1 Kế hoạch là gì?
Kế hoạch là một tập hợp các hoạt động, công việc, nguồn lực và thời gian để đạt được mục tiêu. Kế hoạch giúp định hướng cho các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ và ra quyết định một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực. Kế hoạch bao gồm các yếu tố sau:
Mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu cần đạt được trong khung thời gian nhất định. Chiến lược: Đưa ra phương hướng và phương pháp để đạt được mục tiêu đã xác định. Hành động và Hoạt động: Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể và các bước thực hiện cần thiết để hoàn thành chiến lược. Phân công trách nhiệm: Xác định ai sẽ thực hiện từng nhiệm vụ và hoạt động, cũng như mức độ trách nhiệm của mỗi người để đạt được mục tiêu chung. Thời gian: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng nhiệm vụ, cũng như các mốc quan trọng liên quan đến mục tiêu tổng thể. Nguồn lực: Xác định các nguồn lực cần thiết (chẳng hạn như tài chính, con người và vật chất) để hoàn thành các nhiệm vụ và đạt được các mục tiêu. Giám sát và Đánh giá: Đánh giá tiến độ và hiệu quả của kế hoạch, thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo đạt được các mục tiêu.
2 Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu, phân tích tình hình hiện tại và các hoạt động cần thực hiện để đạt được các mục tiêu này trong tương lai. Lập kế hoạch đòi hỏi logic, sáng tạo và khả năng dự đoán. Quá trình này thường bao gồm các bước sau:
- Xác định mục tiêu
- Phân tích tình hình hiện tại
- Xác định chiến lược
- Lập kế hoạch hoạt động
- Giao trách nhiệm
- Kế hoạch thời gian
- Lập kế hoạch tài nguyên
Theo dõi, đánh giá và cải tiến. Lập kế hoạch có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ công việc hàng ngày đến các dự án lớn, quản lý thời gian cá nhân, lập kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển. Một kế hoạch tốt đảm bảo tính tổ chức, hiệu quả và tiến độ đạt được các mục tiêu đề ra.
3 Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Năng lực lập kế hoạch là khả năng thiết lập chiến lược, phương pháp và quy trình quản lý các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã định, trong một khoảng thời gian nhất định. Kỹ năng này đặc biệt cần thiết để thiết lập một lộ trình rõ ràng và trực quan, trong ngắn hạn hoặc dài hạn, trước khi bắt tay vào thực hiện. Kỹ năng lập kế hoạch được thể hiện bằng khả năng:
Đặt mục tiêu rõ ràng và một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành chúng. Đưa ra các chiến lược và giải pháp sáng tạo để đạt được mục tiêu của bạn. Xác định các nguồn lực cần thiết (như tài chính, nhân lực, nguồn lực,...) để thực hiện các nhiệm vụ nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Sắp xếp trình tự công việc một cách khoa học để từng bước đạt mục tiêu đúng thời hạn. Khả năng truyền đạt thông tin, ý tưởng và kế hoạch một cách rõ ràng, cũng như khả năng làm việc hiệu quả với những người khác để đạt được kế hoạch.
4 Ý nghĩa của kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng và cần thiết đối với mỗi cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Giúp phân tích và đưa ra quyết định hợp lý, do đó đạt được mục tiêu nhanh hơn và hiệu quả hơn. Kỹ năng lập kế hoạch còn giúp mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, thời gian và ngân sách, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, đạt được thành công lâu dài. Biết danh sách việc cần làm của bạn
Khi lập kế hoạch, hãy xem xét các yếu tố liên quan đến mục tiêu, bao gồm các công việc và hoạt động cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Khi biết được các hạng mục công việc cần thực hiện, chúng ta sẽ biết cách phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý, đồng thời không bỏ sót những việc nhỏ liên quan khác, tránh trùng lắp, rối rắm trong quá trình triển khai. Biết thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ
Với kỹ năng lập kế hoạch tốt, bản kế hoạch sẽ mang lại một cái nhìn rõ ràng về các hạng mục công việc được ưu tiên, biết được đâu là việc khẩn cấp và quan trọng, đồng thời không bỏ sót những việc khác phát sinh. . Sắp xếp các hạng mục công việc một cách khoa học
Việc trùng lặp công việc, thiếu trình tự thực hiện hợp lý sẽ khiến cá nhân, doanh nghiệp dễ mất tập trung, lãng phí thời gian, công sức. Khi lập kế hoạch, các công việc được sắp xếp khoa học, trình tự công việc rõ ràng, nhờ đó quá trình thực hiện mục tiêu diễn ra suôn sẻ hơn. Giám sát tiến độ công việc
Kỹ năng lập kế hoạch giúp phân tích các công việc cần làm, ước tính thời gian cần thiết và xác định các nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc. Điều này giúp bạn có thể theo sát tiến độ công việc cũng như đánh giá được mức độ tiến triển so với kế hoạch ban đầu. Ngoài ra, nếu có thay đổi trong quá trình thực hiện, các cá nhân, tổ chức, công ty sẽ biết cách điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp để không làm gián đoạn tiến độ công việc. Sử dụng hiệu quả các nguồn lực
Khi các hạng mục công việc được liệt kê và sắp xếp một cách khoa học, việc phân bổ nguồn lực hợp lý, tránh lãng phí sẽ trở nên rõ ràng và dễ dàng hơn. Nó cũng giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc của mọi người. Chủ động làm chủ và phát triển bản thân
Với kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả, mỗi cá nhân sẽ phát triển, chẳng hạn như:
Bạn đang phát triển theo hướng nào? Bạn cần cải thiện điều gì trong tương lai? Khi xây dựng kế hoạch, mỗi cá nhân cũng nên thường xuyên xem lại điểm mạnh, điểm yếu của bản thân để cải thiện ở mức tốt nhất. Quản lý thời gian và rủi ro
Kỹ năng lập kế hoạch cũng giúp các cá nhân quản lý thời gian và rủi ro một cách hiệu quả. Tránh trì hoãn và phân bổ đủ thời gian cho các hạng mục công việc, từ đó hạn chế những rủi ro không mong muốn. Tạo động lực để đạt được mục tiêu
Một kế hoạch rõ ràng giúp mỗi cá nhân tập trung vào những nhiệm vụ nhỏ và không bị lạc hướng trong quá trình thực hiện. Đồng thời, đánh giá sự tiến bộ và cảm thấy hài lòng khi đạt được từng mục tiêu nhỏ, dần hiện thực hóa mục tiêu lớn. Thúc đẩy sự tương tác và đoàn kết trong nhóm
Tại nơi làm việc, kỹ năng lập kế hoạch cũng thúc đẩy sự tương tác và đoàn kết trong một nhóm. Một kế hoạch rõ ràng sẽ cho mọi người biết được vị trí, vai trò và trách nhiệm của mình trong lộ trình đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
5.8 Các bước lập kế hoạch làm việc chi tiết và hiệu quả
Bước 1: Chia nhỏ kế hoạch theo ngày/tuần/quý/năm
Một kế hoạch tổng thể bao gồm nhiều nhiệm vụ chồng chéo. Do đó cần phân chia nhiệm vụ và phân bổ thời gian theo ngày/tuần/quý/năm theo dự án của mỗi người. Điều này đảm bảo rằng nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Bước 2: Đặt mục tiêu công việc
Trước khi xây dựng kế hoạch cần xác định mục tiêu cần đạt được. Điều này bao gồm dự đoán kết quả đạt được, thời gian cần thiết để hoàn thành và hậu quả nếu mục tiêu không đạt được. Nếu có nhiều mục tiêu cùng một lúc, hãy xác định tầm quan trọng và mức độ ưu tiên của chúng. Kỹ năng lập kế hoạch yêu cầu mỗi người phải:
Xác định rõ mục tiêu đúng đắn cần đạt được. Chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ ngắn hạn
Biết các điều kiện cần và đủ để đạt được mục tiêu. Tham khảo mô hình SMART để xác định mục tiêu rõ ràng, khách quan và phù hợp nhất:
S - Specific - Mục tiêu đặt ra phải chính xác, rõ ràng và chi tiết. M - Measurable - Mục tiêu có thể đo lường được bằng con số. A - Achievable - Mục tiêu phải có thể đạt được, không xa vời, phi thực tế. R - Realistic - Đảm bảo có những điều kiện thực tế để đạt được mục tiêu. T - Time-bound - Đặt khung thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu. Bước 3: Lập danh sách việc cần làm
Bước này nên liệt kê đầy đủ các công việc cần làm ở mỗi bước, kể cả những công việc nhỏ hơn. Điều này đảm bảo không bỏ sót công việc, đồng thời phân bổ thời gian cho từng hạng mục công việc một cách hợp lý. Bước 4: Sắp xếp các hạng mục công việc theo mức độ ưu tiên
Dựa trên to-do list, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách khoa học và hợp lý. Đặt thời hạn và sau đó đưa chúng vào một kế hoạch cụ thể. Bước 5: Phân bổ nguồn nhân lực hợp lý
Trong giai đoạn này, kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ rất cần thiết để phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và tối ưu nhất. Nếu đó là một doanh nghiệp, hãy tìm hiểu xem có bao nhiêu người trong bộ phận nhân sự và những người ở đó. Nếu là cá nhân thì cần xem mình có những gì và bao nhiêu. Ngoài việc nắm rõ số lượng, còn phải hiểu rõ đặc điểm của từng bộ phận, dịch vụ rồi mới tiến hành bố trí nhân sự đúng nơi, đúng vị trí, tránh lãng phí. Bước 6: Triển khai công việc
Kỹ năng lập kế hoạch đòi hỏi mỗi cá nhân phải thường xuyên giám sát chặt chẽ, đảm bảo kế hoạch công việc được thực hiện đúng tiến độ và thời hạn đã lập. Bước 7: Linh hoạt xử lý các sự cố bất ngờ
Tính linh hoạt để đối phó với các vấn đề bất ngờ là một kỹ năng lập kế hoạch thiết yếu và cực kỳ quan trọng.
Trên thực tế, hầu như không có kế hoạch nào được triển khai đúng với dự báo ban đầu, các yếu tố khách quan liên tục tác động, đòi hỏi mỗi cá nhân, mỗi thành viên trong công ty phải linh hoạt ứng phó nhanh với mọi tình huống, tránh để kế hoạch đã định bị gián đoạn. Bước 8: Đo lường và đánh giá năng lực sau mỗi tuần
Cần đo lường, đánh giá năng lực sau một thời gian nhất định để biết cá nhân, công ty đang ở đâu? Bạn có đang đi đúng hướng như kế hoạch không? Có vấn đề xuất hiện hoặc ẩn ở đâu đó? Đừng bỏ qua kỹ năng lập kế hoạch quan trọng này. Vì bước này sẽ giúp mọi người phản ánh trung thực về bản thân, xem xét những điểm cần cải thiện trong kế hoạch. Mô hình
6.5W 1H 2C 5M trong việc nâng cao kỹ năng lập kế hoạch
Mô hình 5W 1H 2C 5M được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Phương pháp này khá thực tế và phù hợp để rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch cá nhân. Mỗi người phải trả lời các câu hỏi như:
5 W bao gồm: Why - What - Where - When - Who
Why: Tại sao phải xây dựng kế hoạch này? What (To-Do List): Những công việc cần hoàn thành để đạt được mục tiêu?
Where: Các hạng mục công việc trên sẽ được thực hiện ở đâu? Nơi này có điều kiện hay không? Khi nào: Mỗi nhiệm vụ sẽ được hoàn thành trong bao lâu? Khi nào bắt đầu? Who (Ai chịu trách nhiệm): Ai sẽ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được liệt kê ở trên? Công việc này có cần sự giúp đỡ của ai đó không? 1 H - How: Được thực hiện như thế nào? Theo phương pháp, tài liệu nào là phù hợp? 2 C bao gồm: Control - Kiểm soát
Kiểm soát: Nhiệm vụ nào cần được kiểm soát? Kiểm soát thế nào? Những tiêu chí nào được sử dụng để đánh giá kết quả công việc? Xác minh (phương pháp kiểm tra): nội dung nào cần được xác minh, tần suất như thế nào? Lưu ý những gì để làm bài kiểm tra? Cần lưu ý cung cấp thông tin này cho nhóm nếu kế hoạch được thực hiện như một phần nỗ lực của nhóm. 5M bao gồm: Con người - Tiền bạc - Vật chất - Máy móc - Phương pháp
Nam (Nhân): Người đảm nhận công việc có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng hay không? Tiền (Ngân sách): Nhiệm vụ này tốn bao nhiêu tiền? ngày đến hạn thanh toán là gì?
Material (Procurement System): Tiêu chuẩn để trở thành nhà cung cấp hoạch định nhân sự là gì?
Máy móc: Trang thiết bị kỹ thuật hiện tại có phù hợp với yêu cầu công việc không? Những kỹ thuật và máy móc nào nên được áp dụng? Phương pháp: Làm thế nào để tối ưu hóa hoạt động của nhân viên?
Các phương pháp lập lịch trình phổ biến khác
SỰ MẤT MÁT. phương pháp sơ đồ mạng
Biểu đồ PERT (viết tắt của Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình) là một biểu đồ được sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát các nhiệm vụ của dự án. Sơ đồ này phù hợp với các dự án có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn hoạt động. Để thực hiện ánh xạ mạng PERT, cần có bốn yếu tố cơ bản: sự kiện, công việc, thời gian dự trữ và đường tới hạn. Bảng này cho phép công ty phân bổ nguồn lực hợp lý cho dự án, đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng thời hạn. Biểu đồ PERT cho phép bạn tạo một chuỗi các nhiệm vụ và liên kết chúng với nhau dựa trên sự phụ thuộc về thời gian. Nó giúp xác định thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành một dự án và giúp quản lý tiến độ của dự án bằng cách so sánh thực tế với kế hoạch ban đầu. Biểu đồ PERT thường được biểu diễn dưới dạng sơ đồ, trong đó các nhiệm vụ được biểu thị bằng hình bầu dục hoặc hình chữ nhật và các liên kết giữa chúng được biểu thị bằng mũi tên. Thời gian thực hiện cho từng công việc được xác định trên cơ sở ước tính của chuyên gia hoặc kinh nghiệm thực tế. Biểu đồ PERT giúp ban quản lý dự án đi đúng tiến độ bằng cách cung cấp dòng thời gian chi tiết và chính xác, đồng thời giúp xác định trách nhiệm và vai trò của từng thành viên trong nhóm dự án. Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án phổ biến được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của các hoạt động dự án. Nó bao gồm một biểu đồ thanh thể hiện các hoạt động và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng, giúp đảm bảo tiến độ của dự án và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để hoàn thành dự án đúng thời hạn và chất lượng mong muốn. Trong biểu đồ Gantt, mỗi tác vụ được biểu thị bằng một thanh trượt dài, với thời gian bắt đầu và kết thúc của tác vụ được xác định rõ ràng. Các công việc có thời hạn ngắn hơn sẽ được đặt ở trên cùng và các công việc có thời gian dài hơn sẽ được đặt ở dưới cùng. Biểu đồ Gantt cũng có thể được sử dụng để phân loại công việc, nhằm đảm bảo rằng một nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi có thể bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo. Điều này giúp đảm bảo tiến độ dự án và giảm thiểu thời gian chờ đợi giữa các công việc. Bên cạnh đó, biểu đồ Gantt còn giúp quản lý thời gian thực hiện các công việc, dự báo thời gian hoàn thành dự án và đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết. Nó cũng cho phép quản lý tiến độ của dự án bằng cách so sánh thực tế với kế hoạch ban đầu.
Phương pháp phân tích SWOT
Mô hình ma trận SWOT được áp dụng để phân tích chiến lược kinh doanh của các công ty, thường là các công ty mới thành lập. SWOT thể hiện 5 yếu tố: Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức. Phân tích SWOT vẽ ra một bức tranh hoàn chỉnh về doanh nghiệp về điểm mạnh và điểm yếu hiện tại cũng như các cơ hội và mối đe dọa trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác hơn, duy trì những chỗ đang làm tốt, đồng thời có kế hoạch điều chỉnh, ngăn chặn những vấn đề xấu ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai.
phương pháp Kaizen
Kaizen là một phương pháp cải tiến liên tục trong lập kế hoạch. Nó được sử dụng để cải thiện chất lượng, hiệu suất và năng suất của một tổ chức bằng cách tập trung vào việc tối ưu hóa các quy trình và hoạt động. Trong lập kế hoạch, phương pháp Kaizen có thể được áp dụng bằng cách xác định các vấn đề hoặc hạn chế của kế hoạch hiện tại. Các thành viên của tổ chức sau đó tham gia vào việc phát triển và cải tiến liên tục kế hoạch. Ý nghĩa của Kaizen tập trung vào sự đóng góp của mọi thành viên trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu cải tiến liên tục. Điều này đòi hỏi sự cam kết và chủ động trong việc tìm kiếm cải tiến, tối ưu hóa quy trình và hoạt động, từ đó giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Phương pháp Kaizen cũng khuyến khích cập nhật và đánh giá liên tục quá trình và hoạt động của kế hoạch. Điều này cho phép các thành viên của tổ chức đưa ra quyết định dựa trên thực tế và kinh nghiệm, do đó đảm bảo rằng kế hoạch được thực hiện hiệu quả và đạt được các mục tiêu. >> Tham khảo: Sách Phương pháp Kaizen của Robert Maurer
phương pháp linh hoạt
Agile là một phương pháp lập kế hoạch linh hoạt giúp các nhà phát triển thích ứng với các yêu cầu mới, tạo ra một kế hoạch linh hoạt và thích ứng. Nó tập trung vào phát triển sản phẩm trên cơ sở liên tục và ổn định, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Khi lập kế hoạch, phương pháp Agile thường được sử dụng để tạo một kế hoạch linh hoạt và thích ứng, giúp các nhà phát triển tăng tính linh hoạt để thích ứng với các thay đổi và cập nhật kế hoạch khi cần. . Phương pháp Agile thường áp dụng các phương pháp như Sprint, Standup Meet, Backlog, Retrospective,… để tạo mục tiêu cụ thể và nâng cao chất lượng sản phẩm. Sprint là một khối thời gian được xác định cụ thể để phát triển sản phẩm. Standup Meeting là một cuộc họp ngắn hàng ngày để xem xét tiến độ và giải quyết các vấn đề. Backlog là danh sách các công việc cần làm để đạt được mục tiêu, còn retrospective là cuộc họp đánh giá kết quả sau mỗi sprint. Phương pháp Agile tập trung vào phát triển sản phẩm liên tục và ổn định, chia nhỏ công việc thành các giai đoạn nước rút để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Các thành viên của tổ chức tham gia vào việc ra quyết định và đóng góp ý kiến để cải thiện chất lượng và hiệu suất của sản phẩm.
7 Nâng cao kỹ năng lập kế hoạch làm việc hiệu quả
Để nâng cao hiệu quả của kỹ năng lập kế hoạch công việc, có thể áp dụng các phương pháp sau:
Mọi người phải đoàn kết hướng tới mục tiêu
Một kế hoạch chỉ thành công khi mọi người cùng đồng lòng hướng tới mục tiêu và cùng góp sức thực hiện. Kết nối các thành viên trong nhóm thông qua kỹ năng giao tiếp khéo léo là điều cần thiết. Ưu tiên triển khai các hạng mục công việc quan trọng trước
Sau khi liệt kê các hạng mục công việc, phân loại tính chất và mức độ ưu tiên của công việc đó sẽ giải mã được phần lớn kế hoạch. Dựa trên thứ tự thực hiện rõ ràng này, mỗi cá nhân sẽ tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên, không bị chồng chéo hay nhầm lẫn. Lập một kế hoạch rõ ràng trên giấy hoặc phần mềm
Đừng chỉ nghĩ kế hoạch trong đầu, hãy viết nó ra giấy hoặc điền vào phần mềm có sẵn. Việc ghi chép sẽ giúp mỗi cá nhân không bỏ sót điều gì trong kế hoạch, đồng thời giúp ghi nhớ lâu hơn các chi tiết của kế hoạch, phát hiện ra những điểm chưa hợp lý để chỉnh sửa và hoàn thiện. Đặt câu hỏi cụ thể
Đặt câu hỏi cụ thể và tự trả lời chúng là một cách rất hiệu quả để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch của bạn. Điều này giúp mỗi cá nhân chuẩn bị và biết mình cần làm gì để đạt được mục tiêu.
8 Sai sót trong kỹ năng lập kế hoạch
Kế hoạch không thực tế, không phù hợp với khả năng
Kế hoạch đặt ra những yêu cầu quá cao so với năng lực, nguồn lực có thể khiến cá nhân mất động lực thực hiện, vì những nỗ lực hàng ngày không được đền đáp xứng đáng. Bắt đầu với một kế hoạch thực tế, nghĩa là kích thích nhưng vẫn trong tầm với của bạn. Đặt các mục tiêu nhỏ, có thời hạn để dễ dàng theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Quy hoạch quá chung chung
Việc xây dựng kế hoạch chung chung, sơ sài sẽ cản trở quá trình triển khai dự án, dễ khiến mỗi người rơi vào tình trạng lúng túng, chồng chéo, lúng túng trong quá trình giải quyết vấn đề. Lập kế hoạch không rõ ràng còn dẫn đến phân bổ thời gian, chi phí, nhân lực không hợp lý, năng suất giảm, chậm tiến độ. Vì vậy, việc xây dựng một kế hoạch chi tiết và kỹ lưỡng góp phần quan trọng trong quá trình tiến hành công việc. Chỉ tập trung vào kết quả, bỏ qua quá trình
Quá trình thực hiện quyết định phần lớn kế hoạch có thành công hay không. Do đó, đừng chỉ vắt óc tìm cách để đạt được kết quả nhanh nhất mà bỏ qua quá trình. Một quy trình được thực hiện tốt chắc chắn sẽ tạo ra kết quả tốt hơn và lâu dài hơn. Không phân bổ thời gian hợp lý
Việc phân bổ thời gian cho từng công việc, hoạt động trong dự án là rất quan trọng. Nếu không được chỉ định chính xác, có thể dẫn đến việc không hoàn thành các hoạt động trong thời gian nhất định. Không thường xuyên cập nhật kế hoạch
Kế hoạch cần được theo dõi và cập nhật liên tục để phù hợp với tình hình hiện tại. Đặc biệt là trong các kế hoạch dài hạn, nếu không được cập nhật định kỳ thì chắc chắn kế hoạch sẽ trở nên lỗi thời và không mang lại hiệu quả tốt nhất. Không chuẩn bị cho những điều bất ngờ
Nếu không đánh giá đầy đủ các rủi ro tiềm tàng sẽ không dẫn đến bất kỳ phương án dự phòng hay kế hoạch hành động nào khi rủi ro phát sinh.
Ngày nay, khi ứng tuyển vào hầu hết các vị trí trong các công ty, nhà tuyển dụng đều cần có kỹ năng lập kế hoạch. Có một kế hoạch chi tiết về những việc cần làm, ngoài việc đáp ứng thời hạn, là một phần thiết yếu để điều hành một doanh nghiệp thành công.
Nội dung bài viết:
Bình luận