Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại quận 1

I. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.

Theo đó, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.

Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).

Hiện nay, có 02 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

- Khai báo online qua mạng tại Trang thông tin điện tử

Các khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử.

- Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú

Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài nêu trên, khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

II. Người nước ngoài nào thuộc đối tượng phải đăng ký tạm trú tại quận 1?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về việc đăng ký tạm trú người nước ngoài như sau:

Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.

Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định nêu trên.

Như vậy, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam sẽ phải đăng ký tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú.

III. Thời hạn đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại quận 1

Tại khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định về thời gian đăng ký tạm trú như sau:

Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

IV. Hình thức đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại quận 1

Hình thức đăng ký tạm trú của người nước ngoài được quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 như sau:

Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.

Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

V. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online tại quận 1

1.Thông tin cần chuẩn bị đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online tại quận 1

- Thông tin về cơ sở lưu trú:

+ Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú;
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của người nước ngoài:

+ Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu;
+ Thời gian dự kiến tạm trú.

2. Trình tự thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online tại quận 1

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú

Wesite thường có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Trong đó "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong...

Bước 2: Chọn Tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 3: Đăng ký tài khoản

Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)

Tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:

- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;

- Khu công nghiệp, chế xuất;

- Khách sạn, nhà trọ;

- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);

- Nhà dân không kinh doanh.

Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.

Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam. Sau đó chọn Hoàn tất đăng ký.

Lưu ý: Dấu * là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.

Bước 4: Đăng nhập tài khoản

Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài

Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách, bạn thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.

Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.

Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.

Sau khi khai báo thành công, nếu chọn Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có danh sách khách đã khai báo tạm trú.

Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

3. Thời gian tiếp nhận

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

VI. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại quận 1

1. Thông tin cần chuẩn bị

- Thông tin về cơ sở lưu trú:

+ Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú;
+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của người nước ngoài:

+ Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu;
+ Thời gian dự kiến tạm trú.

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú
- Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.

- Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

- Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.

3. Thời gian tiếp nhận

Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.

VII. Dịch vụ đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại quận 1 của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC là một tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ xin lý lịch tư pháp với đặc điểm nhanh chóng, chính xác và đa dạng gói dịch vụ, phù hợp với các yêu cầu đa dạng của khách hàng. 

- Tư vấn quy trình thủ tục đơn giản, nhanh gọn;

- Khách hàng không phải trực tiếp đi làm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại;

- Xử lý nhanh các trường hợp hồ sơ cần làm gấp với chi phí hợp lý;

VIII. Mọi người cũng hỏi 

1. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có mất phí không?

Không. Việc đăng ký/khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoàn miễn phí.

2. Cơ sở lưu trú phải đăng ký tạm trú cho khách nước ngoài trong thời gian bao lâu?

Người nước ngoài phải đăng ký tạm trú với địa phương trong vòng 24 giờ kể từ khi nhập cảnh vào Việt Nam hoặc khi thay đổi nơi ở.

3. Cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?

Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện rất nhanh và đơn giản nên bạn chỉ cần thực hiện các bước ACC đã hướng dẫn trong bài này là xong nhé.