Ngoài những công việc kế toán cơ bản mà mỗi kế toán phải làm trong các công ty, doanh nghiệp thì kế toán mỗi ngành đều có thêm những công việc, hạch toán đặc thù tại mỗi công ty. Vậy, Kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần làm gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Quy trình hạch toán
1.1 Đối với hạch toán đầu vào
- Phân loại chi phí đầu vào tạo nên giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát thì hạch toán
- Hướng dẫn hạch toán các chi phí liên quan như: Chi phí thuê văn phòng, văn phòng phẩm, điện nước, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, quảng cáo…
1.2 Đối với doanh thu
- Cần hạch toán chi tiết doanh thu theo hóa đơn tương ứng, theo từng hợp đồng có nội dung dịch vụ tư vấn.
- Tạo các mã dịch vụ nhằm mục đích để khi các bạn hạch toán thì phân bổ chi phí vào được từng công trình theo một tiêu thức phù hợp: Thông thường trong tiêu thức kế toán có các tiêu thức phân bổ theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, hay theo doanh thu. Tuy nhiên đối với công ty về dịch vụ tư vấn thiết kế thì tiêu thức phân bổ kế toán nên lựa chọn là theo doanh thu.
- Nếu trong 1 công ty dịch vụ tư vấn thiết kế có nhiều nội dung khác nhau theo doanh thu thì các bạn nên tạo ra các tài khoản doanh thu chi tiết:
1.3 Đối với lương
- Lương của văn phòng
- Lương của kỹ sư tính vào giá vốn và được phân bổ
kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng
2. Các nội dung cần cân đối sau quá trình hạch toán đối với công ty dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng
- Cân đối chi phí công cụ dụng cụ vào các dịch vụ theo hóa đơn hoặc theo hợp đồng
- Cân đối chi phí khấu hao TSCĐ vào các mã dịch vụ theo hóa đơn hoăc theo công trình
- Lập kỳ tính giá thành dịch vụ , tính giá thành các mã dịch vụ tư vấn
- So sánh chỉ tiêu: Doanh thu – Giá vốn từng mã dịch vụ chi tiết theo công trình vụ việc.
3. Hoạt động giám sát thi công
Ngoài hoạt động Thiết kế còn có thể có thêm hoạt động giám sát thi công.
+ Tư vấn giám sát: Chủ yếu là nhân công (người tư vấn, giám sát công trình) + các chi phí tập hợp tính thành là: chi phí Xăng (có thể phụ câp theo lương, hoặc phiếu đổ xăng hoặc hóa đơn xăng), tiền phòng, tiền nước….
+ Thiết kế khảo sát đo đạc:
- Nhân công: phục vụ việc trực tiếp đi khảo sát đo đạc tại hiện trường
- Tài Sản phục vụ việc khảo sát: Máy thuỷ bình, thước, máy tính, máy in, phần mềm thiết kế,.....
- Chi phí trực tiếp tiền mặt: cước xe, xăng, tiền phòng…
+ Chi chi phí sản xuất chung: để phục vụ công tác thiết kế công ty bạn phải trang bị cho nhân viên vật dụng và đồ dùng phục vụ việc thiết kế : phần mềm vẽ chuyên dụng nếu có, máy vi tính, bút, thước kẻ, bàn ghế, giấy và các vật dụng khác phục vụ công việc….. những thứ này phân bổ trên tài khoản 242 vào các hợp đồng dịch vụ bên công ty bạn cung cấp khách hàng
+Hợp đồng và các vấn đề khác:
- Sắp thành bìa công, mỗi công ty là 1 tập hợp những hợp đồng kinh tế đã ký
- Theo dõi tiến độ hợp đồng, và lập các thủ tục khác
- Theo dõi công nợ chi tiết cho các đối tượng khác hàng và hợp đồng
- Mỗi bìa còng ghi chú cẩn thận để tìm chứng từ được nhanh chóng
4. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính
- Cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Nội dung bài viết:
Bình luận