Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp

1. Quy định về tên thương mại 

 Theo Mục 37 của Đạo luật công ty 2020 quy định về tên công ty. Như vậy, tên tiếng Việt của công ty bao gồm 2 thành tố theo thứ tự như sau: 

 (1) Loại hình doanh nghiệp; 

 Được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn” đối với trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn; 

 Viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty cổ phần” đối với trường hợp là công ty cổ phần; 

 Viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” đối với trường hợp là công ty hợp danh; 

 Được soạn thảo là “Công ty tư nhân”, “DNTN” hoặc “Công ty tư nhân” trong trường hợp là công ty tư nhân; 

 (2) Tên riêng.  

 Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt là các chữ cái F, J, Z, W,  số và ký hiệu. 

 Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, tại chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. 

  Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch,  tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành. Theo các quy định của phần này và các phần 38, 39 và 41 của Đạo luật công ty 2020, Cơ quan đăng ký công ty có quyền từ chối chấp nhận tên công ty được đề xuất. 

 2. Cấm tên thương mại 

 Theo Mục 38 của Đạo luật công ty 2020, các lệnh cấm  đặt tên công ty bao gồm: 

 - Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký  quy định tại Mục 41  Luật công ty 2020.  

 - Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên đơn vị  vũ trang nhân dân, tên  tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để tạo thành toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp được cơ quan, đơn vị, tổ chức này đồng ý khác. 

 - Dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và truyền thống cao đẹp của dân tộc.  

 Tên trùng và tên gây nhầm lẫn được quy định rõ tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 như sau: 

 - Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.  

 - Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm: 

 Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký; 

 Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; 

 Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; 

 Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; 

 Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “and” hoặc “và”, “.”, “,”, “ ”, “-”, “_”; 

 Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; 

 Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”; 

 Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký. 

  - Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.  

 3. Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp để tránh bị trùng 

 Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây: 

 Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

 Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

 Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không có kết quả nào được hiển thị, tên công ty không khớp. 

 Cách 2: Kiểm tra tên doanh nghiệp qua tài khoản đăng ký kinh doanh có bị trùng không 

 Với xác minh này, bạn sẽ nhận được kết quả chính xác nhất, ngay cả khi bạn muốn xác minh tên viết tắt của doanh nghiệp mình. 

  Với xác minh này, bạn cần có tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký  để thực hiện tìm kiếm. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký theo các bước sau: 

 Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo  link sau: https://dangkytinhdoanh.gov.vn/ 

 Bước 2: Sau đó click vào mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.  

 Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã  tạo  trước đó.  Bước 4: Truy cập  mục “Đăng ký doanh nghiệp”. 

  Bước 5: Tick chọn “Gửi yêu cầu cấp tài khoản ĐKKD”. Sau đó nhấp vào Tiếp theo. 

  Bước 6: Tích chọn và chọn “Tạo mới công ty/công ty con”. Sau đó tiếp tục nhấn Next. Bước 7: Bạn tiếp tục lựa chọn loại hình doanh nghiệp  phù hợp với doanh nghiệp mà mình sắp đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo. 

  Bước 8: Lấy toàn bộ thông tin vừa lưu xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu. 

  Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Đơn vị kinh doanh/Tên công ty con” 

 Bước 10: Nhập tên công ty  muốn tạo vào 3 ô tương ứng và click vào “Tìm kiếm tên trùng tên”.  Nếu mục thông báo hiển thị thông tin "Tên đã bị trùng, không thể lưu". Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể lưu tên này. 

 Nếu phần tử thông báo hiển thị thông tin "Tên không khớp", thì bạn có thể sử dụng tên này để đăng ký công ty của mình.