Mẫu hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng

Mẫu hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng là văn bản pháp lý quy định các điều kiện và trách nhiệm của các bên trong dịch vụ cung cấp bữa ăn. Hợp đồng này đảm bảo chất lượng thực phẩm, thời gian giao hàng, và các yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm được đáp ứng.

Mẫu hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng

1. Vai trò của hợp đồng cung cấp suất ăn

Hợp đồng cung cấp suất ăn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, số lượng và giá cả của dịch vụ suất ăn cho các bên liên quan, bao gồm:

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ suất ăn:

• Đảm bảo chất lượng suất ăn: Hợp đồng quy định rõ ràng về tiêu chuẩn chất lượng suất ăn, bao gồm nguyên liệu, chế biến, trình bày, v.v., giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng thức ăn cung cấp cho nhân viên.
• Đảm bảo số lượng suất ăn: Hợp đồng quy định rõ ràng về số lượng suất ăn cần cung cấp mỗi ngày, giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ thức ăn cho tất cả nhân viên.
• Đảm bảo giá cả hợp lý: Hợp đồng quy định rõ ràng về giá cả suất ăn, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cho dịch vụ ăn uống.
• Tăng cường hiệu quả công việc: Khi nhân viên được cung cấp thức ăn chất lượng, đầy đủ dinh dưỡng, họ sẽ có sức khỏe tốt và tinh thần thoải mái để làm việc hiệu quả hơn.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Việc cung cấp dịch vụ suất ăn chất lượng cho nhân viên còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và khách hàng.

Đối với nhà cung cấp dịch vụ suất ăn:

• Có cơ hội kinh doanh ổn định: Hợp đồng giúp nhà cung cấp có nguồn thu nhập ổn định và dự đoán được doanh thu trong tương lai.
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Việc cung cấp dịch vụ suất ăn chất lượng cho các doanh nghiệp uy tín sẽ giúp nhà cung cấp nâng cao uy tín thương hiệu và thu hút thêm nhiều khách hàng.
• Mở rộng thị trường: Hợp đồng với các doanh nghiệp lớn sẽ giúp nhà cung cấp mở rộng thị trường và tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Hoàn thiện quy trình hoạt động: Qua quá trình hợp tác với các doanh nghiệp, nhà cung cấp có thể học hỏi kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình hoạt động để nâng cao chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, hợp đồng cung cấp suất ăn còn giúp:

• Giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả nếu có mâu thuẫn xảy ra giữa hai bên.
• Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

2. Mẫu hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------

….……….., ngày…tháng…năm…

HỢP ĐỒNG BÁN THỨC ĂN SUẤT

Số: ………/HĐMB-……….

– Căn cứ Hiến pháp năm 2013;

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;

– Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày….. tháng….. năm 20….. tại địa chỉ:…………………………, chúng tôi gồm:

Bên bán (sau đây gọi là Bên A):

Nếu là cá nhân thì trình bày như sau:

Họ và tên:……………………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sịnh:……………………………………………………...…………..

Chứng minh nhân dân số:……………………………. Do…………………………. cấp ngày…. tháng….năm 20….

Địa chỉ thường trú:………………………………………………….…………………..

Địa chỉ cư trú hiện tại:…………………………………………………………….…….

Số điện thoại liên lạc:………………………………………………...…………………

Thông tin khác:………………………………………………………………………….

Nếu là pháp nhân thì trình bày như sau:

Tên công ty:………………………………………………………………….………….

Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………….……

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…………………………….. do …………………………………………….. cấp ngày….. tháng….. năm………..

Số điện thoại liên hệ:……………………..………. Số fax:……………………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông (Bà) ………………………………………………

Chức vụ:…………………………………………………………………………….…..

Chứng minh nhân dân số:………….… do……………. cấp ngày….. tháng… năm….

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………..…………………

Địa chỉ cư trú hiện tại:………………………………………………………………….

Phạm vi đại diện theo pháp luật được xác định theo Điều lệ công ty……………………….. số……….. ban hành ngày….. tháng…… năm…………

Người đại diện theo ủy quyền: Ông (Bà)……………………………………………

Chứng minh nhân dân số:…………………………… do…………………………. cấp ngày….. tháng…… năm….

Địa chỉ thường trú:………………………………………….…………………………..

Địa chỉ cư trú hiện tại:…………………………………….…………………………….

Phạm vi đại diện theo ủy quyền được xác định theo Hợp đồng ủy quyền số………/HĐUQ-…….. ngày….. tháng…… năm……….

Bên mua (sau đây gọi là Bên B): trình bày các thông tin tương tự như của Bên A

Cùng thỏa thuận với nhau Hợp đồng mua bán thức ăn suất với những nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Bên A sẽ cung cấp thức ăn suất cho Bên B trong thời hạn và phạm vi với chất lượng,… được quy định tại Hợp đồng này.

Bên B sẽ tiếp nhận thức ăn suất và thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo quy định tại Hợp đồng này.

Điều 2. Giá trị hợp đồng

Hợp đồng này có tổng giá trị là:………………………… VNĐ (bằng chữ:……………………………… Việt Nam Đồng). Tức là ……….. suất ăn.

Giá trị của mỗi suất ăn được xác định theo thỏa thuận tại Điều 6 của Hợp đồng này.

Các ngày từ thứ hai đến thứ 6 trong tuần trong thời hạn hợp đồng có giá trị, bên A có trách nhiệm giao …… suất ăn cho Bên B vào thời gian từ…. giờ ….phút đến …..giờ …..phút.

Điều 3. Phương thức thanh toán

Bên B sẽ thanh toán tiền cho bên A nhiều lần.

Lần 1. Bên B thanh toán số tiền bằng 50% giá trị số thức ăn mà Bên A đã giao tại thời điểm nhận thức ăn (tức là:………………………………………. Việt Nam Đồng) tại địa điểm…………………………….. vào thời gian từ ……. giờ …… phút đến …….. giờ …….phút. Số tiền còn lại sẽ được thanh toán vào ngày …. tháng…… năm…….., tức là thời điểm thanh lý hợp đồng.

Từ lần hai trở đi. Bên B sẽ thanh toán cho Bên A số tiền là…………………VNĐ (bằng chữ:………………………………… Việt Nam Đồng) ngay sau khi nhận thức ăn vào thời gian từ ….giờ ……phút đến …… giờ ……..phút

Việc thanh toán được thực hiện bằng một trong hai hình thức sau:

+ Giao trực tiếp cho bên A thông qua ………………… tại địa điểm…………………..

+ Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng số:………………...…. Chi nhánh………….

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

1./Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có các quyền và nghĩa vụ sau:

- Yêu cầu Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo đúng nội dung thỏa thuận tại Hợp đồng này;

- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng này khi Bên B không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận tại Hợp đồng này và theo quy định tại Điều 10 Hợp đồng này nhưng phải thông báo trước cho Bên B biết trước……. ngày và việc thông báo phải được thể hiện bằng văn bản;

- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại trong trường hợp việc vi phạm nghĩa vụ của Bên B gây thiệt hại cho Bên A;

- Phải giao những suất ăn đúng chất lượng, đúng thời hạn, địa điểm theo quy định tại Hợp đồng này, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác được thể hiện bằng văn bản;

2./Quyền và nghĩa vụ của Bên B

- Yêu cầu Bên A thực hiện đúng các nghĩa vụ theo thỏa thuận tại Hợp đồng này và theo quy định của pháp luật;

- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng này khi phát hiện Bên A vi phạm nghĩa vụ;

- Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại do việc vi phạm nghĩa vụ của Bên A gây ra;

- Phải tiếp nhận suất ăn mà Bên A giao theo đúng thỏa thuận tại Hợp đồng trên; trừ trường hợp Bên A thực hiện không đúng nghĩa vụ giao hàng hóa.

- Phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo đúng thỏa thuận trong Hợp đồng này, trừ trường hợp hai Bên có thỏa thuận khác.

- Phải bồi thường thiệt hại cho bên A như hai Bên đã thỏa thuận.

Điều 5. Thuế, phí, lệ phí

Toàn bộ thuế, phí, lệ phí và các chi phí khác phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ do Bên A chịu trách nhiệm.

Điều 6.Tiêu chuẩn và thỏa thuận cụ thể

Những tiêu chuẩn, số lượng dưới đây được tính trên một lần giao hàng.

Bên A có trách nhiệm cung cấp cho Bên B những suất ăn với thành phần, chất lượng và giá cả cụ thể như sau:

Trong đó, tiêu chuẩn thành phần của suất ăn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Yêu cầu chung: Đáp ứng các điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;

- Yêu cầu riêng:

+ Gạo được sử dụng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Sau khi xử lý, cơm phải đáp ứng các yêu cầu sau:

…

+ Thịt được sử dụng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

…

Điều 7. Một số thỏa thuận khác

– Trong trường hợp bên A giao suất ăn không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, Bên B có thể lựa chọn tiếp tục hợp đồng, yêu cầu Bên A thực hiện đúng nghĩa vụ đã thỏa thuận và yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại;

– Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình xác lập, thực hiện hợp đồng sẽ được hai Bên thỏa thuận biện pháp, cách thức xử lý. Trong trường hợp không giải quyết được hai Bên sẽ yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự;

- Chất lượng suất ăn Bên A giao sẽ được xác định tại thời điểm Bên A giao hàng cho Bên B ở địa chỉ…………………………………

Điều 8. Trường hợp khách quan

Trong trường hợp việc chậm giao của Bên A xảy ra là do sự kiện bất khả kháng thì Bên A được miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do việc chậm giao tài sản gây ra cho Bên B.

Trong các trường hợp còn lại, việc vi phạm nghĩa vụ của các Bên sẽ không được miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do việc vi phạm nghĩa vụ gây ra.

Sự kiện bất khả kháng trong trường hợp trên chỉ bao gồm các sự kiện sau:……………………………….

Điều 9. Phạt vi phạm

Trường hợp một trong hai bên có sự vi phạm nghĩa vụ thì bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu phạt vi phạm với mức phạt là 8% giá trị hợp đồng. Ngoài ra, bên vi phạm còn phải bồi thường thiệt hại cho bên còn lại toàn bộ giá trị thiệt hại trong thời hạn …. ngày, kể từ ngày xác định được thiệt hại. Giá trị thiệt hại được xác định trên kết quả thẩm định thiệt hại của Tổ thẩm định do hai Bên lập ra trong thời hạn muộn nhất là …..ngày, kể từ ngày xảy ra thiệt hại.

Tổ thẩm định trên gồm những đối tượng sau:

- Tổ trưởng tổ thẩm định: Ông (Bà)……………………………………….. Chứng minh nhân dân số:……………………. Do…………………………………….. cấp ngày… tháng…… năm………….

- Thành viên: Ông (Bà)…………………. Chứng minh nhân dân số:………………… Do…………………….. cấp ngày….. tháng…… năm…………

- Thành viên: Ông (Bà)………………. Chứng minh nhân dân số:…………………… Do…………………….. cấp ngày….. tháng…… năm…………

Điều 10. Chấm dứt hợp đồng

Các bên có quyền chấm dứt hợp đồng trong trường hợp bên còn lại vi phạm nghĩa vụ trong Hợp đồng này hoặc hợp đồng này đã được hoàn thành

Điều 11. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng được lập thành……. bản bằng tiếng Việt, có giá trị như nhau trong việc giải quyết tranh chấp. Việc sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được hai bên cùng thỏa thuận lại và được thể hiện dưới dạng văn bản.

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày…. tháng….. năm………. đến ngày….. tháng….. năm……….

3. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng

Hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định quyền lợi, nghĩa vụ của các bên liên quan trong việc cung cấp và sử dụng dịch vụ ăn uống. Dưới đây là hướng dẫn soạn thảo hợp đồng một cách chi tiết:

I. Cấu trúc hợp đồng:

Hợp đồng bao gồm các phần chính sau:

- Phần mở đầu:

• Giới thiệu các bên tham gia hợp đồng: 

    + Bên A: (Tên công ty cung cấp dịch vụ ăn uống)

    + Bên B: (Tên công ty sử dụng dịch vụ ăn uống)

• Nêu mục đích và phạm vi của hợp đồng.

- Nội dung hợp đồng:

Điều 1: Nội dung dịch vụ:

• Quy định chi tiết về các dịch vụ cung cấp, bao gồm:

     + Loại hình dịch vụ (ăn sáng, trưa, tối, ăn nhẹ)

     + Số lượng suất ăn mỗi ngày

     + Tiêu chuẩn chất lượng thức ăn

     + Thực đơn mẫu

     + Yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm

• Quy định về thời gian giao nhận thức ăn
• Quy định về địa điểm giao nhận thức ăn

Điều 2: Giá cả:

• Bảng giá chi tiết cho từng loại dịch vụ
• Hình thức thanh toán
• Thời hạn thanh toán

Điều 3: Trách nhiệm của các bên:

• Trách nhiệm của bên A:

     + Cung cấp thức ăn đúng số lượng, chất lượng theo thỏa thuận

     + Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

     + Phục vụ chu đáo, nhiệt tình

     + Giải quyết khiếu nại của bên B kịp thời

• Trách nhiệm của bên B:

     + Cung cấp mặt bằng, dụng cụ cần thiết cho bên A phục vụ ăn uống

     + Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên A

     + Giữ gìn vệ sinh chung tại khu vực ăn uống

Điều 4: Thời hạn hợp đồng:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng

Điều 5: Giải quyết tranh chấp:

• Cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra
• Quy định về nơi giải quyết tranh chấp

Điều 6: Điều khoản chung:

• Các quy định chung khác liên quan đến hợp đồng

Điều 7: Phụ lục:

• (Bao gồm các tài liệu đính kèm, nếu có)

- Ký tên và đóng dấu:

Đại diện hợp pháp của hai bên ký tên và đóng dấu.

II. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng:

• Hợp đồng cần được lập thành văn bản rõ ràng, chi tiết, đầy đủ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
• Các điều khoản trong hợp đồng cần phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
• Hai bên cần thỏa thuận kỹ lưỡng về các nội dung của hợp đồng trước khi ký kết.
• Hợp đồng cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng cung cấp thức ăn suất cho công ty, văn phòng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.