Câu hỏi: Sổ hộ tịch là gì? Cơ quan đăng ký hộ tịch đóng vào ngày nào trong năm?
Phản hồi của luật sư:
Trước tiên chúng tôi xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến dịch vụ tư vấn pháp luật của ACC. Chúng tôi xin đưa ra những lời khuyên sau:
Về cơ sở pháp lý:
- Luật hôn nhân và gia đình 2014
- Luật hộ tịch 2014
Mục 1, Mục 2 Luật hộ tịch 2014 quy định: "1. Hộ tịch là những sự kiện quy định tại Điều 3 của Luật này xác định nhân thân của một người từ khi sinh ra cho đến khi chết."
1. Khái niệm sổ hộ tịch
Khoản 3 Điều 4 Luật Hộ tịch giải thích như sau: “Sổ hộ tịch là sổ được lập bằng giấy và được lưu giữ tại cơ quan hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch quy định tại Điều 3 của Luật này."
Bạn có thể thấy nhiều sự kiện thống kê quan trọng về hộ tịch. Nếu như theo quan niệm cũ, hộ tịch chủ yếu bao gồm các sự kiện về sinh tử, kết hôn thì theo quy định của pháp luật hiện hành, hộ tịch bao gồm các sự kiện cơ bản như: Khai sinh; Báo tử; Kết hôn; Nhận con nuôi; Người giám hộ; Nhận cha, mẹ, con; Thay đổi họ, tên, chữ đệm; Cải họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; Xác định lại dân tộc. Sự kiện quan trọng được coi là sự kiện cơ bản vì nó có thể làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ pháp lý của một người.
Sổ hộ tịch là cơ sở pháp lý để xác lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của một người trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Mỗi loại giấy tờ hộ tịch phải được ghi thành 01 cuốn, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật.
Cơ quan hộ tịch sử dụng Sổ hộ tịch để ghi các giấy tờ hộ tịch đã đăng ký từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm.
Số liệu thống kê sinh tồn hàng năm được tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 vào thời điểm cuối năm.
2. Khóa sổ hộ tịch
Việc khóa sổ hộ tịch diễn ra vào ngày cuối cùng của năm. Trước ngày 05 tháng 01 của năm sau, cơ quan đăng ký hộ tịch phải khóa sổ hộ tịch; tổng hợp số liệu thống kê đầy đủ, chính xác và ghi lại tổng số sự kiện quan trọng đã đăng ký trong năm trước trên trang liền kề với trang đăng ký cuối cùng của năm; ký, ghi rõ họ tên, chức danh; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu xác nhận.
Khi khóa Sổ hộ tịch phải ghi rõ tổng số trang, tổng số sự kiện hộ tịch đã ghi; người đứng đầu cơ quan hộ tịch ký, giấu.
Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp cho cơ quan đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ và bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Trên đây là phần giải đáp của ACC cho vấn đề về "Khi nào thì phải khóa sổ hộ tịch?". Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận