Hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật

Chắc hẳn rằng khi đi làm việc, công tác tại Nhật Bản dù là thực tập sinh hay kỹ sư lao động cũng đều phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Dĩ nhiên, có thu nhập thì phải đóng thuế. Ở Nhật quy định, nếu thu nhập của bạn trên 130 man một năm, bạn sẽ phải đóng thuế thu nhập cho phần tiền vượt quá mức 130 man đó. 

I. Giới thiệu

Trong quá trình làm việc tại Nhật Bản, việc hoàn thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng để bạn có thể nhận lại một phần tiền thuế đã trừ từ thu nhập của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật Bản, bao gồm giấy tờ cần thiết và quy trình nộp hồ sơ.

II. Điều kiện và thời gian hoàn thuế

Thời gian làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật Bản thường diễn ra từ tháng 2 đến tháng 3 hàng năm. Sau khi hoàn tất hồ sơ và thủ tục, bạn có thể nhận lại số tiền thuế vào khoảng cuối tháng 4.

III. Giấy tờ cần thiết để hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật

Để làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy gensen (源泉徴収票): Đây là giấy tờ chứng nhận đã trừ thuế từ thu nhập của bạn.

Hóa đơn chuyển tiền: Cung cấp hóa đơn chuyển tiền để chứng minh việc tiền thuế được hoàn lại sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Thẻ/Sổ ngân hàng: Cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của bạn để tiến hành chuyển khoản.

Thẻ ngoại kiều: Đối với người nước ngoài, cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng ngoại kiều.

Sổ hộ khẩu: Cung cấp sổ hộ khẩu của bạn để xác minh địa chỉ cư trú.

1. Cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn cần đến chi cục thuế phụ trách ở địa phương bạn đang sinh sống để nộp hồ sơ hoàn thuế. Tại đây, bạn sẽ đến bàn tiếp dân (uketsuke) và yêu cầu hướng dẫn các bước tiếp theo.

Tại quầy làm việc (madoguchi), bạn sẽ nhận được một số giấy tờ cần điền thông tin. Thời gian tốt nhất để nộp hồ sơ là từ tháng 1 đến tháng 4, nhưng hãy lưu ý rằng vào thời điểm này sẽ có nhiều người đến nộp thuế, vì vậy bạn cần sắp xếp thời gian phù hợp để hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

V. Nhờ đại diện quản lý thuế

Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc chưa thành thạo tiếng Nhật, bạn có thể tìm đến các công ty đại diện quản lý thuế uy tín để được hỗ trợ trong việc làm thủ tục. Một trong những công ty đáng tin cậy có luật sư và chuyên gia cố vấn thuế có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế tại Nhật Bản.

VI. Các trường hợp đặc biệt

Có một số trường hợp đặc biệt liên quan đến việc hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật Bản, bao gồm:

Hoàn thuế thu nhập 20% từ tiền lương hưu được chi trả một lần.

Hoàn thuế thu nhập khi thôi việc.

Hoàn thuế thu nhập cho các trường hợp đặc biệt khác.

VII. Đối với du học sinh

Đối với du học sinh muốn hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn cần mang theo các giấy tờ sau khi đến sở thuế:

Giấy gensen (源泉徴収票).

Thẻ/Sổ ngân hàng.

Thẻ lưu trú và các giấy tờ tùy thân cần thiết.

Để có được giấy gensen (源泉徴収票), thường thì các cơ sở làm thêm sẽ cung cấp cho bạn vào cuối năm. Nếu không nhận được giấy này, bạn có thể liên hệ với chủ tiệm để yêu cầu cấp lại. Hoặc bạn có thể yêu cầu chủ tiệm làm thủ tục cuối năm (年末調整をお願いできますか？) để thuế được trừ vào lương của bạn trong năm.