Hợp đồng bảo mật thông tin năm 2024

1. Hợp đồng là gì?

Hợp đồng có thể hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên về việc quy định các quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm dân sự, cùng các điều khoản làm thay đổi hay chấm dứt chúng, hợp đồng được lập thành nhiều hình thức khác nhau, như qua lời nói, qua văn bản hoặc qua hành vi cụ thể, trừ khi pháp luật quy định cụ thể trong một số lĩnh vực.

2. Quy định pháp luật về hợp đồng bảo mật thông tin: 

Bảo mật thông tin là duy trì tính bảo mật, tính toàn vẹn toàn diện và tính sẵn sàng cho toàn bộ thông tin. Ba yếu tố không thể tách rời trong việc bảo mật từ A đến Z thông tin là:

– Tính bảo mật: Đảm bảo thông tin đó là duy nhất, những người muốn tiếp cận phải được phân quyền truy cập

– Tính toàn vẹn. Bảo vệ sự hoàn chỉnh toàn diện cho hệ thống thông tin

– Tính chính xác. Thông tin đưa ra phải chính xác, đầy đủ, không được sai lệch hay không được vi phạm bản quyền nội dung

– Tính sẵn sàng. Việc bảo mật thông tin luôn phải sẵn sàng, có thể thực hiện bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

Luật thương mại 2005 hay Bộ luật dân sự 2015 không quy định về hợp đông bảo mật thông tin. Theo luật sư Trí Nam thì thỏa thuận bảo mật thông tin có thể thể hiện theo hình thức sau:

• Thể hiện dưới dạng một hợp đồng nguyên tắc làm cơ sở triển khai toàn bộ các hợp đồng sau này, công việc sau này.
• Thể hiện dưới dạng một hợp đồng riêng biệt/ Một thỏa thuận riêng biệt điều chỉnh rõ cho loại thông tin cần bảo mật mà thông tin này các bên đã chuyển giao cho nhau khi thực hiện hợp đồng, công việc cụ thể.
• Thể hiện dưới dạng điều khoản hoặc phục lục hợp đồng điều chỉnh hợp đồng chính.

Luật công chứng 2014 không quy định tài liệu này thuộc trường hợp phải công chứng, chứng thực nên hiệu lực của hợp đồng bảo mật thông tin sẽ phát sinh theo nội dung các bên ghi nhận trong hợp đồng.

3. Tại sao cần phải bảo mật an toàn thông tin ?

Thông tin, dữ liệu được ví như tài sản trong nhà của bạn vậy. Nếu bạn để quên hoặc làm mất ở đâu đó thì rất có thể thông tin của bạn sẽ bị mất, hoặc bị chiếm đoạt. Còn đối với chuyên ngành CNTT thì bảo mật thông tin được ví như hệ thống máy tính, dữ liệu… Đó là những tài sản vô cùng quan trọng, giá trị.

– Hiện nay tình hình hacker ngày càng nguy hiểm, khó lường. Việc đảm bảo tính năng bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng vì thông tin đó có thể liên quan tới bạn, tới công ty và tổ chức của bạn. Nếu bạn để lộ ra ngoài hoặc kém bảo mật thì việc tin tặc lấy trộm là khả năng rất cao.

Bạn có thể:

– Xác thực 2 lớp

– Nâng cấp, nâng cao mật khẩu

– Đảm bảo không có lỗ hổng trên điện thoại, máy tính

– Kiểm tra nghiêm ngặt sự phân quyền (nếu có)

– Kiểm tra các thiết bị đầu vào đầu ra nhằm đảm bảo sự an toàn tốt nhất cho thông tin.

4.Các bước thực hiện hỏa thuận bảo mật thông tin trong doanh nghiệp:

Để nhằm mục đích có thể thực hiện thỏa thuận bảo mật thông tin trong doanh nghiệp, cần áp dụng theo các bước cụ thể sau đây:

– Bước 1: Yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận bảo mật thông tin:

Theo quy định của pháp luật nước ta thì nhân viên làm việc tại một doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ và kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nếu nhân viên vi phạm hành vi tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh, nhân viên đó sẽ chịu hình thức kỷ luật là sa thải.

Cũng theo quy định của pháp luật nước ta thì nhân viên có năng lực về kỹ thuật và kỹ năng chuyên môn cao mà tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh phải chịu trách nhiệm về việc bồi thường cho các thiệt hại đã gánh chịu.

Vì vậy, để nhằm mục đích tuân thủ theo hai điều bên trên thì doanh nghiệp cần phải ký kết với nhân viên hỏa thuận bảo mật thông tin ngay tại thời điểm tuyển dụng hoặc vào thời điểm nhân viên thay đổi vị trí, chức vụ nhưng vẫn phải truy cập để lấy thông tin mật đó.

– Bước 2: Thực hiện bảo vệ thông tin công ty trong phạm vi nội bộ:

Để nhằm mục đích có thể đảm bảo bảo mật thông tin công ty thì ngoài thỏa thuận bảo mật thông tin thì doanh nghiệp cũng cần phải ký thêm những thỏa thuận khác tùy theo đặc thù của ngành nghề mà doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh.

– Bước 3: Thực hiện việc phỏng vấn đối với nhân viên trước khi các nhân viên đó nghỉ việc:

Từ trước đến nay, các doanh nghiệp thông thường cũng sẽ chỉ thực hiện việc phỏng vấn đối với các ứng cử viên muốn vào làm việc tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phỏng vấn nhân viên trước khi nghỉ việc trong giai đoạn hiện nay cũng có ý nghĩa rất lớn. Thực hiện việc phỏng vấn đối với nhân viên trước khi các nhân viên đó nghỉ việc sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá được công việc mới của nhân viên đó có gây nguy hại cho những thông tin cần bảo mật của doanh nghiệp mình hay không.

– Bước 4: Thực hiện việc theo dõi nhân viên cũ và công ty mới của nhân viên đó:

Việc theo dõi nhân viên cũ và công ty mới của nhân viên đó sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được rằng nhân viên cũ của doanh nghiệp mình có vi phạm thỏa thuận bảo mật thông tin hay không. Qua đó, việc này cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá được thỏa thuận bảo mật thông tin có đang được thực hiện đúng hay không.

4. Giới thiệu dịch vụ công ty luật ACC

Đến với ACC chúng tôi, Quý khách hàng sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến nội dung “Hợp đồng bảo mật thông tin”.  Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến dống góp của quý khách hàng trên cả nước để chung tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.

Hotline: 19003330

Zalo: 084 696 7979

Gmail: [email protected]

Website:  accgroup.vn