Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan hộ tịch để ghi chép hoặc ghi chép các sự kiện hộ tịch như khai sinh, kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, chết, thay đổi quốc tịch… (quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch 2014).
Do lưu giữ những thông tin quan trọng như vậy nên việc mở, đóng, lưu giữ hay lưu trữ Sổ hộ tịch phải thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những quy định liên quan đến vấn đề này.
Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Việc thi hành Luật Hộ tịch được hướng dẫn cụ thể như sau:
Điều 27. Mở, khóa Sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân thị xã, Ủy ban nhân dân huyện
1. Số sổ hộ tịch được đánh số và ghi theo thứ tự sử dụng của từng loại sổ trong năm, bắt đầu từ số 01.
Ví dụ:
- Sổ giám hộ, số: 01-TP/HT-2015-CHI
- Sổ đăng ký cha, mẹ, con, số: 01-TP/HT-2015-CMC.
Ngày mở sổ là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên vào sổ. Thời điểm khoá sổ như sau: trường hợp hết thời hạn của sổ nhưng chưa hết năm thì được khoá sổ vào ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng vào sổ; Nếu đến cuối năm mà sách vẫn chưa hết in thì khoá sổ vào ngày 31 tháng 12 năm đó.
2. Cuối năm đăng ký, cán bộ đăng ký hộ tịch phải ghi rõ số sổ đăng ký hộ tịch đã sử dụng, tổng số việc đăng ký hộ tịch đã đăng ký trong năm và số ghi sai sót phải sửa chữa theo quy định tại khoản 1 Điều 26 của Thông tư này và các trang trống (nếu có) của từng sổ.
3. Sau khi thống kê theo quy định tại khoản 2 điều này, cán bộ đăng ký phải ký, ghi rõ họ, tên, chữ đệm của mình; trình diện để trưởng phòng hộ tịch ký xác nhận, trong đó ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ và đóng dấu.
Điều 28. Nộp, lưu trữ Sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân thị xã, Ủy ban nhân dân huyện và Phòng Tư pháp
1. Hồ sơ tử thi được lưu trữ vĩnh viễn, lưu giữ và bảo quản để sử dụng, phục vụ nhu cầu của nhân dân và hoạt động quản lý nhà nước.
2. Ủy ban nhân dân thị trấn, Ủy ban nhân dân quận và Phòng Tư pháp có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản, khai thác và sử dụng hồ sơ hộ tịch theo quy định của pháp luật; có biện pháp phòng chống bão lụt, hỏa hoạn, ẩm mốc, mối mọt để đảm bảo an toàn.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, Giám đốc Sở Tư pháp cấp tỉnh phải chịu trách nhiệm về việc để thất lạc, hư hỏng hoặc khai thác, sử dụng trái phép hồ sơ hộ tịch.
Điều 29. Mở, khóa sổ hộ tịch và bảo quản sổ hộ tịch tại Văn phòng đại diện
1. Cơ quan đại diện có trách nhiệm mở, đóng Sổ hộ tịch và lưu, giữ các loại sổ hộ tịch tương tự theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 của Thông tư này.
2. Sau khi khóa sổ, Cơ quan đại diện chứng thực mỗi loại sổ 01 bản để chuyển Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
Trên đây là phần giải đáp của ACC cho vấn đề về "Hướng dẫn mở, đóng sổ hộ tịch, lưu trữ và bảo quản sổ hộ tịch". Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận