Hợp đồng đại lý là gì? Đặc điểm, nội dung của hợp đồng đại lý

Trong thế giới thương mại đang phát triển ngày càng mạnh mẽ, hợp đồng đại lý đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa nhà sản xuất và thị trường tiêu thụ. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin cần thiết để trả lời Hợp đồng đại lý là gì? Đặc điểm, nội dung của hợp đồng đại lý? để đảm bảo hợp đồng này phù hợp với tình hình thị trường và nhu cầu kinh doanh của cả hai bên.

1. Hợp đồng đại lý là gì? 

Hợp đồng đại lý là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (bên đại lý) được bên kia (bên ủy quyền) ủy quyền thực hiện một số hành vi pháp lý nhằm mục đích đại diện cho bên ủy quyền.

Đây là một loại hình hợp đồng dân sự phổ biến, được sử dụng để ủy quyền cho một bên khác thực hiện các hành vi pháp lý thay cho mình. Hợp đồng đại lý giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2. Đặc điểm của hợp đồng đại lý

Hợp đồng đại lý có các đặc điểm sau đây:

• Hợp đồng đại lý là loại hợp đồng song vụ, có đền bù, trong đó bên đại lý đại diện cho bên giao đại lý trong việc mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

• Bên đại lý và bên giao đại lý có thể là công dân hoặc tổ chức. Bên đại lý bán hoặc mua hàng hóa cho bên giao đại lý để nhận thù lao.

• Cả bên giao đại lý và bên đại lý phải là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp hoặc cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.

• Đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký kết hợp đồng đại lý sau khi được cơ quan chức năng cho phép.

• Lợi ích bên đại lý được hưởng là thù lao, mà theo pháp luật, đây là thù lao dịch vụ mà bên giao đại lý phải thanh toán cho bên đại lý.

• Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

• Là bên nhận giao dịch bằng chi phí và lợi ích của bên kia. Thường là các tổ chức do pháp luật quy định và hoạt động đại lý phải phù hợp với năng lực pháp luật của tổ chức đó.

• Bên đại lý thực hiện các giao dịch với người thứ ba, và tất cả các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch này đều do bên đại lý chịu trách nhiệm.

• Trong hợp đồng đại lý, bên nhận đại lý chỉ chuyển quyền chiếm hữu hàng hóa cho bên đại lý, không chuyển quyền sở hữu.

• Các giao dịch của bên đại lý với người thứ ba được áp dụng theo quy định của các loại hợp đồng cụ thể như hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng khoán việc.

• Hợp đồng đại lý cần quy định rõ cơ chế giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn phát sinh.

• Cần rõ ràng về quyền lợi và chính sách phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả chính sách hoa hồng và chiết khấu.

• Hợp đồng cần đảm bảo bảo vệ thông tin kinh doanh và khách hàng của cả hai bên.

• Xác định rõ thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng để tránh những tranh chấp sau này.

• Cần quy định rõ về chính sách trả hàng và hoàn tiền, bao gồm cả các trường hợp đặc biệt và quy trình xử lý.

3. Nội dung của hợp đồng đại lý

Trong một hợp đồng đại lý phải có các nội dung sau đây: :

• Thông tin về các bên
• Thời hạn hợp đồng
• Phương thức giải quyết tranh chấp
• Nghĩa vụ của bên đại lý: (căn cứ theo điều 175 luật thương mại năm 2005)
• Quyền của bên đại lý (căn cứ điều 174 Luật Thương mại năm 2005)
• Nghĩa vụ của bên giao đại lý (căn cứ điều 173 Luật Thương mại năm 2005)
• Quyền của bên giao đại lý (căn cứ điều 172 Luật Thương mại năm 2005)
• Quy đinh về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng đại lý.
• Quy định về hình thức và phương thức thanh toán
• Hình thức của hợp đồng đại lý (căn cứ theo điều 169 Luật Thương mại năm 2005)

4. Chấm dứt hợp đồng đại lý

Chấm dứt hợp đồng đại lý

Chấm dứt hợp đồng đại lý là quá trình kết thúc một quan hệ hợp tác giữa hai bên, thường được điều chỉnh bởi các điều khoản quy định trong hợp đồng và luật pháp liên quan. Theo điều 177 của Luật Thương mại 2005, việc chấm dứt hợp đồng đại lý phải tuân thủ các quy định sau:

Thời hạn chấm dứt hợp đồng: Trừ khi có thoả thuận khác, hợp đồng đại lý chỉ có thể chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng.

Quyền yêu cầu bồi thường của bên đại lý: Nếu bên giao đại lý thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định tại khoản 1, bên đại lý có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường một khoản tiền cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý đó.

Giá trị của khoản bồi thường: Khoản bồi thường được tính dựa trên một tháng thù lao đại lý trung bình trong thời gian nhận đại lý cho mỗi năm mà bên đại lý làm đại lý cho bên giao đại lý. Trong trường hợp thời gian đại lý dưới một năm, khoản bồi thường được tính là một tháng thù lao đại lý trung bình trong thời gian nhận đại lý. 

Trường hợp bên đại lý không có quyền yêu cầu bồi thường: Trong trường hợp hợp đồng đại lý được chấm dứt trên cơ sở yêu cầu của bên đại lý, bên đại lý không có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý.

Việc chấm dứt hợp đồng đại lý nên được tiến hành một cách có trách nhiệm và minh bạch, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật để tránh những tranh chấp và mất mát không đáng có cho cả hai bên.

5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng đại lý

Khi ký kết hợp đồng đại lý, có một số lưu ý quan trọng mà các bên nên xem xét để đảm bảo sự thành công và minh bạch trong quan hệ đối tác. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng đại lý:

• Đảm bảo hợp đồng xác định rõ vai trò, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

• Xác định rõ thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng để tránh những tranh chấp sau này.

• Xác định rõ ràng về phạm vi đại lý được phép đại diện cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bên cung cấp.

• Quy định rõ về tiêu chuẩn chất lượng và cam kết của bên cung cấp đối với sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Điều chỉnh giá cả và các điều kiện thanh toán sao cho phản ánh đúng giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ và đảm bảo sự công bằng cho cả hai bên.

• Rõ ràng về quyền lợi và chính sách phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả chính sách hoa hồng và chiết khấu.

• Đảm bảo hợp đồng bảo vệ thông tin kinh doanh và khách hàng của cả hai bên.

• Quy định rõ về việc sử dụng thương hiệu và quảng cáo cho sản phẩm hoặc dịch vụ, đồng thời xác định trách nhiệm pháp lý khi có tranh chấp về quảng cáo.

• Xác định cơ chế giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn phát sinh trong quá trình hợp tác.

• Quy định rõ về chính sách trả hàng và hoàn tiền, bao gồm cả các trường hợp đặc biệt và quy trình xử lý.

• Đảm bảo hợp đồng bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của cả hai bên đối với sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Xác định các nhu cầu đào tạo và hỗ trợ từ bên cung cấp cho đại lý để nâng cao hiệu suất và hiểu biết về sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Rõ ràng về trách nhiệm pháp lý và thuế của cả hai bên trong quá trình hợp tác.

• Quy định về quy trình và hậu quả khi một trong hai bên muốn hủy bỏ hợp đồng.

• Cân nhắc các điều khoản bổ sung và điều chỉnh phù hợp theo nhu cầu cụ thể của quan hệ đối tác.

• Liên hệ luật sư để được tư vấn nếu trong quá trình ký kết có vấn đề bất cập hoặc muốn hợp đồng được ký kết một cách suôn sẻ, thuận lợi hơn.

6. Câu hỏi thường gặp

Bên đại lý phải là tổ chức thương mại? 

Không. Bên đại lý có thể là tổ chức thương mại hoặc cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Bên ủy quyền phải là tổ chức thương mại?

Không. Bên ủy quyền có thể là tổ chức thương mại hoặc cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Hợp đồng đại lý có thể được giao kết bằng miệng không?

Không. Hợp đồng đại lý không được giao kết bằng miệng, trừ trường hợp giao kết đại lý cho việc thực hiện các hành vi dân sự đơn giản, giá trị không lớn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hợp đồng đại lý là gì? Đặc điểm, nội dung của hợp đồng đại lý. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.