Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đối với công ty TNHH 1 thành viên, để định hướng và phát triển doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức về bộ máy của doanh nghiệp rất quan trọng. Các quyết định quan trọng của công ty đều do Hội đồng thành viên biểu quyết đưa ra quyết định qua cuộc họp hội đồng thành viên. Các quyết định đó sẽ được ghi lại để làm cơ sở làm việc sau này trong Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên. Hãy cùng ACC tìm hiểu nhéBiên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

1. Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty chịu trách nghiệm về hoạt động của công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

>> Xem thêm bài viết Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên để cập nhật thông tin.

2.  Họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên là gì?

 Họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên là cuộc họp được triệu tập và tiến hành tổ chức họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 89 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được tổ chức tại trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Điều lệ công ty sẽ quy định về định kỳ họp Hội đồng thành viên, tuy nhiên, theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

3. Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên (Cập nhật 2021)

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH (1) ......

(V/v: (2)  ……………………………………………….)

Hôm nay, vào hồi ……….., tại ………………………………………………..

1. THÔNG TIN CÔNG TY

Tên Công ty: Công ty TNHH …………………………………………………….

Giấy phép đăng ký kinh doanh số: (3) .................... do Sở kế hoạch và đầu tư ................ đăng ký lần đầu ngày .............................................................................

Trụ sở công ty: ........................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật Bà ................... – Chức vụ: ....................................

1. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Hôm nay, hội đồng thành viên Công ty TNHH XXX tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc (2)  ………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

1. THÀNH PHẦN THAM DỰ
2. Các thành viên có mặt:

2. Các thành viên vắng mặt: Không
3. NỘI DUNG CUỘC HỌP

Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc ……………………………………………………………………………., đã thống nhất một số điều với nội dung như sau: (4)

1. ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

3. Biểu quyết

Tán thành: ……… % (tương đương ……….. % trên tổng số vốn điều lệ)

Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)

4. Biên bản này đã được các thành viên Hội đồng thành viên nhất trí thông qua tại cuộc họp HĐTV Công ty, phù hợp với quy định tại điều lệ của Công ty, có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Biên bản này được lập thành …….. (……) bản chính có giá trị pháp lý như nhau.

CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÙNG KÝ TÊN

          GIÁM ĐỐC                                                         THƯ KÝ CUỘC HỌP

(Ký tên và đóng dấu)                                                       (Ký, ghi rõ họ tên)

4. Điều kiện để tiến hành họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện để tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên là:

5. Phương thức tiến hành họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

5.1 Hình thức họp

Phương thức tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên được quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, có thể tiến hành họp Hội đồng thành viên theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Họp Hội đồng thành viên trực tiếp

Họp Hội đồng thành viên trực tiếp được tổ chức tại trụ sở chính của công ty hoặc địa điểm khác do Điều lệ công ty quy định.

Chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì chủ tọa cuộc họp là thành viên có số phiếu biểu quyết cao nhất.

Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành theo chương trình họp đã được thông báo trước.

Họp Hội đồng thành viên trực tuyến

Họp Hội đồng thành viên trực tuyến được tổ chức thông qua các phương tiện điện tử, bảo đảm các thành viên tham dự có thể nghe, nhìn, trao đổi, thảo luận, biểu quyết trực tuyến.

Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì chủ tọa cuộc họp là thành viên có số phiếu biểu quyết cao nhất.

Cuộc họp Hội đồng thành viên trực tuyến được tiến hành theo chương trình họp đã được thông báo trước.

5.2 Thông báo triệu tập họp Hội đồng thành viên

Thông báo triệu tập họp Hội đồng thành viên phải được gửi đến các thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên ít nhất 15 ngày trước ngày họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác.

Thông báo triệu tập họp Hội đồng thành viên phải có các nội dung sau đây:

• Thời gian, địa điểm họp;
• Chương trình họp;
• Tài liệu dự kiến thảo luận tại cuộc họp.

5.3 Quyền hạn của chủ tọa cuộc họp

Chủ tọa cuộc họp có các quyền hạn sau đây:

• Điều hành việc thảo luận, biểu quyết tại cuộc họp;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tiến hành họp;
• Gọi lại ý kiến của thành viên đã phát biểu;
• Yêu cầu thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên cung cấp thông tin liên quan đến nội dung thảo luận;
• Yêu cầu thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên bỏ phiếu đối với từng vấn đề được thảo luận.

5.4 Hình thức biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên

Việc biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên phải được thực hiện bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc biểu quyết bằng văn bản.

Biểu quyết trực tiếp

Biểu quyết trực tiếp được thực hiện tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết.

Việc biểu quyết trực tiếp phải được tiến hành công khai và được lập biên bản. Biên bản biểu quyết phải ghi rõ ý kiến của từng thành viên tham dự họp.

Biểu quyết bằng văn bản

Biểu quyết bằng văn bản được thực hiện đối với trường hợp thành viên không thể tham dự họp và đã ủy quyền cho người khác tham dự họp thay mình.

Việc biểu quyết bằng văn bản được thực hiện bằng cách gửi phiếu biểu quyết đến chủ tọa cuộc họp trước hoặc trong thời hạn quy định tại Điều lệ công ty.

5.5 Quyết định của Hội đồng thành viên

Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua nếu có quá nửa tổng số thành viên dự họp biểu quyết tán thành. Trường hợp số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành bằng nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về chủ tọa cuộc họp.

Quyết định của Hội đồng thành viên được lập thành văn bản và có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp.

5.6 Biên bản họp Hội đồng thành viên

Biên bản họp Hội đồng thành viên phải ghi rõ các nội dung sau đây:

• Thời gian, địa điểm họp;
• Thành phần tham dự họp;
• Chương trình họp;
• Nội dung thảo luận;
• Kết quả biểu quyết;
• Quyết định của Hội đồng thành viên;
• Các ý kiến khác (nếu có).

Biên bản họp Hội đồng thành viên phải được gửi đến các thành viên ngay sau khi được thông qua.

6. Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Công ty Luật ACC

 Việc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty hết bao nhiêu tiền còn phụ thuộc vào đơn vị bạn ủy quyền và gói dịch vụ mà bạn chọn. Thông thường số tiền phải chi trả khi sử dụng dịch vụ dựa trên những tiêu chí sau:

• Chi phí tư vấn về ngành nghề kinh doanh, loại hình kinh doanh, tên công ty…
• Chi phí soạn hồ sơ thành lập công ty
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý gặp khách hàng để ký hồ sơ tận nhà
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý nộp hồ sơ ở sở Kế hoạch và đầu tư
• Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý lên sở Kế hoạch và đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu
• Chi phí trả giấy phép và con dấu tận nhà cho bên khách hàng
• Chi phí công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia

Xem ngay thủ tục thành lập công ty tnhh trọn gói tại ACC 

7. Các câu hỏi thường gặp

7.1. Điều kiện để tiến hành cuộc họp hội đồng thành viên là gì?

• Số thành viên dự họp sở hữu tối thiểu 65% vốn điều lệ (điều lệ công ty quy định tỷ lệ cụ thể);
• Triệu tập cuộc họp lần 2 trong vòng 15 ngày (tính từ ngày dự định họp lần thứ nhất) với điều kiện số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên và cuộc họp lần thứ nhất không diễn ra do không đủ điều kiện theo quy định;
• Triệu tập cuộc họp lần 3  trong thời hạn 10 ngày (kể từ ngày dự định họp lần 2) nếu lần thứ 2 không đủ điều kiện để tiến hành. Lần 3 không cần phụ thuộc vào số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

 7.2. Biên bản họp hội đồng thành viên có bắt buộc phải đầy đủ chữ ký của tất cả thành viên tham dự cuộc họp?

Biên bản cuộc họp không bắt buộc phải có chữ ký của tất cả thành viên dự họp mà chỉ cần chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản. Nếu chủ tọa hoặc người ghi biên bản từ chối ký thì biên bản cuộc họp vẫn có hiệu lực khi được tất cả thành viên khác tham dự họp ký theo quy định.

7.3. Công ty TNHH 1 thành viên có hội đồng thành viên không?

Có. Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu bổ nhiệm, miễn nhiệm bao gồm từ 3 đến 7 thành viên với nhiệm kỳ không quá 5 năm.

Nói tóm lại, qua bài viết trên, ACC đã gửi tới các quý khách hàng thông tin về Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên. Mong rằng quý khách hàng sẽ có cơ hội sử dụng Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên trên thực tế. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về Biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên , xin hãy liên hệ với ACC Group để được nhận sự hỗ trợ tốt nhất.

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn