có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty và bảo vệ lợi ích của các thành viên.

II. Điều kiện để trở thành kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên.

 Điều kiện để trở thành kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên

- Về năng lực hành vi: là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đó là những người từ đủ 18 tuổi, không mắc các bệnh tâm thần hay không bị nghiện các chất kích thích,… mà bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi hoặc bị hạn chế năng lực hành vi.

- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 18 Luật doanh nghiệp 2014.

- Có trình độ chuyên môn.

- Có kinh nghiệm nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán hoặc trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong ngành, nghề kinh doanh của công ty.

- Hoặc đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

- Không thuộc trường hợp là người có liên quan với Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên.

III. Quyền,  nghĩa vụ của Kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên.

- Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu. Trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty.

- Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý. Và các báo cáo khác. Trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan. Trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định.

- Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty.

- Xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty. Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiện quyền chủ sở hữu, về quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên.

- Tham dự và thảo luận tại các cuộc họp Hội đồng thành viên và các cuộc họp khác trong công ty.

- Quyền và nghĩa vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu công ty.

- Kiểm soát viên được nhận thù lao hoặc tiền lương và lợi ích khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty

- Mức thù lao, tiền lương và lợi ích khác của Kiểm soát viên sẽ được Chủ sở hữu công ty quyết định. Các mức thù lao, tiền lương và chi phí của Kiểm sóat viên này sẽ được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật có liên quan và được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty. Tuy nhiên, thù lao, tiền lương và lợi ích khác của Kiểm soát viên có thể được chủ sở hữu chi trả trực tiếp theo quy định của Điều lệ công ty.

IV. Thẩm quyền Bổ nhiệm Kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

- Công ty TNHH một thành viên có thể lựa chọn thành lập hoặc không thành lập Ban kiểm soát.

- Nếu thành lập Ban kiểm soát:

+ Ban kiểm soát có từ 01 đến 05 Kiểm soát viên.

+ Thẩm quyền bổ nhiệm Kiểm soát viên thuộc về Chủ sở hữu công ty.

+ Chủ sở hữu công ty có thể tự mình thực hiện việc bổ nhiệm hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.

- Nếu không thành lập Ban kiểm soát: Kiểm soát viên do Chủ sở hữu công ty ủy nhiệm.

Quy trình bổ nhiệm Kiểm soát viên:

- Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định bổ nhiệm Kiểm soát viên.

- Quyết định bổ nhiệm phải ghi rõ:

+ Họ, tên, địa chỉ của Kiểm soát viên.

+ Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên.

+ Các quyền và nghĩa vụ của Kiểm soát viên.

- Chủ sở hữu công ty thông báo việc bổ nhiệm Kiểm soát viên cho các thành viên khác và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên:

- Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm.

- Kiểm soát viên có thể được bổ nhiệm lại nhiều lần.

V. Trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020: Kiểm soát viên của công ty TNHH một thành viên có thể bị miễn nhiệm, bãi nhiệm trong các trường hợp sau:

1. Không còn đủ điều kiện theo quy định của pháp luật:

- Không còn đủ năng lực hành vi dân sự.

- Mất trình độ chuyên môn về kế toán, kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan.

- Mất kinh nghiệm thực tế về công tác kiểm toán, kiểm soát nội bộ.

- Bị cấm hành nghề kiểm toán theo quy định của pháp luật.

2. Vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty hoặc quyết định của Chủ sở hữu công ty:

- Cung cấp thông tin sai lệch, thiếu chính xác trong báo cáo kiểm toán.

- Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn của Kiểm soát viên.

- Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để trục lợi cá nhân.

- Có hành vi vi phạm pháp luật khác.

3. Mất khả năng thực hiện công việc do ốm đau, tai nạn hoặc lý do khác:

- Do ốm đau, tai nạn hoặc lý do khác mà không thể thực hiện được công việc trong thời gian dài.

- Bị mất trí nhớ, mất khả năng nhận thức.

4. Quy trình miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên:

- Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên.

- Quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm phải ghi rõ:

+ Lý do miễn nhiệm, bãi nhiệm.

+ Thời điểm có hiệu lực của quyết định.

- Chủ sở hữu công ty thông báo việc miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên cho các thành viên khác và cơ quan đăng ký kinh doanh.

VI. Những câu hỏi thường gặp:

1. Nhiệm kỳ của kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, nhiệm kỳ của kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên như sau:

Thời hạn: Nhiệm kỳ của kiểm soát viên không quá 05 năm.

Bổ nhiệm lại: Kiểm soát viên có thể được bổ nhiệm lại nhiều lần với số nhiệm kỳ không hạn chế.

2. Mức thù lao của kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên

Mức thù lao của kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên do Chủ sở hữu công ty và kiểm soát viên thỏa thuận và được ghi rõ trong hợp đồng ủy nhiệm giữa hai bên. Tuy nhiên, mức thù lao này cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và khối lượng công việc của kiểm soát viên.

- Không vượt quá mức chi phí quản lý doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp.

- Được trích từ lợi nhuận sau thuế của công ty.

3. Vai trò của kiểm soát viên trong công ty TNHH 1 thành viên?

- Đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

- Tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của công ty.