Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Mỗi cá nhân khi tham gia lao động, ký hợp đồng làm việc đều sẽ phải chịu trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp thuế bạn đã nộp cao hơn so với mức thuế bạn cần nộp. Do đó, chúng ta có thể yêu cầu hoàn thuế.

I. Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình mà Nhà nước trả lại một phần tiền thuế đã thu từ cá nhân nếu cá nhân đó đáp ứng các điều kiện và trường hợp được quy định trong pháp luật.

II. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Điều 23 của Thông tư 92/2015/TT-BTC, để được hoàn thuế TNCN, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

Cá nhân đã có mã số thuế (MST) tại thời điểm yêu cầu hoàn thuế.

Cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, thì việc hoàn thuế phải được thực hiện thông qua tổ chức đó.

Đối với cá nhân không thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế, phải trực tiếp kê khai với cơ quan thuế hoặc có thể nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.

Các trường hợp được hoàn thuế TNCN bao gồm:

Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.

Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đạt mức phải nộp thuế.

Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

III. Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Để hoàn thuế trực tuyến, bạn cần phải đăng ký tài khoản thuế điện tử. Hiện có 4 cách để đăng ký, bao gồm:

Đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Đăng ký trên Cổng thuế điện tử Việt Nam.

Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan Thuế.

Đăng ký qua ứng dụng HCM Tax (áp dụng cho người nộp thuế có cơ quan thuế quản lý tại Hồ Chí Minh).

Quá trình đăng ký tài khoản thuế điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia được hướng dẫn như sau:

Bước 1: Nếu chưa có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bạn cần đăng ký tài khoản trước. Sau khi đăng ký thành công, đăng nhập vào trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Trên giao diện chính của Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm và chọn dịch vụ "Tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân".

Bước 3: Điền thông tin yêu cầu trên trang đăng ký tài khoản thuế điện tử cá nhân, bao gồm các thông tin cá nhân như Họ và tên, Số chứng minh nhân dân, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ thường trú, Điện thoại liên hệ, Email, Tên đăng nhập, Mật khẩu và các thông tin bổ sung khác.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, kiểm tra lại và nhấn nút "Gửi đăng ký" để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 5: Cơ quan thuế sẽ xem xét thông tin đăng ký và thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS. Trong trường hợp thông tin hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc tạo tài khoản thuế điện tử thành công.

Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử cá nhân bằng cách sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký.

1. Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến

Sau khi có tài khoản thuế điện tử cá nhân, bạn có thể hoàn thuế TNCN trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử cá nhân.

Bước 2: Trên giao diện tài khoản thuế điện tử, chọn mục "Quyết toán thuế" hoặc "Hoàn thuế".

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các trường yêu cầu, bao gồm thông tin về thuế thu nhập cá nhân, thuế đã khấu trừ, thuế đã nộp và các thông tin khác liên quan.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã điền và nhấn nút "Hoàn thuế" để hoàn tất quá trình.

Bước 5: Hệ thống sẽ xử lý thông tin và thông báo kết quả về việc hoàn thuế qua email hoặc tin nhắn SMS. Trong trường hợp thông tin hợp lệ, số tiền thuế được hoàn sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký trước đó.

Bước 6: Sau khi nhận được số tiền thuế hoàn vào tài khoản ngân hàng, bạn có thể thực hiện các thao tác giao dịch khác như rút tiền, chuyển khoản hoặc sử dụng số dư cho mục đích khác.

Bước 7: Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, bạn nên lưu trữ và tổ chức hồ sơ thuế của mình. Bao gồm các giấy tờ, tài liệu và thông tin liên quan đến thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế.

Bước 8: Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề hoặc câu hỏi nào liên quan đến quy trình hoàn thuế trực tuyến hoặc tài khoản thuế điện tử cá nhân, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức có thẩm quyền để được hỗ trợ và giải đáp.

Lưu ý: Quá trình hoàn thuế trực tuyến chỉ áp dụng cho các trường hợp thuế thu nhập cá nhân nộp qua chế độ khấu trừ. Đối với các trường hợp khác, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu cách đăng ký và hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến thông qua tài khoản thuế điện tử cá nhân trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin, bạn nên tham khảo trang web chính thức của cơ quan thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được tư vấn chi tiết và đáp ứng đúng quy định hiện hành.