Hướng dẫn đăng ký giấy xác nhận cư trú

Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú online dùng thay thế sổ hộ khẩu giấy bị thu hồi như thế nào?

Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú được quy định tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 năm 2021 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như:

Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú cấp xác nhận thông tin về cư trú cho công dân trong thời hạn:

- 01 ngày làm việc với trường hợp thông tin có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

- 03 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh.

Trường hợp từ chối giải quyết xác nhận thông tin về cư trú thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hướng dẫn cách đăng ký giấy xác nhận cư trú online dùng thay thế sổ hộ khẩu giấy bị thu hồi?

Sau đây là hướng dẫn đăng ký giấy xác nhận cư trú online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công An:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An.

Bước 2: Chọn ĐĂNG NHẬP bên góc phải màn hình -> ĐĂNG NHẬP Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Sau đó điền các thông tin và mã xác thực để đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của mình.

Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn Xác nhận thông tin về cư trú (Hoặc Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú -> Xác nhận thông tin về cư trú).

Bước 5: Tại đây, điền lần lượt điền đầy đủ thông tin chính xác vào các mục có sẵn và nộp hồ sơ -> Cuối cùng nhấn vào Ghi và gửi hồ sơ (ở góc phải màn hình). Sau đó, đợi kết quả.

Giá trị của giấy xác nhận thông tin về cư trú là bao lâu?

Theo Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định, giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:

Xác nhận thông tin về cư trú

1. Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

2. Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú dưới hình thức văn bản (có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) hoặc văn bản điện tử (có chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) theo yêu cầu của công dân.

4. Trường hợp nội dung đề nghị xác nhận của cá nhân hoặc hộ gia đình chưa được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì cơ quan đăng ký cư trú hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục để điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định tại Điều 26 Luật Cư trú.

Như vậy, giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:

- Có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.

- Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.

- Trường hợp thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

Mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú đang được sử dụng là Mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Xác nhận thông tin cư trú là gì?

Trả lời: Xác nhận thông tin cư trú (Confirmation of Residence) là một tài liệu chứng minh địa chỉ thường trú của cá nhân tại một địa điểm cụ thể. Đây có thể là tài liệu hữu ích khi cần chứng minh nơi bạn đang sinh sống.

Câu hỏi 2: Tại sao cần xác nhận thông tin cư trú?

Trả lời: Xác nhận thông tin cư trú thường được yêu cầu khi cần chứng minh địa chỉ cư trú của bạn để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch tài chính, đăng ký phương tiện, mở tài khoản ngân hàng, và trong nhiều trường hợp khác. Điều này giúp xác định địa chỉ của bạn và hạn chế nguy cơ gian lận.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để xác nhận thông tin cư trú?

Trả lời: Thông thường, bạn cần liên hệ với cơ quan chính quyền địa phương hoặc cơ quan cấp giấy xác nhận thông tin cư trú. Thường thì bạn cần cung cấp các giấy tờ như hóa đơn tiền điện, nước, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua bán nhà đất hoặc các tài liệu chứng minh địa chỉ cư trú khác. Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của địa phương hoặc quốc gia.

Câu hỏi 4: Có cần thường xuyên cập nhật thông tin cư trú?

Trả lời: Đúng, thông tin cư trú cần được cập nhật định kỳ khi có sự thay đổi về địa chỉ cư trú. Việc cập nhật thông tin địa chỉ cư trú là quan trọng để đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn chính xác và hợp pháp trong các giao dịch và thủ tục hành chính.