Hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử [Cập nhật 2024]

Ngày nay việc hoàn thuế trở nên dễ dàng khi bạn chỉ cần thực hiện các thao tác trên hệ thống điện tử là đã có thể hoàn thành thủ tục hoàn thuế. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người chưa biết cách hoàn thuế trên hệ thống điện tử. Vậy hoàn thuế trên hệ thống điện tử có khó không? Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử một cách dễ dàng.

1. Hoàn thuế điện tử là gì?

Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện hoàn thuế điện tử thì bạn cần phải biết được hoàn thuế điện từ là gì?

Hoàn thuế điện tử là việc Ngân hàng nhà nước hoàn trả lại số tiền thuế đã thanh toán cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã mua hàng hóa mà chưa được khấu trừ trong kỳ tính thuế qua hệ thống hoàn thuế điện tử của Tổng cục thuế.

2. Hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử.

Sau đây là các bước thực hiện hoàn thuế điện tử nhanh chóng và dễ dàng:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống điện tử theo đường link http://thuedientu.gdt.gov.vn. 

Để có thể đăng nhập vào hệ thống điện tử thì doanh nghiệp cần phải đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử. 

Bước 2: Lập giấy đề nghị hoàn thuế.

Bạn cần chọn “Hoàn thuế” => chọn “Kê khai trực tuyến”, hệ thống sẽ xuất hiện thông tin như sau:

• Tờ khai: chọn “01/ĐNHT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.
• Loại tờ khai: chọn “Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế”.

      => Bấm vào nút “Tiếp tục”.

Sau đó hệ thống hiển trên màn hình “Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước - 01/ĐNHT” và bạn thực hiện kê khai đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị này:

• Số giấy đề nghị: cho phép người nộp thuế tự nhập.
• Bắt buộc bạn phải chọn một trong hai trường hợp “Trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau” hoặc “Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau”.
• Loại hoàn thuế: NNT có thể lựa chọn “Hoàn dự án đầu tư” hoặc “Hoàn xuất khẩu”.
• Kỳ đề nghị hoàn: nhập kỳ đề nghị hoàn “Từ kỳ - Đến kỳ” ở trên, hệ thống sẽ tự động đưa thông tin vào mục “Từ kỳ tính thuế - Đến kỳ tính thuế ở mục II”.
• Lý do đề nghị hoàn trả: nhập lý do đề nghị hoàn trả ở trên, hệ thống sẽ tự động đưa thông tin vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II.
• Những thông tin có đánh dấu (*) thì bắt buộc bạn phải nhập đầy đủ.
• Số tiền đề nghị hoàn: NNT được phép nhập tối thiểu 300.000.000 đồng.

Lưu ý:

• Nếu người nộp thuế kê khai thuế GTGT theo tháng: lựa chọn từ mm/yyyy đến mm/yyyy.
• Nếu người nộp thuế kê khai thuế GTGT theo quý: lựa từ Qx/yyyy đến Qx/yyyy.
• Trường hợp người nộp thuế đề nghị hoàn thuế từ tháng đến quý: lựa chọn từ Qx/yyyy đến Qx/yyyy. Trong đó mục “Từ kỳ” có chứa tháng kê khai.
• Trường hợp người nộp thuế đề nghị hoàn thuế từ quý đến tháng: lựa chọn từ mm/yyyy đến mm/yyyy. Trong đó “Từ kỳ” là tháng đầu tiên của quý kê khai.
• Chỉ tiêu “Đến kỳ” người nộp thuế cần phải khai trùng khớp với kỳ tính thuế mm/yyyy hoặc Qx/yyyy của Tờ khai thuế có chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế tương ứng với Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin => nhấn vào nút “Nhập lại” để xóa hết dữ liệu đã nhập > nhấn vào nút “Lưu bản nháp” để lưu lại dữ liệu đã nhập => nhấn vào nút “Hoàn thành kê khai” thì hệ thống sẽ chuyển sang “Gửi giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước – 01/ĐNHT”.

Bước 3: Gửi giấy đề nghị hoàn thuế.

Sau khi hệ thống chuyển sang “Gửi giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước – 01/ĐNHT” thì bạn tiến hành lựa chọn:

• Nhấn vào nút “Sửa lại” nếu muốn quay lại kê khai để sửa thông tin.
• Nhấn vào nút “Tờ khai XML” để kết xuất giấy đề nghị hoàn thuế ra định dạng XML.
• Nhấn vào nút “Ký và nộp tờ khai” để gửi giấy đề nghị hoàn thuế. Hệ thống hiển thị màn hình ký số, bạn nhập số pin, hệ thống sẽ thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế, người nộp thuế có thể xem giấy đề nghị hoàn thuế đã gửi tại tab “Hoàn thuế”.

3. Hướng dẫn tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế điện tử.

Sau khi bạn gửi thành công giấy đề nghị hoàn thuế thì bạn có thể thực hiện tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế điện tử theo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào menu “Hoàn thuế” => chọn  “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế”, tại màn hình người nộp thuế chọn các tiêu chí sau:

• Giấy đề nghị hoàn: mặc định giấy đề nghị hoàn “01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.
• Mã giao dịch điện tử: được nhập.
• Ngày nộp từ ngày – Đến ngày: được nhập.
• Kỳ hoàn thuế từ kỳ... Đến kỳ: được nhập.

Bước 2: Nhấn vào nút “Tra cứu” => hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu hồ sơ hoàn thuế theo điều kiện nhập.

4. Dịch vụ hoàn thuế điện tử của Công ty Luật ACC.

Khi công việc quá nhiều khiến bạn không có thời gian cho việc qua lại cơ quan thuế để làm hồ sơ, thủ tục xin hoàn thuế. Thì ngày nay hệ thống hoàn thuế điện tử ra đời để giúp bạn tiết kiệm được thời gian và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng. Nếu bạn chưa quen với việc hoàn thuế điện tử, vậy Công ty Luật ACC chính là lựa chọn tốt nhất để có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện hồ sơ, thủ tục hoàn thuế và dịch vụ thành lập công ty, kế toán,… ACC đã đem lại thành công cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức. Chính vì sự thành công đó mà công ty  chúng tôi đã trở thành một trong những công ty pháp lý hàng đầu Việt Nam. Công ty Luật ACC luôn mong muốn đem đến cho quý khách những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, hiệu quả nhất và tiết kiệm được thời gian, chi phí.  

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1 Trường hợp nào được hoàn thuế điện tử?

• Cơ sở kinh doanh mới được thành lập từ dự án đầu tư.
• Hoàn thuế GTGT đối với dự án đầu tư.
• Hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.
• Trường hợp chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động.
• Đối với các dự án, chương trình sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) hoặc viện trợ không hoàn lại, viện trợ nhân đạo.
• Các đối tượng hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định về ưu đãi miễn trừ ngoại giao mua hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam.
• Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ sở kinh doanh có quyết định xử lý hoàn thuế của cơ quan có thẩm quyền và hoàn thuế căn cứ theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5.2 Đăng ký hoàn thuế trên hệ thống điện tử dùng tờ khai nào?

Dùng tờ khai số 01/ĐNHT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước để thực hiện việc đăng ký hoàn thuế.

5.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử uy tín, trọn gói cho khách hàng.

5.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Hy vọng bài viết hướng dẫn hoàn thuế trên hệ thống điện tử sẽ giúp bạn thực hiện hoàn thuế điện tử một cách nhanh chóng và chính xác. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.