Hóa đơn điện tử gov là gì? Cách tra cứu

 Cổng thông tin hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn) là một trang web do Tổng cục Thuế xây dựng với mục tiêu cung cấp thông tin về hóa đơn và biên lai do cơ quan thuế và người nộp thuế phát hành. Trang web này có những chức năng quan trọng để giúp bạn dễ dàng tra cứu và quản lý các hóa đơn điện tử của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về cổng thông tin hóa đơn điện tử và hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn trên nó.

1. Cổng Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử

Cổng thông tin hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn) là một dự án của Tổng cục Thuế nhằm hỗ trợ người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác trong việc tra cứu thông tin về hóa đơn, bao gồm:

- Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai.

- Thời gian phát hành và thời gian hóa đơn, biên lai có giá trị sử dụng.

- Thông tin hóa đơn, biên lai không còn giá trị sử dụng: các hóa đơn, biên lai của người nộp thuế ngừng hoạt động hoặc đã bị báo mất, huỷ, xoá bỏ.

Một số chức năng chính của trang hoadondientu.gdt.gov.vn bao gồm:

Tra cứu hóa đơn điện tử.

Tra cứu doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Lập đề nghị cấp hóa đơn điện tử.

2. Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Trên Cổng Thông Tin của Tổng Cục Thuế

hóa đơn điện tử gov 

Trang web hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế là một công cụ quan trọng giúp người nộp thuế kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang này.

Cách 1: Tra Cứu Không Cần Đăng Nhập Cổng Thông Tin Hóa Đơn

Nếu bạn chưa có tài khoản đăng nhập, bạn vẫn có thể tra cứu hóa đơn một cách dễ dàng. Hãy tuân theo các bước sau:

Bước 1: Truy Cập Trang Web

Truy cập vào đường link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Điền Thông Tin Tra Cứu

Mã số thuế người bán: Mã số thuế của bên bán, là bên phát hành hóa đơn điện tử.

Loại hóa đơn: Nhập loại hóa đơn GTGT tương ứng.

Ký hiệu hóa đơn: Nhập ký hiệu bằng chữ của hóa đơn theo quy định tại Thông tư 78.

Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn điện tử cần tra cứu theo quy định tại Thông tư 78.

Tổng tiền thanh toán: Nhập tổng số tiền thanh toán bằng số.

Nhập mã captcha hiển thị.

Bước 3: Đọc Kết Quả Tra Cứu

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và bấm “Tra cứu,” hệ thống sẽ trả về kết quả. Có hai trường hợp chính:

Kết quả trả về là "tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm": Nghĩa là hóa đơn tra cứu hợp lệ.

Kết quả trả về là "không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm": Nghĩa là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã điền đúng và chính xác hay chưa hoặc liên hệ bên bán để xác minh hóa đơn.

Cách 2: Đăng Nhập Vào Cổng Thông Tin Hóa Đơn Để Tra Cứu

Cách tra cứu này chỉ dành cho những người đã có tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thông thường, thông tin đăng nhập gồm tài khoản và mật khẩu đăng nhập là các thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi vào email khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công theo tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Bước 2: Thực Hiện Tra Cứu Hóa Đơn

Sau khi đăng nhập, bạn có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử mua vào bằng cách chọn "Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào." Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp, bao gồm thông tin chi tiết về các hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tiền thuế, và nhiều thông tin khác.

Doanh nghiệp có thể lọc các điều kiện tìm kiếm để tra cứu hóa đơn GTGT cũng như có thể xem chi tiết thông tin từng hóa đơn khi nhấn vào nút "xem hóa đơn." Cách này giúp doanh nghiệp tra cứu nhiều hóa đơn GTGT cùng một lúc.

Trang web Cổng thông tin hóa đơn điện tử là một công cụ quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức tiện lợi trong việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử. Nhờ vào nó, bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các hóa đơn và biên lai một cách dễ dàng. Hãy sử dụng cổng thông tin này để tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính của bạn.