Khái niệm và những nội dung cơ bản trong hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế đóng vai trò then chốt trong hoạt động giao thương giữa các quốc gia, mở ra cánh cửa cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường toàn cầu đầy tiềm năng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? Đặc điểm của hợp đồng? và các thông tin có liên quan trong phạm vi bài viết này.Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? Đặc điểm của hợp đồng

1. Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? 

Đặc điểm chính của hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm:

• Các bên tham gia trong hợp đồng này thường có quốc tịch khác nhau và hoạt động ở các quốc gia khác nhau.

• Hợp đồng thương mại quốc tế thường phải xác định rõ các quy định pháp lý áp dụng, bao gồm luật pháp của quốc gia nào sẽ áp dụng trong trường hợp tranh chấp.

• Hợp đồng này điều chỉnh các giao dịch thương mại có tính chất quốc tế, bao gồm mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ qua biên giới quốc gia.

• Hợp đồng thương mại quốc tế thường có các điều khoản đặc biệt nhằm điều chỉnh các vấn đề như hải quan, vận chuyển quốc tế, thanh toán quốc tế, và các vấn đề phát sinh khác đặc biệt trong giao dịch quốc tế.

• Khi tham gia vào hợp đồng thương mại quốc tế, các bên cần cân nhắc đến sự đa dạng về quy định pháp lý và văn hóa giữa các quốc gia để đảm bảo hợp đồng được thực hiện một cách hiệu quả và không gây tranh cãi.

3. Quy trình ký kết hợp đồng thương mại quốc tế

Quy trình ký kết hợp đồng thương mại quốc tế 

Quy trình ký kết hợp đồng thương mại quốc tế có thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định yêu cầu và thỏa thuận ban đầu

1Xác định nhu cầu và yêu cầu của cả hai bên và thỏa thuận về các điều khoản cơ bản như tên hàng, chất lượng, số lượng và giá cả.

Bước 2: Lập bản hợp đồng

Chọn mẫu hợp đồng thương mại quốc tế phù hợp hoặc lập một hợp đồng mới dựa trên yêu cầu cụ thể của giao dịch. Mô tả chi tiết về tên hàng, chất lượng, số lượng và giá cả trong hợp đồng, xác định các điều khoản về bảo hành, khiếu nại, và trọng tài để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Bước 3: Điều chỉnh và thảo luận

Thảo luận và điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng nếu cần thiết để đảm bảo sự đồng thuận từ cả hai bên. Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện được hiểu rõ và chấp nhận bởi cả hai bên.

Bước 4: Kiểm tra và duyệt

Kiểm tra và đảm bảo tính pháp lý và hợp lý của hợp đồng, duyệt lại tất cả các điều khoản và điều kiện để đảm bảo không có sự mơ hồ hoặc mâu thuẫn.

Bước 5: Ký kết hợp đồng

• Sắp xếp cuộc gặp để ký kết hợp đồng giữa các bên.
• Ký kết hợp đồng và lập các bản sao cho mỗi bên.
• Cung cấp các bản sao của hợp đồng cho các bên liên quan.

Bước 6: Thực hiện và theo dõi

Thực hiện các cam kết đã được thỏa thuận trong hợp đồng, theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng để đảm bảo sự tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã được xác định.

Bước 7: Giải quyết tranh chấp (nếu cần)

Nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh, thực hiện các quy trình và biện pháp giải quyết tranh chấp được quy định trong hợp đồng, tìm kiếm sự hỗ trợ từ trọng tài hoặc các cơ quan pháp lý để giải quyết tranh chấp một cách công bằng và hiệu quả.

4. Nội dung cơ bản của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm một số điều khoản cơ bản nhằm xác định các yếu tố quan trọng trong giao dịch. Dưới đây là nội dung cơ bản của hợp đồng thương mại quốc tế dựa vào các điều khoản về tên hàng, chất lượng/phẩm chất, và số lượng:

- Điều khoản về tên hàng (Commodity):

• Xác định loại hàng hóa cụ thể được mua bán trong hợp đồng.
• Các phương pháp để quy định về tên hàng bao gồm sử dụng tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học, tên nhà sản xuất, công dụng của hàng, mã số HS, và các thông tin khác liên quan đến tính chất và xuất xứ của hàng.

- Điều khoản về chất lượng/phẩm chất (Quality):

• Mô tả và xác định chất lượng, tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, hiệu suất của hàng hóa.
• Các phương pháp để mô tả chất lượng hàng hóa bao gồm dựa vào mẫu hàng, tiêu chuẩn và phẩm cấp, các chỉ tiêu đại khái, hàm lượng các chất chủ yếu, quy cách hàng hóa, lượng thành phẩm thu được từ hàng hóa, hiện trạng hàng hóa, nhãn hiệu hàng hóa, tài liệu kỹ thuật, và các phương pháp khác.

- Điều khoản về số lượng (Quantity):

• Xác định số lượng thực tế của hàng hóa được mua bán.
• Quy định đơn vị tính số lượng và phương pháp xác định số lượng, bao gồm quy định chính xác và quy định phỏng chừng.
• Phương pháp xác định trọng lượng hàng hóa, bao gồm trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh, trọng lượng thương mại, và trọng lượng lý thuyết.

- Điều khoản giá cả (Price):

• Đồng tiền tính giá (Currency of Price): Quy định đơn vị tiền tệ được sử dụng để tính toán giá cả trong hợp đồng, có thể là tiền của bên bán, bên mua hoặc một nước thứ ba. Sự lựa chọn phụ thuộc vào tình hình thị trường và các yếu tố kinh tế quốc tế.

• Phương pháp quy định giá (Price Determination Method): Xác định cách thức xác định giá cả, có thể là giá cố định, giá linh hoạt, giá quy định sau, hoặc giá di động, tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa và thị trường.

• Các khoản giảm giá (Discounts): Quy định về các khoản giảm giá được áp dụng, bao gồm nguyên nhân giảm giá và cách tính toán giảm giá, như giảm giá đơn, giảm giá kép, và các điều kiện áp dụng.

• Điều kiện cơ sở giao hàng (Basis of Delivery): Xác định điều kiện cơ sở để quyết định giá cả, bao gồm số lượng, chất lượng và các yếu tố khác liên quan đến việc giao hàng.

- Điều khoản giao hàng (Delivery):

• Thời hạn giao hàng (Delivery Time): Xác định thời điểm bên bán phải hoàn thành việc giao hàng, có thể theo định kỳ, điều kiện hoặc các thuật ngữ cụ thể.

• Địa điểm giao hàng (Delivery Place): Xác định nơi bên mua nhận hàng, phụ thuộc vào điều kiện thương mại quốc tế và phương tiện vận chuyển.

• Phương thức giao hàng (Delivery Method): Quy định cách thức giao hàng, bao gồm việc xác định số lượng, chất lượng, và quy trình kiểm tra hàng hóa.

• Thông báo giao hàng (Delivery Notification): Xác định yêu cầu và quy định về thông báo giao hàng, bao gồm số lần thông báo, nội dung và thời điểm thông báo.

• Hướng dẫn giao hàng (Delivery Instructions): Xác định các hướng dẫn cụ thể về việc giao hàng, bao gồm việc cho phép chuyển tải, giao hàng toàn bộ hay từng phần, và việc giao hàng một lần hay nhiều lần.

- Điều khoản thanh toán (Payment):

• Đồng tiền thanh toán (Payment Currency): Quy định đồng tiền sử dụng trong quá trình thanh toán, có thể trùng hoặc không trùng với đồng tiền tính giá.

• Thời hạn thanh toán (Payment Time): Xác định thời điểm bên mua phải thanh toán tiền cho bên bán, có thể là trả tiền trước, thanh toán ngay, hoặc thanh toán sau.

• Phương thức thanh toán (Payment Method): Quy định cách thức và hình thức thanh toán, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, nhờ thu, hoặc các phương thức thanh toán tín dụng chứng từ.

• Bộ chứng từ thanh toán (Payment Documents): Xác định các chứng từ cần thiết để chứng minh việc giao hàng và thanh toán, bao gồm hối phiếu, vận tải đơn, hóa đơn bán hàng, và các chứng từ khác.

- Điều khoản bao bì:

• Mô tả chức năng của bao bì.
• Quy định về chất lượng bao bì, bao gồm vật liệu, kích thước, hình thức, và số lớp.
• Thỏa thuận về phương thức cung cấp và giá cả của bao bì.

- Điều khoản ký mã hiệu (Marking):

• Mô tả về ký hiệu được ghi trên bao bì nhằm hướng dẫn giao nhận, vận chuyển, và bảo quản hàng hóa.
• Yêu cầu về việc ghi ký hiệu, bao gồm các yêu cầu về màu sắc, kích thước, và dễ đọc.

- Điều khoản bảo hành (Warranty):

• Mô tả về thời gian và phạm vi của bảo hành.
• Quy định về trách nhiệm của người bán đối với chất lượng hàng hóa trong thời gian bảo hành.

- Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty):

• Xác định các biện pháp chế tài khi hợp đồng không được thực hiện.
• Quy định về số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra.

- Điều khoản về bảo hiểm (Insurance):

• Quy định ai phải chịu trách nhiệm và chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa.
• Xác định mức mua bảo hiểm phù hợp.

- Điều khoản về bất khả kháng (Force majeure):

• Mô tả các sự kiện bất khả kháng có thể xảy ra và tác động của chúng đối với hợp đồng.
• Xác định liệu các sự kiện bất khả kháng có làm mất hiệu lực hợp đồng hay chỉ tạm ngừng thực hiện.

- Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định về việc khiếu nại khi có sự vi phạm hợp đồng, bao gồm thời hạn và phạm vi của khiếu nại.

- Điều khoản trọng tài (Arbitration):

• Xác định phương pháp giải quyết xung đột thông qua trọng tài.
• Quy định về trọng tài, luật áp dụng, địa điểm tiến hành giải quyết, và phân định chi phí.

5. Những rủi ro thường gặp trong hợp đồng thương mại quốc tế và cách khắc phục

Trong hợp đồng thương mại quốc tế, có một số rủi ro thường gặp có thể gây ảnh hưởng đến sự thành công của giao dịch. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến và cách khắc phục chúng:

- Rủi ro về hợp đồng và pháp lý:

• Không rõ ràng về điều khoản: Điều khoản trong hợp đồng có thể không rõ ràng hoặc mâu thuẫn, gây hiểu lầm và tranh chấp.
• Khắc phục: Cần kỹ lưỡng khi lập hợp đồng, sử dụng ngôn từ rõ ràng và tránh mâu thuẫn. Sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế cũng có thể giúp.

- Rủi ro về thanh toán:

• Khả năng không thanh toán: Có thể xảy ra tình trạng bên mua hoặc bên bán không thanh toán đúng hạn hoặc không thanh toán.
• Khắc phục: Sử dụng các biện pháp thanh toán an toàn như hình thức thanh toán đảm bảo hoặc thư tín dụng. Kiểm tra và xác minh tín dụng của đối tác kinh doanh trước khi ký hợp đồng.

- Rủi ro về vận chuyển và hải quan:

• Thất thoát hoặc hỏng hóc hàng hoá: Hàng hoá có thể bị mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Khắc phục: Mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ chính sách và hàng hoá. Chọn các đối tác vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm.

- Rủi ro về biến động tỷ giá và thị trường:

• Biến động tỷ giá: Thay đổi tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng đến giá trị giao dịch.
• Khắc phục: Sử dụng các công cụ giảm rủi ro như hợp đồng trao đổi ngoại tệ hoặc hợp đồng tương lai. Theo dõi và đánh giá các yếu tố thị trường để dự đoán biến động tỷ giá.

- Rủi ro về yếu tố chính trị và văn hóa:

• Thay đổi chính trị hoặc pháp luật: Thay đổi chính trị hoặc pháp luật tại quốc gia liên quan có thể ảnh hưởng đến giao dịch.
• Khắc phục: Nắm vững và hiểu rõ về môi trường chính trị và pháp lý của quốc gia liên quan. Xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan và đối tác địa phương.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được hủy bỏ hay không?

Có thể. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được hủy bỏ theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.

6.2. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được chuyển nhượng hay không?

Có thể. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được chuyển nhượng theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.

6.3. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được sửa đổi hay bổ sung hay không?

Có. Hợp đồng thương mại quốc tế có thể được sửa đổi hoặc bổ sung theo thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, cần lưu ý đến các quy định về thủ tục sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? Đặc điểm của hợp đồng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.