Hướng dẫn scan hộ chiếu

Sao lưu các tài liệu quan trọng là cách để bạn tìm lại chúng khi cần hoặc phòng khi bị thất lạc. Lúc này, việc quét tài liệu trở nên cần thiết hơn. Trong khuôn khổ bài viết hôm nay, ACC xin mách bạn cách scan hộ chiếu đơn giản bằng máy scan và điện thoại thông minh. Hãy lưu lại ngay để sử dụng khi cần thiết nhé!

1. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu bằng máy scan

Máy scan hay máy scan ảnh là thiết bị chuyên chụp và chuyển hình ảnh từ tài liệu để xem và chỉnh sửa trên máy tính. Khi scan theo cách này, bản scan hộ chiếu thường có chất lượng rất tốt và đạt tiêu chuẩn của phòng công chứng. Các bản quét có thể được lưu vào ổ USB hoặc gửi trực tiếp qua e-mail.
Bước 1: Kết nối máy tính và máy scan
Để sử dụng máy quét để in, trước tiên bạn phải kết nối máy quét với máy tính.
Gõ tìm kiếm Máy in & Máy quét vào thanh tìm kiếm ở cuối màn hình (góc trái). Sau đó bấm vào Thêm máy in hoặc máy quét. Tại thời điểm này, hệ thống sẽ tìm kiếm tất cả các máy quét có sẵn được kết nối với máy tính. Việc của bạn bây giờ là chọn thiết bị muốn kết nối. Sau vài giây, máy tính đã hoàn tất việc cài đặt. Khi máy in ở trạng thái Sẵn sàng là chúng ta đã kết nối thành công. Bước 2: Đặt tài liệu vào máy quét
Mở nắp máy quét, sau đó đặt bề mặt của hộ chiếu phẳng và áp sát vào mặt kính. Lưu ý rằng hướng và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải ở đúng vị trí được đánh dấu trên máy. Thông thường vị trí này sẽ được đánh dấu bằng mũi tên hoặc số 0.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy quét trên phần mềm quét
Mở phần mềm scan lên, chỉnh các cài đặt cần thiết như màu sắc, kích thước scan theo ý muốn. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu quá trình scan tài liệu. Sau khi hộ chiếu được quét, phần mềm của bạn sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để thực hiện các điều chỉnh tiếp theo, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh. Hãy chú ý đến việc lựa chọn định dạng tệp trên tài liệu đã lưu. Bạn có thể chọn các định dạng khác với định dạng mặc định.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu
Sau khi quét hộ chiếu của bạn, hãy sử dụng một chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp thành tệp PDF.

2. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu qua điện thoại

Với sự ra đời của thế hệ điện thoại thông minh, việc quét tài liệu bằng điện thoại thông minh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là nếu không biết cách thì bản scan rất dễ bị lệch, thiếu một số trang…

3. Cách quét bằng Google Drive trên điện thoại của bạn

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cài đặt sẵn trên điện thoại. Bước 2: Nhấn biểu tượng “ ” > Chọn quét. Bước 3: Căn chỉnh tài liệu cẩn thận, sau đó nhấn nút quét. Bước 4: Sau khi scan chọn biểu tượng crop để cắt tài liệu. Sau đó nhấp vào nút “✓” để lưu các hành động đã thay đổi. Bước 5: Bây giờ Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF. Bạn vào ứng dụng Google Drive upload bản scan lên là có thể in hộ chiếu dễ dàng.

4. Cách Scan trên điện thoại bằng phần mềm CamScanner

Bước 1: Tải xuống ứng dụng CamScanner trên điện thoại của bạn. Bước 2: Sau khi ứng dụng được cài đặt trên smartphone, bạn truy cập vào ứng dụng và thực hiện như sau: Bấm vào biểu tượng máy ảnh có dấu cộng > Căn chỉnh tài liệu sao cho nằm trong khung > Bấm vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh. Bước 3: Nhấn vào "mũi tên xanh" ở góc dưới bên phải để tiếp tục.
Bước 4: Sau vài giây khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và chọn bộ lọc mong muốn. Cuối cùng, bấm vào "dấu tích màu xanh". Giờ đây, bạn có thể lưu vào điện thoại của mình ở các định dạng khác nhau như tệp PDF, hình ảnh, tệp JPG. thư,…

5. Cách scan trên điện thoại bằng phần mềm Microsoft Office Lens

Bước 1: Tải xuống ứng dụng Microsoft Office Lens trên điện thoại của bạn
Bước 2: Mở ứng dụng và làm theo trình tự sau: Vuốt đến mục "Tài liệu" > Căn chỉnh văn bản cần quét > Chỉnh sửa sau khi quét > Chọn "Xác nhận" > Bấm "Xong".
Bạn có thể chọn lưu ảnh ở định dạng JPG hoặc lưu ở định dạng PDF.

6. Cách Scan ảnh bằng điện thoại Samsung

Với điện thoại Samsung được cài đặt One UI 2 (Android 10) trở lên, bạn có thể dễ dàng quét hộ chiếu của mình bằng cách:

Bước 1: Mở ứng dụng camera trên điện thoại thông minh của bạn và hướng điện thoại vào hộ chiếu của bạn. Bước 2: Sau đó, máy quét sẽ đánh dấu các cạnh của tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng, ở giữa có nút "Quét". Bước 3: Nhấp vào "Quét" khi đã sẵn sàng.
Sau khi hoàn tất, bản quét hộ chiếu sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy của bạn để bạn lưu hoặc chia sẻ.
Cách scan hộ chiếu bằng iPhone
Bước 1: Quét hộ chiếu của bạn
Tạo ghi chú mới, sau đó nhấp vào biểu tượng máy ảnh trên thanh công cụ và chọn "Quét tài liệu". Bước 2: Lưu văn bản
Mang nó trực tiếp đến màn hình máy ảnh, tất cả những gì bạn phải làm là hướng điện thoại trực tiếp vào tài liệu cần quét. Nếu bạn giữ chắc thiết bị, iPhone sẽ tự động chụp ảnh và hình ảnh được quét sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái. Bạn có thể căn chỉnh lại các góc sao cho phù hợp, cuối cùng nhấn “Save”. Nếu máy ảnh không chụp ảnh tự động, hãy nhấn nút chụp. Bước 3: Xuất văn bản thành tệp
Sau khi nhấp vào Lưu, văn bản được quét sẽ được đưa vào ghi chú viết của bạn. Để xuất văn bản trên thành tệp, nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình và chọn "Lưu vào tệp". Bạn có thể tìm thấy tệp PDF sau khi quét bằng điện thoại của mình trong ứng dụng "Tệp" trên điện thoại. Từ đây, bạn có thể chia sẻ tệp với các ứng dụng khác hoặc tải chúng lên Drive/iCloud.