Công việc của kế toán công nợ khách sạn (Cập nhật)

Kế toán công nợ khách sạn (Hotel Receivable Accountant) là người chịu trách nhiệm thu hồi công nợ của khách sạn, cụ thể là quản lý và theo dõi các khoản nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi nợ, đề xuất các biện pháp thu hồi hữu hiệu. Quản lý khách hàng, nhập số liệu vào phần mềm kế toán, báo cáo kế toán trưởng,… Kế toán công nợ thuộc Bộ phận Tài chính kế toán, làm việc dưới sự quản lý của Kế toán trưởng. Vậy Công việc của kế toán công nợ khách sạn như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Kế toán công nợ khách sạn là gì?

Kế toán công nợ khách sạn (Hotel Receivable Accountant) là người chịu trách nhiệm thu hồi công nợ của khách sạn, cụ thể là quản lý và theo dõi các khoản nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi nợ, đề xuất các biện pháp thu hồi hữu hiệu. Quản lý khách hàng, nhập số liệu vào phần mềm kế toán, báo cáo kế toán trưởng,… Kế toán công nợ thuộc Bộ phận Tài chính kế toán, làm việc dưới sự quản lý của Kế toán trưởng.

2. Công việc Kế toán công nợ khách sạn 

1. Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ.

2. Đối chiếu công nợ với khách hàng & đối chiếu công nợ hàng hóa với các đại lý, nhà phân phối. Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu.

3. Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, thương thảo, đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp về điều khoản thanh toán.

4. Lập lịch thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

5. Lập báo cáo tình hình công nợ đột xuất, hoặc định kỳ theo yêu cầu của Ban giám đốc, Kế toán trưởng.

6. Theo dõi & kiểm tra đối chiếu công nợ nội bộ.

7. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, cập nhật số liệu xuất kho vào phần mềm bán hàng. Theo dõi thực hiện Hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng. Theo dõi các báo cáo bán hàng:

• Cập nhật kịp thời Hóa đơn bán ra, phiếu xuất kho vào phần mềm.
• Xuất hóa đơn VAT & kiểm tra thuế VAT bán ra
• Liên lạc thường xuyên với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi quá trình nhập kho và xuất kho.
• Quản lý khách hàng
• Ghi nhận công nợ khách hàng
• Ghi nhận các khoản thu với khách hàng
• Quản lý hạn mức tín dụng khách hàng
• Thiết lập các vòng quay nợ, thư nhắc nợ
• Cấn trừ công nợ với khách hàng
• Quản lý công nợ, tuổi nợ

8. Các công việc khác được giao bởi Kế Toán Trưởng

9. Hỗ trợ công việc kế toán theo sự phân công điều động của Kế toán trưởng, Ban Giám Đốc.

3. Yêu cầu đối với Kế toán công nợ khách sạn

Để có thể trở thành kế toán công nợ trong khách sạn, bạn cần có những kiến thức chuyên môn và kỹ năng nhất định.

3.1. Yêu cầu về kiến thức

Kế toán công nợ là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao, vì vậy kiến thức chuyên môn là rất quan trọng. Bạn cần phải có bằng Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp về kế toán, kiểm toán hoặc các khối chuyên ngành tương đương. Bên cạnh đó, bạn cần nắm vững được các nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán công nợ nói riêng để có thể hoàn thành sổ sách, công nợ của khách hàng dễ dàng.

Ngoài ra, bạn cần biết sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và có kiến thức về tin học văn phòng, cụ thể là Excel, vì bạn sẽ phải làm việc, lập bảng công nợ và tính toán các công nợ trên phần mềm.

3.2. Yêu cầu về kỹ năng

Bên cạnh kiến thức thì bạn cần phải trau dồi, rèn luyện những kỹ năng để trở thành kế toán công nợ trong khách sạn.

3.2.1. Kỹ năng giao tiếp

Ngoài việc bạn giao tiếp hàng ngày với các đồng nghiệp cùng làm trong khách sạn, với ban lãnh đạo, thì bạn cần phải báo cáo các công việc lên Kế toán trưởng, Ban giám đốc. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng đối với kế toán công nợ làm việc trong khách sạn.

Ngoài ra, bạn cần có kỹ năng giao tiếp để đàm phán, thuyết phục khách hàng hiệu quả và nhanh chóng.

3.2.2. Kỹ năng quản lý các công nợ

Kỹ năng quản lý công nợ là cần thiết và quan trọng đối với một kế toán công nợ. Bạn cần phải biết cách phân tích, tổng hợp các hóa đơn bán hàng, công nợ mà khách hàng chưa thanh toán, sau đó ghi chép rõ ràng vào các sổ sách của công ty.

3.2.3. Khả năng chịu được áp lực công việc cao

Công việc nào cũng sẽ có những áp lực riêng, kế toán công nợ cũng vậy. Sẽ có lúc, bạn gặp phải những áp lực công việc như khách hàng mãi không chịu thanh toán công nợ, quá nhiều công việc cùng lúc khiến bạn không có thời gian,... khi đó bạn cần có khả năng chịu được áp lực công việc tốt.

3.2.4. Kỹ năng xử lý tình huống

Bạn cũng cần khéo léo trong việc xử lý các tình huống trong công việc. Trong trường hợp bạn phải nghe điện thoại đòi nợ từ nhà cung cấp, hay bạn phải đi thu nợ từ các khách hàng hay doanh nghiệp khác,... Lúc này, bạn cần giữ được bình tĩnh và biết cách xử lý tình huống sao cho phù hợp.

Ngoài ra, bạn cần nhanh nhẹn, hoạt bát, chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, trung thực, cẩn thận,... Đặc biệt, tiếng Anh cơ bản cũng là một yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn trở thành kế toán công nợ làm việc trong khách sạn.

4. Mức lương của kế toán công nợ khách sạn

Trong ngành kế toán/ kiểm toán hiện nay, việc làm kế toán – kiểm toán nói chung hay việc làm kế toán công nợ khách sạn nói riêng đang là một trong những ngành nghề mang lại nguồn thu nhập hấp dẫn.

Đối với những sinh viên mới ra trường, lương của kế toán công nợ sẽ giao động từ 5 triệu đến 8 triệu đồng. Nếu bạn làm lâu dài và có nhiều kinh nghiệm, mức thu nhập mà bạn nhận được từ 15 triệu đến 20 triệu đồng. Khi bạn trở thành một kế toán công nợ giỏi, dày dặn kinh nghiệm, hoặc lên chức Kế toán trưởng, bạn có thể nhận được mức thu nhập cao hơn rất nhiều lần con số này.

Bên cạnh đó, tiền lương kế toán công nợ sẽ phụ thuộc vào mô hình, quy mô của khách sạn mà bạn làm việc. Đồng thời, bên cạnh tiền lương thì bạn sẽ nhận được các khoản tiền khác như phí dịch vụ.

Như vậy, nếu bạn muốn trở thành kế toán công nợ khách sạn, bạn cần có những kiến thức chuyên môn và kỹ năng cần thiết. Kế toán công nợ là những ngành nghề có khả năng thăng tiến cao và đem lại nguồn thu nhập hấp dẫn.

Trên đây là Công việc của kế toán công nợ khách sạn (Cập nhật 2023) mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!