Hướng dẫn phân biệt các mẫu giấy khai sinh hiện nay

Giấy khai sinh là loại giấy tờ tuỳ thân đầu tiên, vô cùng quan trọng với mỗi công dân Việt Nam. Hiện nay, theo quy định của pháp luật, có 2 mẫu Giấy khai sinh, mẫu giấy bản chính và bản sao. ACC sẽ hướng dẫn phân biệt các mẫu giấy khai sinh hiện nay qua bài viết dưới đây.

1. Giấy khai sinh là gì?

Theo Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:

Theo đó, Giấy khai sinh gồm các nội dung sau đây:

• Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
• Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
• Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Giấy khai sinh chính là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tất cả các giấy tờ của cá nhân đều phải "khớp" thông tin với Giấy khai sinh. Nếu sai, người dân phải căn cứ vào Giấy khai sinh để đính chính, điều chỉnh giấy tờ đó.

2. Các mẫu giấy khai sinh hiện nay

Để phân biệt các mẫu giấy khai sinh hiện nay chúng tôi xin cung cấp cho các bạn hình ảnh Mẫu theo quy định của pháp luật. 

2.1. Mẫu Giấy khai sinh bản chính

Theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, Giấy khai sinh bản chính có mẫu như sau:

Hướng dẫn phân biệt các mẫu giấy khai sinh hiện nay

Các thông tin trên Giấy khai sinh được cán bộ tư pháp - hộ tịch ghi theo thông tin mà người dân kê khai tại Tờ khai đăng ký khai sinh. Vì thế, cần đặc biệt lưu ý khai chính xác các thông tin sau:

- Tên con không được quá dài;

- Họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ em được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ; nếu cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán;.

- Ngày, tháng, năm sinh được xác định theo Dương lịch. Nơi sinh, giới tính của trẻ em được xác định theo Giấy chứng sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì xác định theo giấy tờ thay Giấy chứng sinh.

- Quê quán của con được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán.

Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp 01 bản duy nhất.

2.2. Mẫu Giấy khai sinh bản sao

Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao nói chung gồm:

– Bản sao được cấp từ sổ gốc;

– Chứng thực bản sao từ bản chính.

Từ đó, có thể thấy bản sao Giấy khai sinh cũng bao gồm:

– Bản sao Giấy khai sinh cấp từ sổ gốc: Loại này sẽ do cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp;-

– Chứng thực bản sao Giấy khai sinh từ bản chính: Loại này sẽ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính.

Đặc biệt, về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính, khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Như vậy, căn cứ theo các quy định trên thì bản sao Giấy khai sinh gồm 02 loại, các loại này đều có giá trị sử dụng thay thế được cho bản chính.

Do đó, khi thực hiện các thủ tục, giao dịch bạn có thể nộp bản sao Giấy khai sinh và mang theo bản chính để đối chiếu.

Trên đây là những thông tin cơ bản liên quan đến phân biệt các mẫu giấy khai sinh hiện nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục cấp Giấy khai sinh; Giấy khai sinh bản gốc bị mất, rách...thì cần làm gì? Thủ tục xin cấp lại Giấy khai sinh như thế nào?... Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ một cách phù hợp nhất.