Mẫu hợp đồng học việc đầy đủ và chi tiết nhất 2024

Một mẫu hợp đồng học việc đầy đủ và chi tiết là một văn bản quan trọng định rõ các điều khoản, điều kiện, và quy định liên quan đến quá trình học việc của sinh viên hoặc nhân viên mới.Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Mẫu hợp đồng học việc đầy đủ và chi tiết nhất để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

1. Hợp đồng học việc là gì? 

Hợp đồng học việc được sử dụng để đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, giúp người lao động có cơ hội học tập, rèn luyện tay nghề và được hướng dẫn thực hành để đáp ứng yêu cầu công việc.

2. Mẫu hợp đồng học việc đầy đủ và chi tiết nhất

HỢP ĐỒNG HỌC VIỆC

Số: ………………/HĐHV

Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …..…. Tại ….........…………………………………………

NGƯỜI DẠY NGHỀ/ HƯỚNG DẪN (BÊN A): ………..................................................................

Đại diện Ông/Bà: …………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………………………………

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………

Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………

NGƯỜI HỌC VIỆC (BÊN B): …………………………………….........................................

Ông/Bà: …………………………………………………………………………………………

Sinh năm: …………………………………………………………………………………………

Quốc tich: …………………………………………………………………………………………

Nghề nghiệp: ………………………………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………

Số CMTND: ………………………………………………………………………………………

Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng học việc (HĐHV) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Điều khoản chung

Loại Hợp đồng: ……Hợp đồng học việc

Địa điểm học việc: ……………………………………………………………………………

Bộ phận :                             Phòng ………………..

Nhiệm vụ học việc như sau:

- Thực hiện công việc theo sự hướng dẫn, quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách hướng dẫn học việc).

- Chấp hành nội quy, quy chế của Công ty và quy định của pháp luật.

- Hoàn thành những công việc khác trong phạm vi học việc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).

Điều 2: Thời gian học việc

Thời gian học việc: ……………………………………………………………………………

Từ ngày thứ 2 đến sáng ngày thứ 7:

- Buổi sáng : 8h00 – 12h00

- Buổi chiều: 13h30 – 17h30

- Sáng ngày thứ 7: Làm việc từ 08h00 đến 12h00

Công ty sẽ cấp phát các công cụ, thiết bị để phục vụ cho quá trình học việc của người học việc.

Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người học việc

1. Nghĩa vụ

a) Tham gia học việc theo sự phân công, hướng dẫn điều hành (bằng văn bản hoặc bằng miệng) của người hướng dẫn.

b) Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận các các công việc phát sinh trong phạm vi học việc.

c) Nắm rõ và chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, văn hóa công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công ty trong quá trình học việc.

d) Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty và pháp luật Nhà nước quy định đối với người học việchọc việc.

e) Tham dự đầy đủ, hoàn thành đủ các buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo do Bộ phận hoặc Công ty tổ chức cho người học việchọc việc.

f) Thực hiện đúng cam kết trong HĐHV và các thỏa thuận bằng văn bản khác với Công ty.

g) Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong trường hợp đạt kết quả học việc theo quy định sẽ được ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

i) Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được nhận trong thời gian đào tạo.

2. Quyền lợi

a) Người học việc được nhận khoản hỗ trợ học việc:

- Mức hỗ trợ : …. VNĐ/tháng.

- Các khoản hỗ trợ khác nếu có trong quá trình đào tạo học việc.

b) Các quyền lợi khác:

Được ký kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian đào tạo học việc đạt kết quả theo quy định tại quy chế của công ty.

Trong quá trình học việc hai bên có thể thỏa thuận các quyền lợi khác phù hợp với lợi ích của hai bên.

Công ty được quyền chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn đối với Người lao động có kết quả đánh giá chất lượn học việc dưới mức quy định trong 03 tháng liên tục.

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người hướng dẫn

1. Nghĩa vụ

Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong Hợp đồng học việc  để người học việcđạt hiệu quả cao. Bảo đảm chất lượng đào tạo người học việctheo Hợp đồng đã ký.

Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người học việctheo Hợp đồng học việc đã ký.

2. Quyền hạn

a) Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo thỏa thuận học việc và điều chuyển phân công công việc trong phạm vi hướng dẫn học việc.

b) Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng học vi theo đúng quy định của Pháp luật, và quy chế của Công ty.

d) Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với cơ quan liên đới để bảo vệ quyền lợi của mình nếu người học việc vi phạm Pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này gây thiệt hại về tài sản, uy tín của công ty.

Điều 5: Đơn phương chấm dứt hợp đồng

1. Người hướng dẫn người học việc

Bên sử dụng và hướng dẫn người học việc được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng học việc trong các trường hợp sau:

a) Người học việc thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng học việc ;

b) Chất lượng người học việc không đảm bảo trong quá trình đào tạo.

c) Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật, mà người hướng dẫn đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải chấm dứt hợp đồng học việc.

d) Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chấm dứt hoạt động.

e) Người học việc có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản và lợi ích của Công ty.

k) Người học việc vi phạm Pháp luật Nhà nước.

Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng học việc người hướng dẫn phải báo cho người học việc biết trước: Ít nhất 03 ngày.

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng học việc, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

2. Người học việc

Người học việc làm việc theo hợp đồng học việc có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 03 ngày.

Điều 6: Những thỏa thuận khác

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một bên có nhu cầu thay đổi nội dung trong hợp đồng phải báo cho bên kia trước ít nhất 03 ngày và ký kết bản Phụ lục hợp đồng theo quy định của Pháp luật. Trong thời gian tiến hành thỏa thuận hai bên vẫn tuân theo hợp đồng lao động đã ký kết.

Người học việc đọc kỹ, hiểu rõ và cam kết thực hiện các điều khoản và quy định ghi tại Hợp đồng học việc .

Điều 7: Điều khoản thi hành

Những vấn đề về không ghi trong Hợp đồng học việc này thì áp dụng theo quy định của pháp luật để giải quyết.

Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng thì nội dung của Phụ lục hợp đồng cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng này.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, Hành chính nhân sự giữ 01 (một) bản, Người học việc giữ 01 (một) bản và có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 20...

3. Quyền lợi của học viên trong thời gian học việc 

Quyền lợi của học viên trong thời gian học việc

Theo Bộ luật Lao động 2019, học viên trong thời gian học việc được hưởng các quyền lợi sau:

Được hướng dẫn, học tập:

• Học viên được hướng dẫn, học tập theo chương trình học tập đã được thống nhất trong hợp đồng học việc.
• Học viên được sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc học tập theo quy định của tổ chức, cá nhân hướng dẫn.
• Học viên được đánh giá kết quả học tập theo quy định của tổ chức, cá nhân hướng dẫn.

Được hưởng chế độ học tập:

• Học viên được hưởng học phí theo quy định của hợp đồng học việc.
• Học viên được hưởng chế độ bồi dưỡng học tập theo quy định của pháp luật.
• Học viên được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.

Được hưởng quyền lợi khác:

• Học viên được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật và hợp đồng học việc.
• Ví dụ, học viên được nghỉ bù ngày lễ, tết, ngày nghỉ ốm, ngày nghỉ sinh, chế độ thai sản, chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.

4. Hợp đồng học việc có phải đóng thuế thu nhập cá nhân 

Căn cứ theo khoản Điểm a Khoản 2 Điều 3 Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 về thu nhập chịu thuế, cụ thể:

“Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân gồm các loại thu nhập sau đây, trừ thu nhập được miễn thuế quy định tại Điều 4 của Luật này:

….

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công, bao gồm:

i) Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ nêu trên nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thu nhập làm cam kết (theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) gửi tổ chức trả thu nhập để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ vào cam kết của người nhận thu nhập, tổ chức trả thu nhập không khấu trừ thuế. Kết thúc năm tính thuế, tổ chức trả thu nhập vẫn phải tổng hợp danh sách và thu nhập của những cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế (vào mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế) và nộp cho cơ quan thuế. Cá nhân làm cam kết phải chịu trách nhiệm về bản cam kết của mình, trường hợp phát hiện có sự gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của Luật quản lý thuế.

Cá nhân làm cam kết theo hướng dẫn tại điểm này phải đăng ký thuế và có mã số thuế tại thời điểm cam kết.”

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, thu nhập của học viên trong thời gian học việc được miễn thuế thu nhập cá nhân. Nhưng nếu trong thời gian người học việc nhận được tiền lương hoặc có các nguồn thu nhập giống tiền lương thì học việc vẫn phải chịu đóng thuế thu nhập cá nhân,

5. Hợp đồng học việc có phải đóng bảo hiểm?

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 143/2018/NĐ-CP, thì:

• Học viên trong thời gian học việc không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc.
• Tuy nhiên, học viên có thể được hỗ trợ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tự nguyện tùy theo thỏa thuận giữa học viên và tổ chức, cá nhân hướng dẫn

6. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng học việc có quy định về việc đánh giá và phản hồi từ phía nhà trường/đào tạo hoặc nhà tuyển dụng không?

Có, hợp đồng thường quy định về các phương pháp đánh giá hiệu suất làm việc của sinh viên/nhân viên và cung cấp phản hồi định kỳ để cải thiện kỹ năng và năng lực.

Hợp đồng học việc có quy định về bảo mật thông tin và bản quyền không?

Chắc chắn, hợp đồng thường bao gồm các điều khoản về bảo mật thông tin và bản quyền để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh vi phạm pháp luật.

Hợp đồng học việc có quy định về việc chấm dứt hợp đồng sớm không?

Có, hợp đồng thường có điều khoản về việc chấm dứt hợp đồng sớm và các điều kiện cụ thể cần tuân thủ trong trường hợp này.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu hợp đồng học việc đầy đủ và chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.