Hướng dẫn đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng [Chi tiết 2023]

Ngày nay, việc xây dựng hồ sơ mời thầu qua mạng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, quá trình đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng đang khiến người thực hiện gặp khá nhiều khó khăn. Bài viết Hướng dẫn đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng [Chi tiết 2023], Luật ACC sẽ cập nhật với bạn đọc những thông tin liên quan đến vấn đề trên nhé.

Hướng dẫn đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng [Chi tiết 2023]

1/ Thành phần của hồ sơ mời thầu qua mạng là gì?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về thành phần và định dạng file của Hồ sơ mời thầu qua mạng như sau:

“1. Thành phần E-HSMT bao gồm:

a) E-TBMT;
b) Chương I: Chỉ dẫn nhà thầu;
c) Chương II: Bảng dữ liệu đấu thầu;
d) Chương III: Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT;
đ) Chương IV: Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;

e) Chương V: Yêu cầu về kỹ thuật;
g) Chương VI: Điều kiện chung của hợp đồng;
h) Chương VII: Điều kiện cụ thể của hợp đồng;
i) Chương VIII: Biểu mẫu hợp đồng.

2. Nội dung của Chương I, Chương VI là các file định dạng PDF và được đăng tải trên Hệ thống để áp dụng thống nhất đối với tất cả gói thầu. Chủ đầu tư không cần tổ chức thẩm định, phê duyệt hai chương này khi thẩm định và phê duyệt E-HSMT.

3. Chương II, Chương III (bao gồm Bảng tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm), Chương IV, Chương VII được số hóa dưới dạng các webform trên Hệ thống.

4. Chương III (không bao gồm Bảng tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm), Chương V, Chương VIII là các file theo định dạng MS Word, MS Excel, PDF, CAD, các định dạng file ảnh, file nén hoặc định dạng khác phù hợp với gói thầu, được bên mời thầu đính kèm và đăng tải lên Hệ thống.”

2/ Các bước đấu thầu qua mạng dành cho bên mời thầu gồm những gì?

– Bước 1: Phê duyệt dự án và đăng tải dự án, trường hợp đối với mua sắm thường xuyên hoặc mua sắm duy trì hoạt động/sản xuất thì không hình thành dự án đầu tư mà lúc đó chủ đầu tư chỉ cần phê duyệt dự toán mua sắm.

– Bước 2: Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu và đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu,sau khi dự án được duyệt hoặc dự toán mua sắm được duyệt thì chúng ta cần tiến hành lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, sau đó tiến hành khai báo kế hoạch (bao gồm kế hoạch và khai báo tất cả các gói thầu có trong kế hoạch).

– Bước 3: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

+ Lập E-HSMT: Tiến hành lập E-HSMT theo các mẫu hồ sơ mời thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

+ Thẩm định và phê duyệt E-HSMT: Tiến hành thẩm định sau đó trình phê duyệt E-HSMT

– Bước 4: Tổ chức lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

+ Đăng tải E-TBMT và phát hành E-HSMT

+ Sửa đổi, làm rõ E-HSMT

+ Nộp E-HSDT: Nhà thầu thực hiện nộp E-HSDT trực tiếp trên hệ thống để đến thời điểm mở thầu bên mời thầu có các thông tin và hồ sơ để đánh giám.

+ Mở thầu: Đến thời điểm mở thầu bên mời thầu đăng nhập hệ thống và tiến hành mở thầu của gói thầu đó, sau đó download các hồ sơ dự thầu của các nhà thầu nộp E-HSDT về máy và thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu.

Bước 5: Đánh giá E-HSDT, xếp hạng nhà thầu. Bên mời thầu đăng nhập hệ thống để tiến hành đánh giá các E-HSDT, trong quá trình đánh giá nếu cần thiết có thể phải tiến hành làm rõ E-HSDT, việc thực hiện làm rõ hồ sơ dự thầu cũng được tiến hành qua Hệ thống. Sau khi có kết quả đánh giá thì thực hiện phê duyệt xếp hạng nhà thầu làm cơ sở thương thảo hợp đồng và các bước tiếp theo.

Bước 6: Thương thảo hợp đồng, trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Sau khi xếp hạng nhà thầu, nhà thầu được xếp hạng thứ nhất được mời vào thương thảo hợp đồng, thương thảo này là cơ sở để trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Trước khi phê duyệt thì quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu cần được thẩm định bởi tổ thẩm định hoặc đơn vị tư vấn thẩm định.

Bước 7: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

3/ Vài nét về Luật ACC

Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý và các lĩnh vực khác.

Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, luôn luôn lắng nghe những vướng mắc, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.

Bài viết trên là những nội dung liên quan đến Hướng dẫn đăng tải hồ sơ mời thầu qua mạng [Chi tiết 2023] mà ACC muốn cập nhật đến bạn đọc. Mong rằng những kiến thức mà ACC cập nhật tại bài viết này sẽ giúp bạn đọc giải quyết được những thắc mắc có liên quan. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào liên quan qua website: accgroup.vn nhé.