Kế toán xuất nhập khẩu là gì?, dịch vụ kế toán xuất nhập khẩu trọn gói cho doanh nghiệp 2021

logo accACC
Hoài Thắm

Việt Nam đang từng bước hội nhập với thị trường quốc tế, vì vậy các nghiệp vụ kinh tế thương mại xuyên biên giới đã làm tăng nhu cầu về kế toán xuất nhập khẩu ở nước ta.

Kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán xuất nhập khẩu

1. Dịch vụ trọn gói kế toán xuất nhập khẩu của Luật ACC bao gồm những gì?

  • Luật ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất;
  • Luật ACC sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ;
  • Luật ACC sẽ theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty
  • Luật ACC sẽ tiến hành đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán;
  • Chúng tôi sẽ hỗ trợ lập các hồ sơ hoàn thuế khi phát sinh;
  • Thường xuyên kiểm tra, rà soát hóa đơn đầu vào;
  • Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để cơ sở biết thực hiện;
  • Luật ACC sẽ tiến hành lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách;

  2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán xuất nhập khẩu của Luật ACC.

  • Khi sử dụng dịch vụ của Luật ACC khách hàng sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ…). Luật ACC có đội ngũ hộ trợ nhiệt tình và tận nơi.
  • Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trong vòng 03 ngày nếu quý khách cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.
  • Các công ty xuất khẩu sẽ tiết kiệm được một phần chi phí. Chi phí bỏ ra để sử dụng dịch vụ chỉ bằng một phần so với chi phí phải bỏ ra để thực hiện thuê một kế toán cố định, bên cạnh đó còn được sự tư vấn và giải đáp thắc mắc với đội ngũ kế toán hàng đầu Việt Nam.
  • Chúng tôi luôn đảm bản an toàn pháp lý cao nhất cho khách hàng, nếu đánh giá một hợp đồng có nhiều rủi ro, công ty sẽ không ký kết hợp đồng đó.
  • Khách hàng không phải tốn nhiều chi phí phát sinh cho kế toán xuất nhập khẩu cùng các khoản BHXH, BHYT, khen thưởng và trợ cấp.
  • Tiết kiệm được các khoản đầu tư vào phần mềm kế toán xuất nhập khẩu hay các chứng từ hải quan phức tạp.
  • Luật ACC luôn cập nhật thường xuyên những điểm đổi mới của quy định pháp luật từ đó có thể cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho quý khách một cách chính xác nhất, hiệu quả nhất.

  3. Kế toán xuất nhập khẩu cần làm những công việc gì?

  • Mở tài khoản ngân hàng (để nộp tiền thuế điện tử) và mở chữ ký số để thực hiện việc khai báo thuế qua Internet; hay mở quỹ L/C hay thanh toán T/T cho các loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
  • Chuẩn bị hồ sơ kê khai Hải quan, các tài liệu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa cùng với Hải quan;
  • Thường xuyên cập nhật thông tin tỷ giá ngoại tệ trong ngày;
  • Theo dõi và kiểm soát quá trình giao nhận hàng cho công ty;
  • Hạch toán, xử lý các chênh lệch do thay đổi tỷ giá hay đánh giá lại số dư ngoại tệ vào thời điểm cuối kỳ;
  • Lập báo cáo, nộp các loại thuế xuất nhập khẩu cho Nhà nước đúng thời gian quy định.
  • Kê khai Thuế môn bài đối với Cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh (Ngày kê khai Thuế là trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm nhận được giấy phép đăng ký thành lập Doanh nghiệp; Thời hạn nộp Thuế vào ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế môn bài);
  • Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh việc khai thuế GTGT được thực hiện theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập.

 4. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán xuất nhập khẩu

  • Đầu tiên, công việc mở các tài khoản ký quỹ L/C hay thanh toán T/T sẽ được ưu tiên để thuận lợi cho các giao dịch ngoại tệ;
  • Kế toán xuất khẩu sẽ lập sổ theo dõi cho các mặt hàng xuất, nhập khẩu;
  • Luôn kiểm tra tình trạng hàng, thời gian, địa điểm đi, địa điểm đến của loại hàng đó
  • Tập hợp tất cả chứng từ liên quan đến giao dịch xuất nhập khẩu để phản ánh giá trị xuất, nhập kho cho doanh nghiệp;
  • Kiểm kê hàng cùng với Hải quan về chất lượng mặt hàng và thu thập đầy đủ chứng từ;
  • Cuối kỳ, nên đánh giá lại chênh lệch tỷ giá hoái đoái để phản ánh chính xác giá trị hàng;
  • Tính toán số thuế liên quan và đính kèm với các chứng từ gửi lại cho doanh nghiệp.

5. Hướng dẫn hạch toán hàng xuất khẩu theo tờ khai hải quan

–          Bắt đầu từ việc doanh nghiệp xuất kho chuyển đi xuất khẩu, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho và phiếu vận chuyển để ghi nhận: Nợ TK 157/ Có TK 156 (1561).

–          Trường hợp nếu hàng do doanh nghiệp mua được vận chuyển thẳng đến cảng để xuất khẩu, kế toán sẽ ghi nhận: Nợ TK 157

Có TK 133: thuế GTGT

Có TK 111,112,331,..: giá thanh toán

–          Phản ánh doanh thu của hàng xuất khẩu, kế toán ghi nhận như sau:

Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng tiền hàng xuất khẩu đã thu hoặc phải thu theo gốc ngoại tệ

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

–          Đồng thời, theo nguyên tắc phù hợp, kế toán phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: Trị giá hàng xuất cho xuất khẩu

Có TK 157: Trị giá hàng chuyển đi đã được xuất khẩu

–          Phản ánh số thuế liên quan phải nộp:

Nợ TK 511(5111): Ghi giảm doanh thu

Có TK 333(3333 – Thuế xuất khẩu): Số thuế xuất khẩu phải nộp

Khi nộp thuế xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 333(3333 – Thuế xuất khẩu): Số thuế xuất khẩu đã nộp

Có TK 1111, 1121, 311…: Số tiền đã chi nộp thuế

6. Hồ sơ xuất nhập khẩu mà kế toán cần chuẩn bị bao gồm

Hồ sơ xuất khẩu:

  •       Hợp đồng kinh tế về xuất khẩu. Trong hợp đồng nêu rõ các điều khoản về vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa,…;
  •     Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương
  •       Phiếu đóng gói hàng, hóa đơn thương mại kèm theo bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu;
  •     Giấy chứng nhận nguồn gốc của hàng hóa, giấy chứng nhận của Hải quan;
  •     Hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn GTGT thay thế theo quy định của thông tư 39/2014/TT – BTC.
  •       Chứng từ, tài liệu minh chứng cho cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện nhập khẩu hàng háo theo quy định của Pháp luật;
  •       Hợp đồng ủy thác đối với các công ty dịch vụ kế toán xuất nhập khẩu ủy thác;
  •     Một số chứng từ xuất khẩu khác theo quy định

Hồ sơ nhập khẩu:

  •       Tờ khai Hải quan điện tử theo các tiêu chí của thông tư quy định;
  •     Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương;
  •       Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản tương đương;
  •     Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành;
  •     Chứng từ, tài liệu minh chứng cho cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện nhập khẩu hàng háo theo quy định của Pháp luật;
  •       Các chứng từ xuất xứ của hàng hóa
  •       Hợp đồng ủy thác đối với các công ty dịch vụ kế toán xuất nhập khẩu ủy thác;
  •     Một số chứng từ nhập khẩu khác theo quy định.

7. Xuất nhập khẩu ủy thác khác gì với xuất nhập khẩu trực tiếp?

Tại  Việt Nam, đa số các doanh nghiệp sẽ ủy thác cho công ty xuất nhập khẩu thực hiện công việc thay mình. Nói cách khác, doanh nghiệp sẽ xuất nhập khẩu qua một tổ chức trung gian. Và, việc này cũng mang lại một số lợi ích nhất định như:

–          Mang lại các lợi ích thương mại quốc tế trong trường hợp doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu;

–          Trong trường hợp các cá nhân không có tư cách pháp nhân sẽ ký hợp đồng với dịch vụ xuất nhập ủy thác thực hiện nhập, xuất hàng.

8. Những yêu cầu đối với kế toán xuất nhập khẩu

–          Có đủ năng lực chuyên môn về kế toán, tài chính, ngân hàng và đặc biệt là ngành xuất nhập khẩu.

–          Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học, phần mềm có sẵn;

–          Có khả năng giao tiếp để trao đổi thông tin với Hải quan trong các giao dịch thương mại;

–          Cập nhật thường xuyên về các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế Việt Nam;

–          Có khả năng đọc hiểu các hợp đồng kinh tế, các điều khoản hợp đồng, các khoản thanh toán (L/C và T/T).

 9. Những kinh nghiệm khi làm kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán cần lưu ý đính kèm (ghim) các chứng từ sau đi chung với hồ sơ nhập khẩu:

–          Tờ khai Hải quan và các phụ lục;

–          Hóa đơn của nhà cung cấp (bên bán);

–          Giấy nộp tiền và ủy nhiệm chi thuế, hay nộp các loại thuế liên quan;

–          Các giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất sứ, tiêu chuẩn chất lượng;

–          Các hóa đơn từ dịch vụ khác như vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm kê hàng hóa, lưu kho, cà các khoản chi phí khác …

Cách tính thuế nhập khẩu:

Kế toán xuất nhập khẩu cần lưu ý điều khoản hợp đồng về FOB hay CIF điểm đến, điểm đi để tính giá thuế theo đúng quy định, bằng giá mua cộng với các khoản phí nhập hàng cho đến khi về cảng, nhập kho.

Sự không đồng nhất giữa giá tính thuế nhập khẩu, GTGT nhập khẩu của hải quan khác với giá mua thực tế trên hợp đồng mà một số kế toán dễ nhầm lẫn, lấy giá trên tờ khai hải quan làm giá trị sổ sách.

Một số bút toán liên quan mà kế toán cần chú ý

–          Bút toán về giá mua hàng hóa: thông thường tỷ giá trên tờ khai Hải quan sẽ được áp dụng khi tính số tiền mua = giá mua theo ngoại tệ trên hợp đồng x tỷ giá.

–          Bút toán về thuế nhập khẩu, thuế GTGT: thường thì các loại thuế này sẽ được phản ánh trên tờ khai, kế toán xuất nhập khẩu sẽ dựa vào đây để ghi nhận.

–          Bút toán về chi phí liên quan trực tiếp đến lô hàng xuất, nhập khẩu: kế toán cần thu thập đầy đủ các chứng từ về vận chuyển, bảo hiểm, chi phí khác để căn cứ ghi tăng, giảm cho hàng bán, mua.

Viết một bình luận