Hoá đơn trực tiếp là gì? Phân biệt hoá đơn trực tiếp và hoá đơn VAT

1. Hoá đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp/ hóa đơn bán hàng/ hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Nó còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các công ty). Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không được sử dụng hoá đơn GTGT (hoá đơn đỏ).

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Như đã đề cập ở trên, hoá đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp, cụ thể:

Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp, bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu
Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt tự in, có rủi ro cao về thuế;
Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt, tự in, từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế
Ngoài ra, những đối tượng sử dụng hoá đơn trực tiếp thì không sử dụng hoá đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến qua mạng.

3. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Chỉ có hoá đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ nên tốt nhất doanh nghiệp cần mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế để tránh nhiều rủi ro sai phạm không đáng có.

4. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?

Hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu
Trước tiên, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu, bao gồm:

Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014);
Bản cam kết mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;
Bản sao giấy phép kinh doanh;
Giấy ủy quyền của giám đốc công ty;
CMND của người mua hoá đơn trực tiếp;
Dấu doanh nghiệp
Lưu ý: Người đi mua hoá đơn trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề nghị mua hoá đơn.

Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi
Từ lần 2, cá nhân, tổ chức cũng cần phải chuẩn bị thêm loại giấy tờ sau so với lần đầu:

Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu;
Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng
Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp cần đóng dấu tên và địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hoá đơn.

Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp doanh nghiệp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.

5. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT

Đối tượng áp dụng
Hoá đơn GTGT (VAT) thường áp dụng cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hoá đơn trực tiếp thì được các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng

Nơi mua hoá đơn
DN sử dụng hoá đơn VAT có thể tự in hoá đơn, mua hoá đơn đỏ của cơ quan thuế, hoá đơn điện tử…

DN sử dụng hoá đơn bán hàng phải mua hoá đơn từ Cơ quan thuế.

Hình thức kê khai
Hoá đơn đỏ: Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ

Hoá đơn trực tiếp: Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào

Chữ ký
Hoá đơn đỏ cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc DN và người bán

Hoá đơn trực tiếp chỉ cần chữ ký của người bán

Về hình thức
phan biet hoa don truc tiep và hoa don vat

Hoá đơn đỏ: Có thông tin thuế suất, không có dấu mộc vuông

Hoá đơn trực tiếp: Không có thông tin về thuế suất, có dấu mộc vuông

*Điểm chung giữa hoá đơn trực tiếp và hoá đơn VAT là chúng đều được tính vào chi phí trực tiếp.

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Hóa đơn trực tiếp là gì?

Trả lời: Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn được phát hành bởi người cung cấp hàng hoặc dịch vụ trực tiếp cho khách hàng hoặc người mua hàng. Hóa đơn này chỉ ra số tiền cụ thể mà khách hàng phải trả cho dịch vụ hoặc hàng hóa đã mua.

Câu hỏi 2: Điều gì thường được đề xuất trong một hóa đơn trực tiếp?

Trả lời: Trong một hóa đơn trực tiếp, thông tin sau thường được đề xuất:

1. Thông tin về người cung cấp: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của doanh nghiệp hoặc người cung cấp dịch vụ.

2. Thông tin về khách hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của khách hàng hoặc người mua hàng.

3. Mô tả dịch vụ hoặc hàng hóa: Mô tả chi tiết về dịch vụ hoặc hàng hóa đã được cung cấp, bao gồm số lượng, đơn giá, và các thông tin kỹ thuật.

4. Số tiền: Tổng số tiền mà khách hàng phải trả cho dịch vụ hoặc hàng hóa. Đây là phần quan trọng nhất của hóa đơn.

5. Thông tin thanh toán: Các phương thức thanh toán chấp nhận, thời hạn thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng (nếu cần).

Câu hỏi 3: Hóa đơn trực tiếp khác gì so với hóa đơn gián tiếp?

Trả lời: Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn gián tiếp khác nhau về cách thức thực hiện giao dịch và tương tác với khách hàng:

• Hóa đơn trực tiếp: Được phát hành bởi người cung cấp dịch vụ hoặc hàng hoá trực tiếp cho khách hàng hoặc người mua. Ví dụ: Hóa đơn của một cửa hàng bán lẻ trực tiếp cho người mua hàng.

• Hóa đơn gián tiếp: Được phát hành qua một bên trung gian, như nhà phân phối hoặc đại lý. Ví dụ: Hóa đơn từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, sau đó từ nhà phân phối đến khách hàng cuối cùng.

Câu hỏi 4: Tại sao hóa đơn trực tiếp quan trọng?

Trả lời: Hóa đơn trực tiếp quan trọng vì:

1. Xác thực giao dịch: Hóa đơn trực tiếp cung cấp thông tin cụ thể về dịch vụ hoặc hàng hóa đã được cung cấp, giúp xác thực giao dịch giữa người cung cấp và khách hàng.

2. Thanh toán: Hóa đơn trực tiếp cung cấp thông tin chi tiết về số tiền phải trả, thời hạn thanh toán, giúp khách hàng thực hiện thanh toán một cách chính xác và kịp thời.

3. Quản lý tài chính: Doanh nghiệp có thể theo dõi các giao dịch và doanh thu thông qua việc phát hành hóa đơn trực tiếp. Điều này quan trọng để quản lý tài chính và thuế.