Hợp đồng cho thuê mặt bằng là một trong những hợp đồng phổ biến trong xã hội ngày nay. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được hết các vấn đề pháp lý cũng như soạn thảo hợp đồng một cách chính xác nhất. Vậy nên, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về hợp đồng thuê mặt bằng và mẫu hợp đồng này ở bài viết dưới đây.
Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng đầy đủ và đơn giản
1. Hợp đồng thuê mặt bằng là gì?
Hợp đồng thuê mặt bằng là một văn bản pháp lý ghi chép thỏa thuận giữa hai bên giữa hai bên: bên cho thuê, tức là chủ sở hữu mặt bằng, và bên thuê, tức là người hoặc tổ chức sẽ sử dụng mặt bằng đó cho mục đích kinh doanh hoặc sinh hoạt. Hợp đồng này xác định các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, đảm bảo tính hợp pháp và ràng buộc trong quá trình thực hiện.
heo đó, bên cho thuê giao mặt bằng cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn và bên thuê phải trả tiền thuê theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 về Hợp đồng thuê tài sản: “Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê”
2. Mặt bằng cho thuê phải đáp ứng điều kiện gì?
Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, việc cho thuê mặt bằng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp, hoặc cá nhân thuê để sử dụng cho các mục đích khác nhau như ở, làm văn phòng, hoặc lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên, việc thuê mặt bằng cũng đặt ra nhiều yêu cầu và điều kiện cần phải tuân thủ để đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là một số điều kiện cần được chú ý theo Bộ Luật Dân Sự 2015 và Luật Kinh Doanh Bất Động Sản 2014:
2.1 Điều Kiện Chung:
Giấy Tờ Pháp Lý Hợp Lệ: Mặt bằng cần phải có các giấy tờ pháp lý đầy đủ và hợp lệ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng). Ngoài ra, nếu có, giấy phép xây dựng cũng là một điều kiện quan trọng.
Phù Hợp Với Mục Đích Sử Dụng Cho Thuê: Mặt bằng cần phải phù hợp với quy hoạch chung của khu vực và đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy cũng như các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường. Đồng thời, mặt bằng không được tranh chấp, kê biên, hoặc thế chấp.
2.2 Điều Kiện Cụ Thể Theo Từng Loại Hình Cho Thuê:
Cho Thuê Nhà Ở: Mặt bằng cần đáp ứng các điều kiện về an toàn sinh hoạt và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Diện tích cần phải đủ cho số lượng người ở theo quy định của pháp luật.
Cho Thuê Văn Phòng: Mặt bằng cần được trang bị đầy đủ hệ thống điện nước và thông tin liên lạc. Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần phải được đảm bảo an toàn. Diện tích phải phù hợp với nhu cầu sử dụng làm văn phòng.
Cho Thuê Kho Bãi: Mặt bằng cần có hệ thống an ninh và bảo vệ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng là yếu tố quan trọng. Diện tích và kết cấu của kho cần phải phù hợp với nhu cầu lưu trữ hàng hóa.
Lưu Ý:
Ngoài các điều kiện trên, hai bên có thể tự thỏa thuận thêm các điều khoản khác trong hợp đồng thuê mặt bằng. Việc này sẽ giúp rõ ràng hơn về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thuê mặt bằng.
Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng: Hợp đồng thuê mặt bằng cần được lập thành văn bản và phải đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật. Việc này giúp tránh được những tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Trên cơ sở các quy định của Bộ Luật Dân Sự 2015 và Luật Kinh Doanh Bất Động Sản 2014, việc tuân thủ các điều kiện và thỏa thuận trong hợp đồng thuê mặt bằng là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
3. Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng đầy đủ và đơn giản nhất
Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG
Số:…/…
Hôm nay, ngày….tháng….năm….., tại địa chỉ ……………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ:
Ông/Bà: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sinh năm: . . . . . . . . . . . . …
CMND/CCCD số: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .cấp ngày: . . . . . . . . . . . . . .tại………………….
Địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..
Là chủ sở hữu căn nhà tại địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
………………………………………………………………………………………………………
(Gọi tắt là bên A)
BÊN THUÊ:
Ông/Bà: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sinh năm: . . . . . . . . . . . . ..
CMND/CCCD số: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .cấp ngày: . . . . . . . . . . . .tại…………………
Địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(Gọi tắt là bên B)
Sau khi thoả thuận, chúng tôi đồng ý ký kết hợp đồng thuê mặt bằng với nội dung như sau:
ĐIỀU 1: Nội dung trong hợp đồng
1.1 – Bên A đồng ý cho bên B thuê mặt bằng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
Với tổng diện tích là . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. , gồm: . . . . . . . . . (ví dụ có bao nhiêu phòng, có
toilet riêng, điện sử dụng riêng, có đồng hồ điện, đồng hồ nước riêng) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 – Mục đích thuê: . . . . . . . . . . (ví dụ như kinh doanh quần áo, hay cửa hàng ăn) . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …
ĐIỀU 2: Thời hạn thuê mặt bằng
2.1 – Thời gian thuê mặt bằng là: . . . . . . . . . . . . . . .. tháng,
được tính từ ngày: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. đến ngày: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
2.2 – Trường hợp bên B không đóng tiền cọc thì bên A có quyền lấy lại mặt bằng với điều kiện phải báo cho bên B trước 03 tháng.
2.3 – Trường hợp bên B đã đóng tiền cọc thì bên A phải theo đúng thời hạn hợp đồng mà các bên đã thỏa thuận. Nếu bên A muốn lấy lại mặt bằng trước thời hạn đã ký kết thì phải bồi thường gấp đôi số tiền đã đặt cọc cho bên B
2.4 – Sau khi hết hạn hợp đồng, tuỳ theo thỏa thuận giữa hai bên có thể gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng.
ĐIỀU 3: Giá cả và phương thức thanh toán
3.1 – Giá thuê là: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………..
- Ghi bằng chữ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..
- Tiền thuê sẽ được trả vào ngày:……….mỗi tháng
3.2 – Giá tiền điện:…………../tháng
- Giá tiền nước:……………./tháng
Bên B sử dụng bao nhiêu sẽ tính tiền bấy nhiêu tương ứng.
3.3 – Nếu bên B chậm trả tiền thuê mặt bằng trong thời gian 01 tháng thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Bên B phải giao trả lại cho bên A toàn bộ mặt bằng và các trang thiết bị của nhà theo tình trạng ban đầu.
3.3 – Trường hợp bên A lấy lại mặt bằng trước thời hạn mà không thoả các điều kiện ở ĐIỀU 2 thì bên A phải bồi thường lại cho bên B toàn bộ chi phí bên B đã đầu tư trang thiết bị và các khoản tiền thuê mặt bằng của thời gian còn lại trong hợp đồng.
3.4 – Theo định kỳ 01 năm, giá thuê mặt bằng sẽ tăng thêm…….%
ĐIỀU 4: Trách nhiệm của các bên
4.1 – Trách nhiệm của bên A:
– Bên A cam kết bảo đảm quyền sử dụng mặt bằng cho bên B và tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B sử dụng mặt bằng hiệu quả.
– Bên A sẽ bàn giao toàn bộ các trang thiết bị đồ dùng hiện có như đã thoả thuận ngay sau khi ký kết hợp đồng này.
4.2 – Trách nhiệm của bên B:
– Sử dụng mặt bằng đúng mục đích thuê đã thỏa thuận, khi cần sửa chữa cải phải thông báo và nhận được sự đồng ý của bên A. Các chi phí sửa chữa này hoàn toàn do bên B tự bỏ ra và bên A không có nhiệm vụ hoàn lại khi kết thúc hợp đồng
– Phải thanh toán tiền thuê nhà đúng thời hạn.
– Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình theo đúng pháp luật hiện hành.
– Chấp hành các quy định về giữ gìn vệ sinh môi trường và trật tự an ninh chung trong khu vực kinh doanh.
– Được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng hoặc cho người khác thuê lại sau khi thoả thuận và được sự đồng ý của bên A.
– Thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh (ngoài tiền thuê nhà ghi ở ĐIỀU 3) như tiền điện, nước, điện thoại, thuế kinh doanh, … đầy đủ và đúng thời hạn.
– Trước khi chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, bên B phải thanh toán hết tiền điện, nước, điện thoại, thuế kinh doanh… và giao lại mặt bằng cho bên A.
– Khi hai bên A và B chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng thì bên B phải trả lại nhà đã thuê theo đúng hiện trạng ban đầu, không được đập phá hay tháo dỡ bất cứ vật dụng nào mà bên A cho mượn.
ĐIỀU 5: Cam kết chung
Các bên cam kết thực hiện đúng những thỏa thuận đã được nêu trong hợp đồng; trường hợp xảy ra tranh chấp thì sẽ tiến hành thương lượng; nếu không thể thương lượng được thì có thể khởi kiện tại Tòa án để giải quyết.
Hợp đồng được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo)
4. Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê mặt bằng
Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê mặt bằng.png
Việc viết một hợp đồng thuê mặt bằng là một quy trình quan trọng trong quá trình thiết lập và duy trì mối quan hệ giữa bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết hợp đồng thuê mặt bằng:
Bước 1: Xác định thông tin các bên tham gia hợp đồng
Trước hết, bạn cần ghi chép thông tin chi tiết về cả bên cho thuê và bên thuê. Điều này bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của cả hai bên.
- Bên cho thuê: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Bên thuê: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Bước 2: Xác định thông tin về mặt bằng cho thuê
Tiếp theo, bạn cần xác định rõ thông tin về mặt bằng được thuê. Điều này bao gồm địa chỉ cụ thể của mặt bằng (bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), diện tích sử dụng thực tế của mặt bằng và mô tả chi tiết về tình trạng hiện tại của mặt bằng.
Bước 3: Thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng
Ở bước này, bạn cần thảo luận và thỏa thuận về các điều khoản quan trọng của hợp đồng. Điều này bao gồm:
- Giá thuê: Xác định số tiền thuê mặt bằng mỗi tháng/quý/năm.
- Thời hạn thuê: Định rõ thời gian cho thuê mặt bằng.
- Hình thức thanh toán: Thỏa thuận về cách thức thanh toán tiền thuê (tiền mặt, chuyển khoản).
- Đặt cọc: Xác định số tiền đặt cọc và thời hạn trả lại.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Đảm bảo xác định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê.
- Điều khoản sửa chữa, cải tạo: Quy định về việc sửa chữa, cải tạo mặt bằng trong quá trình thuê.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Xác định các trường hợp chấm dứt hợp đồng và cách thức giải quyết.
- Giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp nếu có.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi đã thảo luận và đồng ý về tất cả các điều khoản của hợp đồng, cả hai bên cần cùng nhau đọc kỹ hợp đồng, thống nhất các điều khoản và ký tên vào hợp đồng.
5. Những lưu ý khi làm hợp đồng thuê mặt bằng
Trong quá trình làm hợp đồng thuê mặt bằng, có một số lưu ý quan trọng mà cả bên cho thuê và bên thuê cần phải nhớ và tuân thủ để đảm bảo sự thành công và tính hợp pháp của giao dịch. Dưới đây là một số lưu ý cần xem xét:
Về hợp đồng: Hợp đồng cần được lập thành văn bản và công chứng: Đảm bảo tính hợp pháp và ràng buộc cho các bên. Việc lập hợp đồng thành văn bản và công chứng giúp tạo ra sự rõ ràng và minh bạch về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Ngoài ra nội dung cần đầy đủ và rõ ràng. Hợp đồng nên bao gồm thông tin về mặt bằng, giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của hai bên, các điều khoản thanh toán, giải quyết tranh chấp, và các điều khoản khác liên quan. Việc này giúp tránh được hiểu lầm và tranh chấp sau này. Các bên cần tham khảo ý kiên luật sư trước khi ký kết hợp đồng, việc tham khảo ý kiến của luật sư giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình thuê mặt bằng.
Thông báo cho các bên liên quan: Nếu bên cho thuê không phải là chủ sở hữu, việc thông báo và xin phép cho thuê là cần thiết. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ các quy định trong hợp đồng mua bán hoặc cho tặng bất động sản. Thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước để cập nhật thông tin về người sử dụng mặt bằng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến thuế, phí và các vấn đề quản lý khác.
Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin về chủ sở hữu và người sử dụng mặt bằng tại các cơ quan nhà nước để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng, cũng như quản lý thuế và các vấn đề pháp lý khác. Cập nhật các thay đổi về mặt bằng bao gồm thay đổi diện tích, kết cấu, công năng sử dụng, và các thay đổi khác để điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp.
Giải quyết tranh chấp: Quy định rõ ràng về cách thức giải quyết tranh chấp trong hợp đồng. Điều này giúp giải quyết mâu thuẫn nhanh chóng và hiệu quả.Ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng và hòa giải trước tiên. Sử dụng trọng tài hoặc khởi kiện ra tòa án trong trường hợp không thể giải quyết mâu thuẫn qua thương lượng hoặc hòa giải, việc sử dụng trọng tài hoặc khởi kiện ra tòa án là phương án cuối cùng để giải quyết tranh chấp.
Trách nhiệm của các bên: Bên cho thuê có trách nhiệm bàn giao mặt bằng đúng thời hạn, đảm bảo an toàn và phù hợp với mục đích sử dụng của bên thuê. Bên thuê có trách nhiệm sử dụng mặt bằng đúng mục đích, thanh toán tiền thuê đúng hạn, bảo quản và sửa chữa mặt bằng theo quy định trong hợp đồng.
Kiểm tra tính hợp pháp của mặt bằng cho thuê: Trước khi quyết định thuê một mặt bằng, bên thuê cần phải kiểm tra kỹ tính hợp pháp của nó. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng mặt bằng đó có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và không có bất kỳ tranh chấp pháp lý nào.
Đọc kỹ các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết: Trước khi ký kết hợp đồng, cả bên cho thuê và bên thuê cần đọc kỹ tất cả các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đã được thảo luận và hiểu rõ trước khi đồng ý ký kết.
Thỏa thuận rõ ràng về các khoản chi phí liên quan: Trong hợp đồng, cần phải thỏa thuận rõ ràng về các khoản chi phí liên quan như tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền rác thải, hoặc các chi phí khác. Việc này giúp tránh những hiểu lầm và tranh cãi sau này.
Yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến mặt bằng: Bên thuê cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến mặt bằng, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các giấy tờ về tình trạng pháp lý của mặt bằng, và bất kỳ giấy tờ nào khác liên quan.
Lưu giữ hợp đồng và các giấy tờ liên quan cẩn thận: Sau khi ký kết hợp đồng, cả bên cho thuê và bên thuê cần lưu giữ hợp đồng và tất cả các giấy tờ liên quan một cách cẩn thận. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và làm cơ sở cho việc giải quyết tranh chấp nếu có.
6. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê mặt bằng có cần phải công chứng?
Có. Hợp đồng thuê mặt bằng có giá trị pháp lý cao và ràng buộc các bên tham gia. Việc công chứng hợp đồng sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của cả hai bên.
Mặt bằng cho thuê có cần phải có sổ đỏ?
Có. Mặt bằng cho thuê cần phải có sổ đỏ hoặc giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. Việc này giúp đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng và quyền lợi của bên thuê.
Bên thuê có được sửa chữa, cải tạo mặt bằng cho thuê?
Có. Tuy nhiên, bên thuê cần phải có sự đồng ý của bên cho thuê trước khi thực hiện sửa chữa, cải tạo. Các chi phí sửa chữa, cải tạo sẽ được thỏa thuận giữa hai bên.
Việc soạn thảo hợp đồng đúng vô cùng quan trọng và cần thiết. Nếu bạn có thắc mắc về vấn đề hợp đồng thuê mặt bằng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn tận tình và hiệu quả nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận