Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Năm 2024

Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là nơi làm việc và liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định theo số nhà, hốc chợ, ngõ, ngõ, đường, phố hoặc thôn, làng, thị trấn, giáo xứ, thị trấn, các huyện, đô thị, thành phố, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố hành chính trung ương; số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).

Quy trình thay đổi địa chỉ doanh nghiệp năm 2023 như thế nào?

Việc thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Dừng thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quân đội/vùng/tỉnh/thành phố khác
Ở giai đoạn này, công ty thay đổi địa chỉ ở các tỉnh, thành phố khác nhau phải gửi thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế quản lý công ty tiếp tục “đóng cửa” huyện/tỉnh cũ và xin công văn chuyển địa chỉ mới. huyện/quận/tỉnh/thành phố.
Thủ tục này thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…

Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Nhưng nếu ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Lúc này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi
– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến
Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ Thay đổi Kinh doanh năm 2023 là gì?

Chắc chắn có rất nhiều độc giả thắc mắc “tại sao lại phải chuẩn bị hồ sơ trước đó, bước này còn phải chuẩn bị gì?”. Luật ACC xin làm rõ, nguyên nhân là các công ty nêu trên chỉ làm thủ tục với cơ quan Thuế. Ở giai đoạn này mọi người chuẩn bị hồ sơ với phòng kế hoạch và đầu tư để thay đổi địa điểm công ty. Vì vậy, mọi người phải phân biệt rõ ràng giữa hai công việc này.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu? Theo dự định ban đầu, Luật ACC sẽ không trình bày mục này nhưng trong quá trình chuẩn bị nội dung cho bài viết, bộ phận Tư vấn pháp luật qua tổng đài 1900 6557 đã phản hồi với chúng tôi có rất nhiều khách hàng không biết rõ phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu? Vì vậy, chúng tôi đã bổ sung nội dung này, hy vọng sẽ kịp thời giải đáp cho mọi người khi nghiên cứu thông tin.
Quay trở lại câu hỏi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu? Có hai đáp án cho câu hỏi này. Bước 1: Doanh nghiệp chỉ gửi hồ sơ đề nghị (bản mềm) đăng ký thay đổi hoạt động kinh doanh của công ty qua Cổng thông tin quốc gia https://dangkytinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Nếu hồ sơ được chấp thuận, công ty sử dụng hồ sơ (bản sao) và gửi đến phòng đăng ký công ty nơi công ty đăng ký.
thay đổi địa chỉ công ty

Có bắt buộc phải thông báo cho công ty về việc thay đổi địa chỉ không?

§ 32 tiểu mục 2 của Đạo luật công ty nêu rõ rằng các công ty có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản trong vòng 10 ngày về việc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty. Sau thời hạn nêu trên, các biện pháp xử phạt hành chính sẽ được áp dụng đối với các công ty theo Quy định 50/2016/ND-CP. Mức phạt đối với các công ty dao động từ 500.000 đến 5.000.000 euro, tùy theo thời gian chậm trễ. Đặc biệt:

- Công ty sẽ bị phạt 500.000-1.000.000 nếu chậm 1-30 ngày

- Công ty sẽ bị phạt 1.000.000-2.000.000 nếu chậm 31-90 ngày

- Công ty sẽ bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000 nếu chậm 91 ngày trở lên.

Đã đến lúc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn? Thời gian thay đổi địa chỉ công ty được tính như sau:

– Thời gian chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ: 1 ngày làm việc;

– Thời gian gửi hồ sơ đến cơ quan Thuế cho đến khi nhận được công văn về việc chuyển quận/huyện/quận/thành phố (nếu địa chỉ chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác): 10-15 ngày làm việc;

– Thời gian thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký công ty: 3-5 ngày làm việc;

– Thời gian thay đổi con dấu công ty (nếu con dấu cũ có thông tin về quận/huyện/thành phố): 1 ngày làm việc.
Như vậy: Thời gian thay đổi địa chỉ công ty tổng cộng khoảng 5-20 ngày làm việc, tùy theo cơ quan quản lý thuế có phải chuyển địa chỉ hay không.
Các bước xử lý sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nhân vẫn phải giải quyết nhiều vấn đề liên quan. Các vấn đề liên quan đến con dấu, hóa đơn là vấn đề khiến các doanh nghiệp đau đầu nhất. Vì vậy, Luật ACC hướng dẫn mọi người cách thay đổi và hoàn thiện con dấu, hóa đơn công ty. Như sau:

Về con dấu công ty
Nếu bạn thay đổi địa điểm kinh doanh sang huyện, tỉnh, thành phố hoặc công ty khác

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Làm thế nào để thay đổi địa chỉ công ty?

Trả lời: Để thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị tài liệu: Thu thập các tài liệu liên quan, bao gồm đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, và bất kỳ tài liệu pháp lý nào liên quan đến công ty của bạn.

2. Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh: Gọi điện hoặc liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh ở khu vực của bạn để biết cách thay đổi thông tin địa chỉ công ty. Cơ quan này có thể là sở kế hoạch và đầu tư, sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, hoặc cơ quan tương tự tùy thuộc vào quốc gia của bạn.

3. Hoàn thành biểu mẫu yêu cầu: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu yêu cầu thay đổi địa chỉ công ty. Đây có thể là một biểu mẫu trực tuyến hoặc một biểu mẫu giấy tùy theo cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Nộp hồ sơ và phí: Nộp biểu mẫu đã điền đầy đủ thông tin cùng với bất kỳ tài liệu bổ sung và phí liên quan. Thông thường, bạn sẽ cần trả một khoản phí để thực hiện thay đổi này.

5. Chờ xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải chờ để cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý thay đổi và cập nhật thông tin địa chỉ mới của công ty.

Câu hỏi 2: Có bất kỳ yêu cầu hoặc ràng buộc pháp lý nào khi thay đổi địa chỉ công ty?

Trả lời: Có thể có yêu cầu và ràng buộc pháp lý cụ thể khi thay đổi địa chỉ công ty, tùy thuộc vào quốc gia và khu vực của bạn. Một số điều quan trọng cần lưu ý bao gồm:

• Thông báo cho các cơ quan chính quyền: Bạn cần phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi địa chỉ và tuân thủ các quy định địa phương và quốc gia liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty.

• Thời hạn: Thường có một thời hạn cụ thể để hoàn thành quy trình thay đổi địa chỉ, và bạn cần tuân thủ thời hạn này.

• Phí liên quan: Bạn có thể phải trả một khoản phí để thay đổi địa chỉ công ty.

Câu hỏi 3: Thay đổi địa chỉ công ty có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?

Trả lời: Thay đổi địa chỉ công ty thường không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính, nhưng cần thực hiện đúng quy trình pháp lý để đảm bảo sự hợp pháp và tuân thủ các quy định. Việc thông báo địa chỉ mới cho đối tác, khách hàng, và các bên liên quan là quan trọng để tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo tính liên lạc.

Câu hỏi 4: Làm thế nào để xác định xem liệu bạn đã hoàn tất quá trình thay đổi địa chỉ công ty hay chưa?

Trả lời: Để xác định xem bạn đã hoàn tất quá trình thay đổi địa chỉ công ty hay chưa, bạn nên kiểm tra các điều kiện và yêu cầu cụ thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh của bạn. Thường, sau khi bạn đã nộp hồ sơ và phí cần thiết, bạn sẽ nhận được thông báo hoặc xác nhận từ cơ quan đó xác nhận rằng thay đổi đã được xử lý và công ty của bạn đã có địa chỉ mới chính thức.