Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trực tiếp cực nhanh chóng 2022

Tùy thuộc vào hình thức hóa đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng mà cách tra cứu hóa đơn điện tử sẽ khác nhau. Sau đây ACC sẽ hướng dẫn các bạn tra cứu hóa đơn trực tiếp nhanh chóng 2022 nhé !

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trực tiếp cực nhanh chóng 2022

1. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Thông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm hoặc trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử thông qua mã xác thực, thông tin hóa đơn hoặc đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng để tra cứu. Tùy thuộc vào phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, cách tiến hành tra cứu hóa đơn sẽ khác nhau.
Ví dụ, để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên website phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp tiến hành như sau:

• Truy cập vào địa chỉ https://einvoice.vn/tra-cuu
• Nhập số hóa đơn (bắt buộc)
• Nhập 5 ký tự đầu của  mã xác thực (bắt buộc) hoặc mã nhận hóa đơn
• Nhập mã kiểm tra và click vào mục Tra cứu hóa đơn
• Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, doanh nghiệp có thể tùy chọn:
  • Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Tải về
  • Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Khách mua hàng tại các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có thể truy cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông tin hóa đơn để tìm kiếm hoặc sử dụng account do bên bán cung cấp để đăng nhập và tra cứu.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
• Bước 2: Chọn mục Thông tin hóa đơn, biên lai → Tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn
• Bước 3: Nhập đầy đủ 5 trường thông tin Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực → Nhấn nút Tìm kiếm
• Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về.

Điền thông tin vào các mục cần thiết.

Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu hiển thị đầy đủ cả hai trường thông tin về người bán hàng hóa, dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

Kết quả trả về cho thấy hóa đơn hơp lệ, đầy đủ các trường thông tin.

Nếu thiếu một trong hai trường trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.

Kết quả trả về cho thấy thiếu trường thông tin hóa đơn.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hay trước đây thường gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông qua Website tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên website của Tổng cục Thuế. Điều này đảm bảo sự an toàn và tính xác thực tuyệt đối của hóa đơn bởi kết quả trả về cho biết hóa đơn là thật hay giả, có đầy đủ tính pháp lý hay không và thiếu những thông tin gì.
Doanh nghiệp và khách hàng có thể tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo trình tự dưới đây:

• Bước 1: Truy cập trang web tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

Hoặc trang tra cứu hóa đơn điện tử  http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn, chọn Menu Hóa đơn có mã xác thực và chọn Xác minh hóa đơn

Giao diện website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.

• Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn: Số hóa đơn xác thực, Mã xác thực (5 ký tự đầu) và Mã kiểm tra (hiển thị dạng Capcha), sau đó click vào mục Tra cứu

Nhập các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu. 

• Bước 3: Kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn có giá trị pháp lý và được phép sử dụng để kê khai thuế hay không.

Kết quả trả về cho thấy Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi.

Hóa đơn hợp lệ thì kết quả tra cứu sẽ thuộc một trong các trường hợp sau:

• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
• Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:

• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày....
• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
• Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Bài viết trên đây ACC đã Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trực tiếp cực nhanh chóng 2022. Hy vọng sẽ là nguồn thông tin hữu ích gửi đến quý bạn đọc !