Thủ tục, hồ sơ thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN
1. Thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN là gì?
Thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN là việc cập nhật những thông tin mới về bản thân hoặc người phụ thuộc vào hồ sơ đăng ký thuế TNCN đã được khai báo trước đây. Việc thay đổi thông tin này nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất và cập nhật của hồ sơ thuế cá nhân, giúp cơ quan thuế quản lý thuế hiệu quả hơn.
Có hai trường hợp chính cần thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN:
- Thay đổi thông tin cá nhân: Bao gồm thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại, email, tình trạng hôn nhân,...
- Thay đổi thông tin người phụ thuộc: Bao gồm thêm, bớt, thay đổi thông tin về người phụ thuộc như con, vợ/chồng, cha mẹ,...
2. Thủ tục, hồ sơ thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN
Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử
Có thể đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc đăng nhập trực tiếp trên Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
* Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
NNT truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244
Tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.
* Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế
Bước 1: Đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Chọn tab Cá nhân và chọn Đăng nhập. NNT có thể đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử của Bộ Công an hoặc bằng tài khoản Thuế điện tử.
Bước 2: Chọn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin
Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 3: Cập nhật thông tin đăng ký thuế
Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số)
Tiếp tục chọn “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư:
Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất thủ tục
Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành và tích chọn Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, hoàn thành kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Lưu ý: Trường hợp đổi từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp không phải thay đổi thông tin đăng ký thuế. Ngoài ra, NNT cũng có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.
Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Cách 3: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
(Khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC)
3. Không thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN có bị phạt không?
Theo quy định hiện hành của pháp luật thuế Việt Nam, việc không thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN khi có thay đổi thực tế có thể dẫn đến một số hậu quả sau:
1. Phạt tiền:
- Nghị định số 15/2021/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi không khai báo hoặc khai báo sai thông tin đăng ký thuế cá nhân như sau:
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không khai báo hoặc khai báo sai họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không khai báo hoặc khai báo sai các thông tin khác như ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, số lượng người phụ thuộc,...
2. Bị truy thu thuế:
- Nếu do việc không thay đổi thông tin đăng ký thuế dẫn đến việc kê khai thu nhập thiếu, cơ quan thuế có thể truy thu thuế đối với phần thu nhập thiếu kê khai theo quy định.
- Ngoài ra, người nộp thuế còn có thể bị truy thu lãi chậm nộp thuế theo quy định.
3. Ảnh hưởng đến các quyền lợi khác:
- Việc không thay đổi thông tin đăng ký thuế TNCN có thể ảnh hưởng đến các quyền lợi khác của người nộp thuế như:
- Không được hưởng các ưu đãi thuế như giảm trừ thuế cho người phụ thuộc, miễn thuế thu nhập cho người có thu nhập thấp,...
- Gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế như hoàn thuế, thanh toán thuế,...
4. Mọi người cũng hỏi
1. Ai có thể thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN?
- Bản thân người nộp thuế.
- Người được ủy quyền hợp pháp bởi người nộp thuế (có giấy ủy quyền do cơ quan có thẩm quyền cấp).
- Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người nộp thuế là trẻ em dưới 15 tuổi.
2. Thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN có mất phí không?
- Việc thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN không mất phí.
3. Nộp hồ sơ thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN ở đâu?
- Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin người nộp thuế TNCN tại:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Đây là cách nộp hồ sơ phổ biến nhất.
- Tổ chức chi trả thu nhập: Trường hợp người nộp thuế có ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin.
Nội dung bài viết:
Bình luận