Thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây

Nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây là một quá trình quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Bài viết sau đây của Công ty Luật ACC sẽ phân tích cụ thể Thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây, mời quý khách cùng theo dõi bài viết.

Thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây

1. Hợp quy bị âm thanh không dây là gì?

Hợp quy thiết bị âm thanh không dây là quá trình đánh giá và chứng nhận rằng một thiết bị âm thanh không dây (như micro không dây, loa không dây, tai nghe không dây...) đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật của Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng thiết bị hoạt động ổn định, không gây nhiễu cho các thiết bị khác và an toàn khi sử dụng.

2. Lợi ích của việc hợp quy thiết bị âm thanh không dây

• Đảm bảo sản phẩm an toàn, chất lượng, không gây hại cho sức khỏe và tài sản của người dùng, đảm bảo an toàn sức khỏe cá nhân.
• Ngăn chặn tình trạng nhiễu sóng, đảm bảo hoạt động ổn định của các hệ thống thông tin liên lạc khác.
• Góp phần đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
• Giúp các doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tăng cường uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

3. Phân loại các thiết bị âm thanh không dây theo công nghệ sử dụng và tần số hoạt động

• Thiết bị âm thanh không dây dùng trong trong sự kiện sử dụng băng tần UHF: bao gồm các micro không dây, bộ phát body pack transmitter, micro cài áo, micro đeo tai…. sử dụng sóng vô tuyến điện trong dải tần UHF, để phục vụ các sự kiện, phòng họp… Loại này thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy khi nhập khẩu và đồng thời phải đáp ứng điều kiện hoạt động về tần số và công suất phát sóng theo Thông tư số 46/2016/TT-BTTTT.
• Thiết bị âm thanh không dây dùng trong sự kiện sử dụng công nghệ DECT: bao gồm các micro không dây, bộ thu phát body pack transmitter, micro cài áo, micro đeo tai….sử dụng công nghệ DECT mới được áp dụng cho thiết bị âm thanh không dây… Loại này tạm thời chưa được phép nhập khẩu và sử dụng tại Việt Nam.
• Thiết bị âm thanh không dây sử dụng công nghệ Bluetooth và Zigbee: bao gồm loa không dây bluetooth, tai nghe không dây Bluetooth (true wireless), một số phụ kiện sử dụng công nghệ Zigbee… Các sản phẩm nằm ngoài phạm vi áp dụng của QCVN 91:2015/BTTTT và thông thường không thuộc diện phải kiểm tra nhà nước, không phải chứng nhận hợp quy hay công bố hợp quy.

Để biết thêm thông tin về Thủ tục Công bố lưu hành sản phẩm nhập khẩu, mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

4. Trình tự, thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây

Thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây

Theo Thông tư 04/2023/BTTTT thì “Thiết bị âm thanh không dây” thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành Công nghệ thông tin và Truyền thông bắt buộc phải Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy

Trình tự, thủ tục nhập khẩu và hợp quy thiết bị âm thanh không dây bao gồm các bước:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp cần đem bộ hồ sơ đến đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn Thông, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng 02 bản
• Invoice, P/O, Packing list, B/L, Catalogue

Thời gian: từ 3-4 ngày từ ngày nhận hồ sơ sẽ trả kết quả

Bước 2: Làm thủ tục hải quan: Sau khi Doanh nghiệp có được Kết quả Đơn đăng ký KTCL tại Cục Viễn Thông Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hàng hóa nhập khẩu và thông quan hàng hóa. 

Bước 3: Đem hàng đi thử nghiệm

Khi hàng hóa đã được thông quan, Doanh nghiệp phải mang mẫu lên để xin Doanh nghiệp cần đem 01 mẫu sản phẩm lên Trung tâm kỹ thuật – Cục Tần số vô tuyến điện để thử nghiệm hoặc các Trung tâm có khả năng test các tiêu chuẩn của sản phẩm mà doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu. (Lưu ý: đối với PT7 sẽ cần phải có tem niêm phong rồi mới đem mẫu đi thử nghiệm)

• Thời gian test: 10-15 ngày làm việc
• Chi phí: Được áp dụng theo từng quy chuẩn mà sản phẩm Doanh nghiệp nhập khẩu được áp dụng theo Thông tư 04/2023/BTTTT, không có mức phí chung cho tất cả sản phẩm.

Bước 4. Làm hồ sơ chứng nhận hợp quy

Tiến hành làm hồ sơ Chứng nhận hợp quy theo Phương thức mà doanh nghiệp áp dụng

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ thì hồ sơ sẽ được tiếp nhận; Sau đó sẽ có thông báo nộp lệ phí và đợi ra chứng nhận bản gốc.

Bước 5: Làm thủ tục công bố hợp quy

Các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục Công bố hợp quy.

Để biết thêm thông tin về Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói, giá tốt nhất, mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

5. Hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho thiết bị âm thanh không dây

Bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy bao gồm:

• Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ lần đầu).
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
• Hình ảnh thực tế của sản phẩm.
• Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị
• Hồ sơ của lô hàng (nếu áp dụng phương thức chứng nhận theo lô)

6. Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy thiết bị âm thanh không dây?

Ở Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho các thiết bị âm thanh không dây thường là Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan.

Các tiêu chuẩn nào được áp dụng cho thiết bị âm thanh không dây?

Các tiêu chuẩn áp dụng cho thiết bị âm thanh không dây có thể bao gồm các tiêu chuẩn về an toàn điện, tương thích điện từ, tần số vô tuyến, và các yêu cầu kỹ thuật khác do cơ quan quản lý quy định.

Những rủi ro nào nếu thiết bị không được hợp quy?

Nếu thiết bị không được hợp quy, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro như bị phạt hành chính, bị thu hồi sản phẩm, mất uy tín thương hiệu, và nguy cơ gây hại cho người sử dụng.

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình hợp quy thiết bị âm thanh không dây. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thì hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn nhé!