Khai báo lưu trú tại nhà nghỉ

Khai báo lưu trú tại nhà nghỉ

Trách nhiệm khai báo lưu trú

 Khi  khách đến lưu trú, khách sạn có trách nhiệm làm thủ tục thông báo lưu trú với cơ quan công an. Bài viết này hướng dẫn 4 cách thực hiện thủ tục nhận phòng khách sạn nhanh  nhất hiện nay.  

1. Hướng dẫn thủ tục nhận phòng khách sạn 

 Khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú quy định: 

1. Khi có người đến lưu trú, các thành viên hộ gia đình,  đại diện cơ sở khám chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và  cơ sở khác có chức năng lưu trú có trách nhiệm thông báo  với cơ quan lưu trú về việc đăng ký lưu trú; Trường hợp người đến lưu trú tại nơi ở của cá nhân, hộ gia đình mà cá nhân, thành viên hộ gia đình không có mặt tại nơi này thì người đến lưu trú phải khai báo  lưu trú với cơ quan có thẩm quyền. cơ quan đăng ký thường trú.  Theo quy định trên, khi  khách đến lưu trú, khách sạn có trách nhiệm làm thủ tục thông báo lưu trú.  Trong đó,  thông báo lưu trú được thực hiện theo một trong các hình thức quy định tại Khoản 1 Điều 15 Thông tư 55/2021/TT-BCA như sau: 

 - Trực tiếp tại cơ quan đăng ký nhà hoặc tại nơi nhận thông báo cư trú do cơ quan đăng ký nhà chỉ định; 

 - Qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú quảng cáo, hiển thị; 

 - Qua Trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng Dịch vụ hộ tịch quốc gia, Cổng Dịch vụ hộ tịch Bộ Công an, Cổng Dịch vụ hộ tịch quản lý cư trú; 

 - Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục khai báo cư trú  đang được áp dụng trên thực tế: 

 1.1. Thủ tục đăng ký  khách sạn trên Cổng dịch vụ công 

 Bước 1: Truy cập  Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và Đăng nhập 

 Nếu chưa có tài khoản, vui lòng đọc bài viết Cổng thông tin quốc gia về công vụ  là gì? Làm thế nào để đăng ký và sử dụng?  

 Bước 2: Tìm dịch vụ thông báo lưu trú để nộp hồ sơ 

 Bước 3: Điền các thông tin theo hướng dẫn 

 Bước 4: Nộp hồ sơ 

 1.2. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trên VNeID 

 - Bước 1: Truy cập ứng dụng VNeID => Chọn thủ tục hành chính.  Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, bạn có thể tham khảo: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử trên điện thoại 

 - Bước 2: Chọn Thông báo lưu trú và Tạo mới yêu cầu 

 - Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn 

 - Bước 4: Bấm “Gửi yêu cầu” 

 Xem đầy đủ Hướng dẫn đăng ký lưu trú trên VNeID chỉ mất 5 phút 

 Khách sạn bắt buộc phải thông báo lưu trú cho khách (Ảnh minh họa) 

 1.3. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trực tiếp 

 - Bước 1: Cá nhân, tổ chức thông báo lưu trú tới cơ quan đăng ký cư trú, thường là công an xã 

 - Bước 2: Cán bộ công an thực hiện tiếp nhận thông báo lưu trú.  1.4. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trên phần mềm 

 Mới đây, thành phố Hồ Chí Minh đã triển khai thí điểm phần mềm thông báo lưu trú ASM tại một số cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, phòng trọ, bến xe...  Phần mềm ASM sẽ giúp cơ sở có người đến lưu trú có nhiều tiện ích trong thực hiện quản lý các dịch vụ kinh doanh, giảm thời gian nhập liệu và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động, gửi cơ quan công an nhanh chóng; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức thực hiện thủ tục thông báo lưu trú với công an.  Phần mềm lưu trú ASM có bốn chức năng chính là quản lý cơ sở lưu trú, quản lý khách lưu trú tại cơ sở, quản lý các dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên. Việc tiếp nhận thông tin khách lưu trú đã được tích hợp cùng chức năng quét mã QR trên thẻ căn cước công dân, giúp việc tiếp nhận được nhanh chóng, thuận tiện nhất.  Phần mềm ASM được kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu thông tin cư trú (người khám chữa bệnh, người thuê  khách sạn, nhà nghỉ,…) đăng ký  khách sạn 

 Theo khoản 4, điều 30 của Luật cư trú, việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 11 giờ đêm kể từ ngày bắt đầu lưu trú.  Nếu có người đến lưu trú sau 23 giờ thì phải báo  trước 8 giờ ngày hôm sau.