Khi nào cần biên bản nghiệm thu công trình?

Thông qua quá trình nghiệm thu, doanh nghiệp có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ… trước khi đưa vào sử dụng cho khách hàng của mình. Vậy nghiệm thu dùng mẫu biên bản nào?

1. Biên bản nghiệm thu là gì?

Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án dịch vụ sau khi xây dựng, chuẩn bị để đi vào hoạt động. Quy trình kiểm định này được lập thành biên bản làm cơ sở giúp các bên liên quan có cơ sở làm việc về sau.

Các lĩnh vực khác nhau sẽ có biên bản nghiệm thu khác nhau.

Ví dụ như trong hoạt động xây dựng có Biên bản nghiệm thu công trình để thẩm định hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm đã được thi công lắp đặt tại công trình/dự án xây dựng; lĩnh vực chế tạo máy móc có biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị.

Dù là lĩnh vực nào thì biên bản nghiệm thu đều được lập ra với mục đích để ghi chép lại việc nghiệm thu hoàn thành.

Nội dung trong biên bản nghiệm thu thể hiện rõ:

- Hạng mục công trình

- Địa điểm xây dựng

- Thành phần tham gia

- Đánh giá công trình nghiệm thu

Căn cứ vào đó để kết luận chấp nhận đưa công trình vào sử dụng hay không.

2. Vai trò của biên bản nghiệm thu

Vai trò của biên bản nghiệm thu cụ thể như sau:

1. Biên bản nghiệm thu hoàn thành

Biên bản nghiệm thu hoàn thành được lập ra nhằm ghi chép việc nghiệm thu dự án và đi vào hoạt động, nêu rõ các hạng mục, địa điểm, thành phần tham gia và đánh giá dự án nghiệm thu.

Biên bản phải trình bày rõ ràng dự án, kết luận có chấp nhận đưa vào sử dụng hay không. Nếu kết quả nghiệm thu cho rằng dự án không thể hoạt động thì phải nêu rõ yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện để có phương pháp chỉnh sửa kịp thời.

2. Biên bản nghiệm thu khối lượng

Nội dung cũng tương tự với biên bản nghiệm thu hoàn thành, nhưng chủ yếu dùng làm căn cứ đánh giá chất lượng công việc của người thực hiện.

3. Những lưu ý trong mẫu biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu có vai trò hết sức quan trọng trong nhiều lĩnh vực, nhất là trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình, đây được xem như là căn cứ để đánh giá chất lượng của công trình cũng như các công việc hoàn thành công trình và năng lực làm việc, thi công và lắp đặt của đơn vị thi công và nhà thầu xây dựng.

Trong biên bản nghiệm thu cần lưu ý một số vấn đề như sau:

- Nội dung nghiệm thu cần chính xác, cụ thể

- Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu làm căn cứ xác minh khi cần

- Kết luận sau khi nghiệm thu: trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu

- Ở cuối các mẫu văn bản nghiệm thu tcần phải có chữ ký của các bên có tham gia và thẩm quyền chức trách.

4. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------

.................., ngày.......... tháng......... năm..........

BIÊN BẢN SỐ ............

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH .........(ghi tên công trình xây dựng)............

Đối tượng nghiệm thu: (ghi rõ tên công việc được nghiệm thu và vị trí xây dựng trên công trình)

Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Người giám sát thi công xây dựng công trình của Chủ đầu tư hoặc người giám sát thi công xây dựng công trình của Tổng thầu đối với hình thức hợp đồng tổng thầu;

b) Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình.

Trong trường hợp hợp đồng tổng thầu, người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu công việc của tổng thầu với nhà thầu phụ.

Thời gian nghiệm thu :

Bắt đầu :             .......... ngày.......... tháng......... năm..........

Kết thúc :           ........... ngày.......... tháng......... năm..........

Tại: …………………

Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:

a) Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu (đối chiếu với khoản 1 Điều 24 Nghị định này).

b) Về chất lượng công việc xây dựng (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng).

c) Các ý kiến khác nếu có.

d) Ý kiến của người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư về công tác nghiệm thu công việc xây dựng của tổng thầu đối với nhà thầu phụ.

Kết luận :

- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo.

- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện công việc xây dựng đã thực hiện và các yêu cầu khác nếu có.