Khi nào cần trích lục khai sinh?

Việc mất bản chính giấy khai sinh buộc người dân phải thực hiện các bước để yêu cầu cấp lại giấy khai sinh. Hay đơn giản hơn, khi không muốn sử dụng bản chính vì sợ mất mát, hư hỏng, người dân cũng có thể thực hiện thủ tục này một cách đơn giản. Vì vậy, việc xin giấy khai sinh ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết  thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Như vậy, qua bài viết này, ACC sẽ giải đáp những thắc mắc của độc giả liên quan đến  thủ tục xin cấp giấy khai sinh! 

 1. Cơ sở pháp lý 

 Luật hộ tịch 2014 

 Nghị định 123/2015/NĐ-CP 

 2. Giấy khai sinh là gì? 

Điều 9 Điều 4 luật hộ tịch quy định: 

 Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh các sự kiện hộ tịch của cá nhân được đăng ký tại cơ quan  hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi đăng ký sự kiện hộ tịch. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch  từ hồ sơ hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch  từ bản chính có chứng thực. 

 Theo quy định trên, giấy khai sinh được hiểu là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh việc sinh của người đã đăng ký khai sinh. 

 Lúc này bạn chỉ có thể yêu cầu bản sao giấy khai sinh  chứ không thể yêu cầu bản chính. Tuy nhiên, giá trị pháp lý là tương đương. 

 3. Trích lục khai sinh khi nào? 

Trích lục nhằm  làm căn cứ chứng cứ, tài liệu để giải quyết tranh chấp, ly hôn. Hoặc đơn giản là hoàn thành yêu cầu cấp lại văn bản hành chính. Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi người đại diện thực hiện thủ tục trích lục khai sinh. Sau đó, tôi nhận ra rằng  nhiều người cần trích xuất các tài liệu hành chính để: 

 Khai nhận di sản thừa kế; 

 giải quyết tranh chấp thừa kế; 

 Khởi kiện và giải quyết vụ án ly hôn; 

 Hoàn thiện hồ sơ  xin thị thực; 

 Trích lục  đăng ký kết hôn, đăng ký cấp chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu; 

 Trích xuất để giữ một bản trong trường hợp bạn cần sử dụng nó. Thủ tục yêu cầu cấp giấy khai sinh 

 Về thủ tục yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, Điều 64 Luật Hộ tịch quy định: 

 Người trực tiếp yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch; hoặc thông qua đại lý, gửi tờ khai theo mẫu quy định đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch. 

 Vụ việc cơ quan; Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch của một người phải gửi văn bản và nêu rõ lý do yêu cầu đến cơ quan quản lý hồ sơ hộ tịch.  

 Ngay sau khi  nhận được yêu cầu, nếu xét thấy yêu cầu là đầy đủ và hợp lệ; công chức  hộ tịch đăng ký, căn cứ vào hồ sơ hộ tịch,  nội dung  trích lục  khai sinh; đến thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký và giao bản sao trích lục cho người nộp đơn. 

 4. Hồ sơ xin cấp giấy khai sinh 

 Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP: 

 Người yêu cầu đăng ký hộ tịch; cấp bản sao trích lục hộ tịch, xuất trình bản chính một trong các loại giấy tờ là hộ chiếu; chứng minh thư; chứng minh nhân  dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh; và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; (gọi tắt là giấy tờ tùy thân) để chứng minh  nhân thân. Như vậy, hồ sơ cần có bao gồm: 

 Phiếu yêu cầu trích lục  khai sinh; 

 Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh; 

 Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì phải có văn bản ủy quyền.