Hướng dẫn sử dụng Canva cho người mới đơn giản dễ hiểu 2024

Canva là một công cụ thiết kế và xuất bản trực tuyến với sứ mệnh tuyệt vời cho mọi người trên thế giới có thể thiết kế mọi thứ và đăng ở bất cứ nơi đâu dễ dàng. Hướng đến những giải pháp tối ưu, thực tế và hiệu quả nhất, Canva giúp bạn biến những điều phức tạp trở nên đơn giản. Vậy Canva là gì? Làm thế nào để bắt đầu với Canva? ACC mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng Canva cho người mới đơn giản dễ hiểu 2023

Hướng dẫn sử dụng Canva cho người mới đơn giản dễ hiểu 2023

1. Canva là gì?

Canva ra mắt vào năm 2013, được coi là 1 startup kỳ lân của nước Úc do Melanie Perkins sáng lập. Đây một trang web công cụ thiết kế đồ hoạ với sứ mệnh trao quyền cho mọi người trên thế giới thiết kế mọi thứ và đăng tải ở bất cứ đâu.

Canva tạo ra sự đơn giản hóa trong thiết kế để tất cả mọi người có thể sử dụng, kể cả các bạn không có nhiều kĩ năng về đồ họa. Từ đó, bạn có thể sáng tạo ra những sản phẩm đẹp mắt qua các công cụ dễ sử dụng, được thiết kế trên giao diện thân thiện và trực quan của Canva.

2. Các chức năng chính của ứng dụng Canva

Canva là công cụ miễn phí mang lại sự đơn giản cho quá trình thiết kế với những chức năng ưu việt đảm bảo rằng bất cứ người dùng nào cũng có một trải nghiệm tuyệt vời.

Thiết kế được mọi thứ

Bạn có thể thiết kế mọi thứ bạn cần với Canva, từ bản thuyết trình, CV, áp phích, thư mời, logo, infographic, tờ rơi, biểu đồ, bài đăng trên mạng xã hội,... Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một trong các mẫu có sẵn hoặc tạo một kích thước tùy chỉnh theo ý bạn.

Thiết kế dễ dàng, đơn giản

Canva hỗ trợ bạn tạo ra những thiết kế mới hoàn toàn hoặc sử dụng những mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết kế nào trong 60.000 mẫu miễn phí của những nhà thiết kế chuyên nghiệp tạo ra.

Canva xoay quanh các điều khiển trực như kéo và thả. Vì vậy, bạn chỉ việc thêm, xóa và chỉnh sửa, điều này không đòi hỏi bất kì kĩ năng phức tạp nào.

Thiết kế chuyên nghiệp với tính năng thêm video

Canva giúp cho việc thiết kế dễ dàng với tất cả mọi người, nhưng không có nghĩa là Canva chỉ nhắm vào những người nghiệp dư.

Bạn có thể thêm video vào những thiết kế của mình hoặc hoàn toàn tạo ra những video chuyên nghiệp, đa sắc màu từ Canva với đa dạng thể loại như video Facebook, Youtube, video trình chiếu, tin nhắn video,...

Sở hữu hơn 500 Font loại phông chữ

Với hơn 500 loại phông chữ đa dạng trên Canva, bạn có thể dễ dàng chèn câu mô tả hình ảnh hay đoạn văn bản. Đặc biệt Canva cũng hỗ trợ hiệu ứng chữ và những mẫu kết hợp phông chữ cực kì bắt mắt.

Thiết kế phong phú với kho thư viện hình ảnh đồ sộ

Canva có hàng triệu ảnh miễn phí và ảnh cao cấp có chất lượng cao để bạn thỏa sức tạo ra những thiết kế tuyệt đẹp.

Chia sẻ thiết kế trên các mạng xã hội

Bạn có thể chia sẻ thiết kế của mình cho mọi người thông qua  các mạng xã hội như Instagram, Facebook, Tweet,... Không dừng lại ở đó, với Canva bạn cũng có thể chia sẻ thiết kế để người khác xem và cùng chỉnh sửa.

3. Hướng dẫn sử dụng Canva trên máy tính cho người mới bắt đầu

Một số tùy chọn ấn phẩm có sẵn mà khi sử dụng Canva bạn sẽ được cung cấp miễn phí là:

• Bản thuyết trình

• Video

• Logo

• Sơ yếu lý lịch

• Áp phích

• Ảnh bìa

• Menu

• Hình nền máy tính, điện thoại

• Thiệp mời

• Bài đăng Facebook

• Bài đăng Instagram

• Thiết kế tùy chỉnh kích thước

• …

Bước 1: Tạo tài khoản Canva

Truy cập vào đường dẫn canva.com trên máy tính, hoặc nếu bạn sử dụng điện thoại có thể tải xuống ứng dụng Canva để sử dụng. Đăng ký tài khoản bằng Email hoặc Facebook, sau đó đăng nhập bằng thông tin vừa đăng ký. Canva cung cấp nhiều hình thức sử dụng khác nhau cho từng đối tượng như: học sinh, cá nhân, doanh nghiệp,… hãy nhấn chọn hình thức phù hợp với bản thân.

Bước 2: Tìm kiếm & Chọn template 

Sau khi hoàn tất quá trình tạo tài khoản bạn đã có thể bắt bắt đầu thực hiện bản thiết kế theo mong muốn của mình. Trong phần File, lựa chọn loại hình mà bạn muốn thiết kế. Hoặc gõ tên trên thanh công tìm kiếm để tìm mẫu thiết kế tương thích với từ khóa.

Bước 3: Tùy chỉnh template 

Template có sẵn có nhiều style khác nhau, màu sắc đa dạng, nội dung hấp dẫn sẽ gợi ý cho bạn những ý tưởng mới. Tuy nhiên, nếu không muốn sử dụng những template có sẵn bạn có thể tự upload hình ảnh từ máy tính lên và sử dụng các công cụ thiết kế để thêm các yếu tố cho thiết kế của mình.

Bước 4: Lưu và tải xuống thiết kế

Sau khi hoàn tất các thao tác chỉnh sửa và tạo ra ấn phẩm như mong muốn, để xuất hình ảnh, bạn có thể chia sẻ hình ảnh lên trên mạng xã hội hoặc tải xuống hình ảnh với chất lượng cao. Ở bước này bạn có thể thêm các tùy chỉnh như : kích cỡ ảnh, định dạng file. Chọn xong chỉ cần nhấn Tải xuống là bạn đã hoàn thành xong thiết kế của riêng mình.

4. Hướng dẫn thiết kế bằng Canva cho người mới bắt đầu

4.1 Thiết kế theo mẫu có sẵn

Bước 1: Tìm kiếm mẫu template phù hợp với chủ đề dự định thiết kế

Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa mẫu về chủ đề bạn muốn tìm kiếm rồi ấn enter. Lựa chọn mẫu template phù hợp với mong muốn trong các mẫu được đề xuất.

Bước 2: Chỉnh sửa mẫu và thêm nội dung theo nhu cầu

Sau khi đã tìm kiếm được mẫu phù hợp, bạn click vào mẫu để chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, màu sắc, bố cục theo ý thích.

Bước 3: Lưu thiết kế về máy hoặc chia sẻ lên các trang mạng xã hội

4.2 Thiết kế mới hoàn toàn

Bước 1: Tạo thiết kế

Bước 2: Bắt đầu thiết kế

Để sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa của Canva vào thiết kế, bạn cần tìm hiểu một chút về thanh công cụ trong phần mềm này:

• Mẫu: Cung cấp các mẫu thiết kế sẵn có với các lớp có thể tùy chỉnh và thay đổi.
• Thành phần: Bao gồm: nét và hình dạng, ảnh, video, đồ họa, âm thanh, biểu đồ, khung, lưới; dùng để chèn vào thiết kế để nhìn chuyên nghiệp, nổi bật và sinh động hơn.
• Nội dung tải lên: Bạn có thể tải hình ảnh, video, âm thanh của bạn từ máy tính lên Canva theo mong muốn để chèn vào thiết kế.
• Ảnh: Nơi cung cấp kho ảnh miễn phí và có trả phí cho người sử dụng.
• Văn bản: Chèn văn bản (text) vào thiết kế, bạn có thể thay đổi phông chữ, màu chữ, kích thước, căn lề, hiệu ứng, hình động, in đậm, in nghiêng, khoảng cách.

Trong mục dấu 3 chấm “…” có:

• Kiểu
• Âm thanh
• Video
• Nền
• Biểu đồ

• Chèn nền (background) cho thiết kế: Bên thanh công cụ, click chuột vào mục Nền – Nhấn chuột vào hình nền ưa thích hoặc kéo thả chuột vào vùng thiết kế.

• Thêm văn bản vào thiết kế: Bên thanh công cụ, click chuột vào mục văn bản (chữ T) – sau đó nhấn Thêm Tiêu Đề và tùy chỉnh font chữ, màu chữ, hiệu ứng,…

• Thay đổi vị trí của nội dung: Click vào giữa nội dung cần thay đổi vị trí, giữ chuột và kéo nội dung đó đến vị trí mới.
• Điều chỉnh các lớp:  Click chuột phải vào lớp muốn thay đổi, chọn điều chỉnh lớp tiến lên trước hoặc lùi về sau.

• Thêm nội dung vào thiết kế: Để thêm hình ảnh, đồ họa hoặc văn bản vào trong thiết kế bạn chỉ cần click vào hình ảnh đó hoặc kéo thả chúng vào khu vực trang thiết kế.

• Chèn ảnh, video vào khung: Tại thành phần, chọn 1 khung hoặc lưới cho thiết kế sau đó chọn ảnh (video) đã chuẩn bị, kéo vào phần khung và lưới đã chọn trong trang thiết kế (thao tác tương tự trên điện thoại).

• Phóng to, thu nhỏ : Click chuột vào phần nội dung muốn phóng to hoặc thu nhỏ, đặt con trỏ chuột vào 1 trong 4 góc (như hình mũi tên trong ảnh), kéo thả chuột để phóng to hoặc thu nhỏ
• Cắt ảnh: Click chuột vào ảnh cần cắt, để con trỏ chuột ở giữa cạnh cần cắt, kéo chuột vào trong để cắt bỏ phần thừa.

Bước 3: Lưu sản phẩm về máy

5. Cách sử dụng Canva để làm Powerpoint cho người mới bắt đầu

Bạn cần sử dụng slide để thuyết trình trong quá trình học tập và làm việc, bạn muốn slide của mình thật bắt mắt và hấp dẫn. Ngày nay, ngoài phần mềm PowerPoint của Microsoft trên máy tính, bạn còn có thể sử dụng Canva. Canva cho phép bạn truy cập hàng nghìn mẫu slide miễn phí với đa dạng chủ đề phục vụ cho bài thuyết trình. Việc của bạn chỉ là lựa chọn phông chữ, màu sắc và hình ảnh phù hợp sẽ giúp slide của bạn trở lên ấn tượng.

Các bước đơn giản để làm powerpoint bằng Canva:

Bước 1: Truy cập Canva

Bước 2: Chọn Tạo thiết kế > Chọn Bản thuyết trình.

Bước 3: Lựa chọn mẫu slide ưng ý

Bước 4: Tùy chỉnh nội dung slide

Bước 5: Nhấn Thêm trang để tạo thêm các slide bên dưới

Bước 6: Tiếp tục thêm nội dung và chỉnh sửa cho các trang slide tiếp theo

Bước 7: Chọn Hình động > Nhấn vào hiệu ứng mà bạn thích

Bước 8: Hoàn tất và nhấn chọn tải xuống để lưu bài thuyết trình về máy.

6. Câu hỏi thường gặp

Nhược điểm của Canva là gì?Giới hạn độ tuổi tham gia (>13)

Không thể chỉnh sửa biểu đồ

Không phân biệt được chính xác từ khóa và tiêu đề.

Không đăng ký tài khoản có thể sử dụng Canva hay không?

Sau khi tải về máy, các thiết kế trên Canva có bị mất không?

Có thể tạo video trên điện thoại bằng Canva không?

Hiện tại, Canva không chỉ hỗ trợ trên nền tảng web mà còn có sẵn cho hệ điều hành Android và iOS. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Canva ngay trên chiếc điện thoại của mình để thiết kế, chỉnh sửa cũng như chia sẻ sản phẩm dễ dàng.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn sử dụng Canva cho người mới đơn giản dễ hiểu 2023. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.