Trước khi bước vào bất kỳ giao dịch thương mại nào, việc có một mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa chính xác và chi tiết là một phần không thể thiếu. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa mới nhất để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.
Mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa mới nhất
1. Hợp đồng cung cấp hàng hóa là gì?
Hợp đồng cung cấp hàng hóa là cơ sở pháp lý để xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc mua bán hàng hóa. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thực hiện đúng các nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên, góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại diễn ra trật tự, hiệu quả.
2. Mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa mới nhất
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP HÀNG HÓA
Số:……./………..
......., ngày....... tháng....... năm...........
Gói thầu: ...................................(tên gói thầu)
Thuộc dự án: ..............................(tên dự án)
Chúng tôi, đại diện cho các Bên ký Hợp đồng, gồm có:
Bên mua
Tên Bên mua (Tên Chủ dự án, Bên mời thầu hoặc Tổ chức mua sắm hàng hóa): ………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: .........................................................................................................……………………
Điện thoại:.........................................................Fax: ................................................................
Email:.......................................................................................................................................
Tài khoản: ................................................................................................................................
Mã Số thuế: ..............................................................................................................................
Đại diện là Ông/Bà: ................................................................. .........................................................
Chức vụ: ................................................................. ..................................................................
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ....... ngày......... tháng.......... năm......(trường hợp được ủy quyền).
Bên bán
Tên Bên bán (Tên nhà thầu trúng thầu):..........................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: .........................................................................................................……………………
Điện thoại:.........................................................Fax: ................................................................
Email:.......................................................................................................................................
Tài khoản: ................................................................................................................................
Mã Số thuế: ..............................................................................................................................
Đại diện là Ông/Bà: ................................................................. .........................................................
Chức vụ: ................................................................. ..................................................................
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ....... ngày......... tháng.......... năm......(trường hợp được ủy quyền).
Hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:
Điều 1. Đối tượng Hợp đồng
Đối tượng của Hợp đồng là các hàng hóa được nêu chi tiết tại Phụ lục kèm theo.
Điều 2. Thành phần Hợp đồng
Thành phần Hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:
- Văn bản Hợp đồng (kèm theo Phụ lục);
- Biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng;
- Quyết định phê duyệt kết quả trúng thầu;
- Điều kiện cụ thể của Hợp đồng;
- Điều kiện chung của Hợp đồng;
- HSDT và các văn bản làm rõ HSDT của nhà thầu trúng thầu (nếu có);
- HSMT và các tài liệu bổ sung HSMT (nếu có);
- Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).
Điều 3. Trách nhiệm của Bên bán
Bên bán cam kết cung cấp cho Bên mua đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của Hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của Hợp đồng.
Điều 4. Trách nhiệm của Bên mua
Bên mua cam kết thanh toán cho Bên bán giá trị hợp đồng nêu tại Điều 5 của Hợp đồng này theo phương thức được quy định trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong điều kiện chung và điều kiện cụ thể của Hợp đồng.
Điều 5. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán.
- Giá trị hợp đồng .................. [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp giá trị hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 100 triệu USD + 30 tỷ VND (một trăm triệu đola Mỹ và ba mươi tỷ đồng Việt Nam)].
- Phương thức thanh toán: Thanh toán theo phương thức nêu trong điều kiện cụ thể của Hợp đồng.
Điều 6. Loại hợp đồng: ...............................................................................
Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng: ......................................................
Điều 8. Phương thức giải quyết tranh chấp hợp đồng.
1– Trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, nếu phát sinh tranh chấp, các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc, thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau (có lập biên bản ghi toàn bộ nội dung đó).
2– Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này mà các bên không tự giải quyết được sẽ được giải quyết chung thẩm tại …..
3– Các chi phí về kiểm tra, xác minh và phí …. do bên có lỗi chịu.
Điều 8. Hiệu lực hợp đồng
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ….. tháng …… năm ……….
- Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng theo luật định.
Hợp đồng được lập thành .......... bộ, Bên mua giữ........... bộ, Bên bán giữ ............. bộ, các bộ Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
|
BÊN MUA (Chữ ký, họ tên) |
BÊN BÁN (Chữ ký, họ tên) |
PHỤ LỤC
DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG
(Kèm theo Hợp đồng số........, ngày........... tháng.......... năm.............)
(Phụ lục này được lập dựa trên cơ sở yêu cầu của HSMT, HSDT và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo hoàn thiện Hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa được cung cấp).
Danh mục hàng hóa
1 .......................................................................
2 ......................................................................
3 .......................................................................
3. Đặc điểm của hợp đồng cung cấp hàng hóa trong thương mại
Hợp đồng cung cấp hàng hóa trong thương mại mang những đặc điểm sau:
Về chủ thể:
- Ít nhất một bên phải là thương nhân: Thương nhân bao gồm: tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, cá nhân hoạt động thương mại độc lập, mang tính chất thường xuyên và phải có đăng ký kinh doanh.
- Có thể có nhiều bên tham gia: Ngoài bên bán và bên mua, có thể có bên thứ ba tham gia vào hợp đồng với vai trò là người vận chuyển, đại lý,...
Về đối tượng:
- Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa: Hàng hóa là những vật thể có thể di chuyển, có giá trị và được sử dụng để trao đổi, mua bán.
- Hàng hóa phải được xác định rõ ràng về: Tên gọi, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả,...
Về nội dung:
- Bao gồm các điều khoản cơ bản: Thông tin về hàng hóa, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, trách nhiệm của các bên,...
- Có thể bao gồm các điều khoản bổ sung: Như điều khoản về bảo hành, bảo đảm, xử lý vi phạm hợp đồng,...
Về hình thức:
- Có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức: Hợp đồng bằng văn bản, hợp đồng bằng lời nói, hợp đồng bằng hành vi thực tế,...
- Hình thức hợp đồng phải phù hợp với quy định của pháp luật.
Về tính chất:
- Hợp đồng là song vụ: Cả hai bên đều có quyền và nghĩa vụ đối với nhau.
- Hợp đồng: bên bán giao hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán từ bên mua.
Ngoài ra, hợp đồng cung cấp hàng hóa trong thương mại còn có một số đặc điểm khác như:
- Tính thực tế: Hợp đồng nhằm mục đích trao đổi hàng hóa thực tế.
- Tính thời hạn: Hợp đồng thường có thời hạn nhất định để thực hiện việc giao hàng và thanh toán.
- Tính quốc tế: Hợp đồng có thể được thực hiện giữa các bên ở hai quốc gia khác nhau.
4. Vi phạm hợp đồng cung cấp hàng hóa và mức phạt
Vi phạm hợp đồng cung cấp hàng hóa xảy ra khi một bên trong hợp đồng không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, gây thiệt hại cho bên kia.
Hành vi vi phạm hợp đồng cung cấp hàng hóa phổ biến:
- Bên bán vi phạm: Giao hàng không đúng số lượng, chất lượng, chủng loại,...; Giao hàng chậm trễ so với thời hạn thỏa thuận; Không bảo hành, bảo đảm cho hàng hóa theo hợp đồng.
- Bên mua vi phạm: Thanh toán chậm trễ so với thời hạn thỏa thuận; Không nhận hàng hóa; Làm hư hỏng hàng hóa.
Mức phạt đối với vi phạm hợp đồng cung cấp hàng hóa:
- Do hai bên thỏa thuận: Theo Điều 301 Luật Thương mại 2005, mức phạt tối đa do hai bên thỏa thuận không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.
- Theo quy định của pháp luật: Trong một số trường hợp, pháp luật quy định mức phạt cụ thể cho từng hành vi vi phạm.
Ngoài mức phạt, bên vi phạm còn có thể phải bồi thường thiệt hại cho bên bị hại theo quy định của pháp luật.
5. Lưu ý khi soạn hợp đồng cung cấp hàng hóa
Lưu ý khi soạn hợp đồng cung cấp hàng hóa
Để đảm bảo hợp đồng cung cấp hàng hóa được thực hiện hiệu quả và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp, bạn cần lưu ý những điểm sau khi soạn thảo:
Xác định rõ ràng các bên tham gia hợp đồng:
- Thông tin về bên bán: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế,...
- Thông tin về bên mua: Tên, địa chỉ, số điện thoại,...
- Thông tin về người đại diện (nếu có): Họ tên, chức vụ, quyền hạn,...
Xác định rõ đối tượng của hợp đồng:
- Tên gọi, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả của hàng hóa: Cần ghi rõ ràng, chi tiết để tránh nhầm lẫn.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có): Cần ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể mà hàng hóa phải đáp ứng.
Quy định về thời gian và địa điểm giao hàng:
- Thời gian giao hàng: Cần ghi rõ ngày, giờ cụ thể hoặc thời hạn giao hàng.
- Địa điểm giao hàng: Cần ghi rõ địa chỉ cụ thể.
- Phương thức giao hàng: Cần ghi rõ ai là người chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và chi phí vận chuyển do ai thanh toán.
Quy định về thanh toán:
- Giá cả hàng hóa: Cần ghi rõ giá bán của từng loại hàng hóa, đơn vị tính, Incoterms (nếu có).
- Phương thức thanh toán: Cần ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,...), thời hạn thanh toán.
- Điều kiện thanh toán: Cần ghi rõ điều kiện thanh toán (thanh toán trước, thanh toán sau khi nhận hàng,...).
Quy định về trách nhiệm của các bên:
- Trách nhiệm của bên bán: Giao hàng đúng số lượng, chất lượng, chủng loại,... theo hợp đồng; Bảo hành, bảo đảm cho hàng hóa theo hợp đồng; Bồi thường thiệt hại cho bên mua nếu vi phạm hợp đồng.
- Trách nhiệm của bên mua: Nhận hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, chủng loại,... theo hợp đồng; Thanh toán đúng hạn cho bên bán theo hợp đồng; Bồi thường thiệt hại cho bên bán nếu vi phạm hợp đồng.
Quy định về xử lý vi phạm hợp đồng:
- Hình thức xử lý vi phạm: Cần ghi rõ các hình thức xử lý vi phạm như: cảnh cáo, bồi thường thiệt hại, chấm dứt hợp đồng,...
- Cách thức giải quyết tranh chấp: Cần ghi rõ cách thức giải quyết tranh chấp như: thương lượng, hòa giải, trọng tài,...
Các điều khoản bổ sung (nếu có):
- Điều khoản bảo hành: Thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, cách thức bảo hành,...
- Điều khoản bảo đảm: Điều kiện bảo đảm, cách thức bảo đảm,...
- Điều khoản về trường hợp bất khả kháng: Xác định các trường hợp bất khả kháng và cách thức xử lý trong trường hợp xảy ra bất khả kháng.
- Điều khoản về sự thay đổi hợp đồng: Điều kiện thay đổi hợp đồng, thủ tục thay đổi hợp đồng,...
Hình thức hợp đồng:
- Hợp đồng cần được lập thành văn bản: Hai bên cần ký tên, đóng dấu đầy đủ.
- Số lượng bản hợp đồng: Cần lập đủ số lượng bản để mỗi bên giữ một bản.
6. Câu hỏi thường gặp
Mẫu hợp đồng này có quy định về thay đổi hoặc sửa đổi không?
Thường sẽ có điều khoản về quy trình thay đổi hoặc sửa đổi hợp đồng, bao gồm cả việc thông báo và sự đồng ý của cả hai bên.
Mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa mới nhất có yêu cầu gì về bảo vệ môi trường không?
Có thể có các điều khoản về bảo vệ môi trường, như việc tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn môi trường cụ thể.
Hợp đồng này có quy định về giải quyết tranh chấp không?
Thường sẽ có điều khoản về quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm cả việc sử dụng trọng tài hoặc hòa giải.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu hợp đồng cung cấp hàng hóa mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận