Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên có được thành lập không?

Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên là cơ quan được thành lập theo quyết định của chủ sở hữu, có chức năng đại diện cho chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với công ty. Để hiểu rõ hơn về Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau: Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

I. Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên là một cơ quan không bắt buộc phải thành lập trong công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, nếu được ghi trong Điều lệ công ty, chủ sở hữu có thể quyết định thành lập Hội đồng thành viên để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ thay cho mình.

II. Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên có được thành lập không?

Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên có được thành lập không?

Căn cứ theo Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu như sau:

"Điều 85. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

2. Chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

3. Quyền, nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động."

- Như vậy, căn cứ quy định nêu trên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu không cần thành lập Hội đồng thành viên vì theo cơ cấu của công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ cần có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Trong đó chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Đồng thời tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu như sau:

" Điều 79. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc."

Theo đó, công ty do tổ chức làm chủ sở hữu có thể tổ chức theo Điểm a Khoản 1 nêu trên, không cần thành lập Hội đồng thành viên.

III. Điều kiện thành lập Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể thành lập Hội đồng thành viên nếu được ghi trong Điều lệ công ty. Để thành lập Hội đồng thành viên, công ty TNHH một thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều lệ công ty ghi rõ việc thành lập Hội đồng thành viên:

- Số lượng thành viên Hội đồng thành viên.

- Cách thức bầu/bổ nhiệm thành viên Hội đồng thành viên.

- Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng thành viên.

- Quyền hạn của Hội đồng thành viên.

- Nghĩa vụ của Hội đồng thành viên.

Có đủ số lượng thành viên Hội đồng thành viên theo quy định: Số lượng thành viên Hội đồng thành viên từ 3 đến 7 thành viên.

Thành viên Hội đồng thành viên phải đáp ứng các điều kiện:

- Có đủ năng lực hành vi dân sự.

- Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ thành viên Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật.

IV. Cấu tạo Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên

Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên bao gồm các thành viên do chủ sở hữu bổ nhiệm, miễn nhiệm.

Số lượng thành viên:

- Tối thiểu 03 thành viên.

- Tối đa 07 thành viên.

Chức danh:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên (không bắt buộc).

- Phó Chủ tịch Hội đồng thành viên (không bắt buộc).

- Ủy viên Hội đồng thành viên.

Nhiệm kỳ: Không quá 05 năm.

Hội đồng thành viên bầu ra Chủ tịch Hội đồng thành viên và Phó Chủ tịch Hội đồng thành viên (nếu có).

Chủ tịch Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Chuẩn bị và triệu tập họp Hội đồng thành viên.

- Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng thành viên.

- Ký các quyết định của Hội đồng thành viên.

Phó Chủ tịch Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Trợ giúp Chủ tịch Hội đồng thành viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.

- Thay thế Chủ tịch Hội đồng thành viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khi Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ.

Ủy viên Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tham dự các cuộc họp của Hội đồng thành viên.

- Bỏ phiếu quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.

- Phát biểu ý kiến về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.

V. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên

1. Quyền của hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên:

- Quyết định các vấn đề quan trọng của công ty: Chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, đầu tư, tài chính,...

- Bầu/bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc công ty.

- Giám sát hoạt động của Giám đốc/Tổng giám đốc công ty.

- Phê duyệt dự toán thu chi, quyết toán tài chính năm và các báo cáo tài chính khác của công ty.

- Quyết định các vấn đề liên quan đến vốn điều lệ của công ty như: tăng vốn, giảm vốn, chia vốn, chuyển nhượng vốn.

- Quyết định giải thể công ty.

- Quyết định các vấn đề khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Nghĩa vụ của hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên:

- Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

- Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu và các bên liên quan.

- Công khai thông tin về hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

VI. Những câu hỏi thường gặp:

1. Việc thành lập Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên có bắt buộc hay không?

Không, việc thành lập Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên không bắt buộc. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể lựa chọn một trong hai mô hình quản lý sau:

Mô hình 1: Có Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc.

Mô hình 2: Không có Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu trực tiếp là người đại diện theo pháp luật của công ty và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Giám đốc/Tổng giám đốc.

Nếu công ty TNHH một thành viên lựa chọn mô hình 1 thì việc thành lập Hội đồng thành viên là bắt buộc. Nếu công ty TNHH một thành viên lựa chọn mô hình 2 thì không cần thành lập Hội đồng thành viên.

2. Trường hợp nào Hội đồng thành viên phải triệu tập họp bất thường?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên công ty TNHH một thành viên phải triệu tập họp bất thường trong các trường hợp sau:

- Yêu cầu của chủ sở hữu

- Yêu cầu của thành viên Hội đồng thành viên: Ít nhất 1/3 tổng số thành viên Hội đồng thành viên có quyền yêu cầu Hội đồng thành viên triệu tập họp bất thường.

- Có sự kiện quan trọng xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động của công ty

3. Hội đồng thành viên có được ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình hay không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên có thể ủy quyền cho người khác thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của mình, nhưng không được ủy quyền toàn bộ nhiệm vụ, quyền hạn. Cụ thể:

- Hội đồng thành viên có thể ủy quyền cho Giám đốc/Tổng giám đốc công ty

- Hội đồng thành viên có thể ủy quyền cho người khác (không phải là Giám đốc/Tổng giám đốc công ty)