Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng nguyên tắc thuê xe vận chuyển

Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là cơ sở pháp lý đảm bảo tính công bằng cho bên thuê xe với bên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng. Chính vì vậy khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bạn nên nắm thật vững các nguyên tắc để xây dựng hợp đồng vận chuyển một cách chính xác nhất. Vậy Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng nguyên tắc thuê xe vận chuyển như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng nguyên tắc thuê xe vận chuyển

1. Khái niệm hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là gì?

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là gì?

Theo quy định được ban hành trong Bộ Luật Dân Sự năm 2005 và năm 2015 có viết:

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là dạng hợp đồng mà trong quá trình giao dịch mọi thay đổi đều được căn chỉnh bằng hợp đồng nguyên tắc. Cụ thể hơn, hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là cơ sở để các bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế liên quan tới việc vận chuyển hàng hóa.

Nội dung bản hợp đồng có thể được thành lập dựa trên sự thỏa thuận của các bên có liên quan tới hoạt động vận chuyển hàng hóa. Từ đó chúng ta có thể lấy mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa làm một khung quy chuẩn để đối chiếu việc thực hiện giữa các bên trong các vấn đề giao dịch và phát sinh sau đó.

2. Hướng dẫn soạn thảo một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn

Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa được vận tải Minh Việt thành lập dựa trên các quy định của Bộ Luật Dân Sự Việt Nam theo căn cứ về hoạt động kinh doanh vận tải. Ngoài ra, hợp đồng nguyên tắc còn dựa vào kinh nghiệm khách quan với rất nhiều đơn hàng đã thực hiện cho khách hàng của mình.

Nội dung của hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa

Nội dung của hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là phần không thể thiếu được trong một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa tiêu chuẩn. Tại đây phải được thể hiện cụ thể và chi tiết về việc Bên A (bên thuê dịch vụ) đồng ý thuê dịch vụ của bên B (bên cung cấp dịch vụ vận chuyển). Phương thức tiến hành vận chuyển phải được thể hiện: Khi khách hàng của bên A cần vận chuyển hàng hóa thì bên A sẽ thuê bên B vận chuyển hàng đến địa điểm đã được chỉ định.

Tên và các đặc tính của loại hàng hóa cần vận chuyển

Loại hàng hóa mà bên A thuê bên B vận chuyển phải được thể hiện đầy đủ và chi tiết bao gồm các nội dung như sau:

• Hàng hóa mà bên A thuê bên B vận chuyển là loại sản phẩm gì?
• Đặc tính của chúng ra sao?
• Số lượng hàng hóa cần vận chuyển tính theo (kiện.trọng tải hay đơn vị đo lường khác…)
• Thời gian và địa điểm vận chuyển phải được thể hiện trên phía xuất kho của bên A

Phương thức thanh toán

Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, trong mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa phải thể hiện phương thức thanh toán thông qua nội dung sau:

• Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo hình thức chuyển khoản hay tiền mặt
• Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo từng chuyến hàng hay theo mốc thời gian cụ thể
• Giá cước vận chuyển mà bên B quy định phải có mốc tính theo thời điểm, theo từng kiện hàng và theo bảng báo giá cước cụ thể
• Tất cả cả chi phí phát sinh nằm ngoài hợp đồng sẽ do bên B chịu. Bên A không có trách nhiệm phải thanh toán bất kì khoản phát sinh chi phí nào khác cho bên B.

Thời gian và địa điểm cần giao và nhận hàng

Trong phần này, bên A và bên B sẽ thỏa thuận về thời gian giao hàng từ theo mốc thời gian cụ thể. Bên B sẽ đưa phương tiện tới nhận hàng tại bên A và giao tới điểm mà bên A đã chỉ định trước đó.

Trách nhiệm của hai bên

Đây được xem như phần quan trọng nhất của mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa. Bởi vì, quy định trách nhiệm của hai bên sẽ là căn cứ chính xác nhất để xử lý những sai phạm hoặc thực hiện giao dịch không đúng như thỏa thuận đã ký kết.

Trách nhiệm của bên A

Bên A phải có trách nhiệm thanh toán cước phí cho bên B theo đúng thời gian quy định. Phải thông báo trước cho bên B điểm giao hàng và kế hoạch giao hàng trước tối thiểu 01 ngày để sắp xếp phương tiện phù hợp. Bên A phải lập phiếu xuất trước khi giao hàng cho bên B vận chuyển. Trong phiếu xuất phải thể hiện rõ thông tin hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói và điểm giao hàng.

Trách nhiệm của bên B

Bên B sẽ phải sắp xếp phương tiện để vận chuyển hàng hóa đúng hẹn cho bên A khi được thông báo. Nếu bên A thực hiện đúng nguyên tắc thông báo hàng hóa cần vận chuyển đúng hẹn mà bên B không đáp ứng được thì bên B sẽ phải chịu trách nhiệm về thiệt hại xảy ra đối với bên A.

Trường hợp trong quá trình vận chuyển xảy ra hư hại, bên B sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên A như thỏa thuận trước đó. Ngoài ra bên B phải cung cấp các chứng từ cần thiết trước khi yêu cầu bên A thanh toán.

Các điều khoản chung

Phần cuối chúng là các điều khoản chung mà hai bên cần thực hiện. Ở phần này sẽ thể hiện biện pháp:

• Giải quyết khi hai bên có thay đổi hoặc phát sinh ngoài hợp đồng sẽ được xử lý và giải quyết như thế nào. Trong quá trình tranh chấp thì cơ quan nào sẽ là nơi phán quyết cuối cùng để xử lý
• Thời hạn hiệu lực của bản hợp đồng
• Hợp đồng sẽ được thành lập thành 2 bản và có giá trị pháp lý tương đương nhau.

3. Mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê xe vận chuyển